在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算，而是向着更加高效、智能、合规的方向迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数据化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。本文将通过深入分析合思的客户案例，揭示其无纸化报销方案如何助力企业实现财务数智化转型，解决财务档案管理中的痛点，提升效率，降低成本，实现合规经营与低碳运营。
行业先锋：合思无纸化报销方案的领航之路
合思，作为专精特新企业的典范，自成立以来便深耕财务数据化领域，累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。在财务数智化的浪潮中，合思以前瞻性的视野和深厚的技术积累，推出了无纸化报销方案，旨在通过电子会计档案管理平台，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务数据的即时流转与高效利用。这一方案不仅是对企业财务管理模式的革新，更是对绿色、低碳、可持续发展理念的积极响应。
客户痛点：好想你健康食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的品牌价值和广泛的市场布局，赢得了消费者的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。具体而言，好想你拥有18家归档主体，年凭证数高达3.6万份，加之1000多名员工和遍布全国的400多家门店，使得财务档案管理工作量巨大，效率低下。
归档难题：海量凭证的整理与存储
好想你每年产生的海量凭证，需要耗费大量的人力物力进行整理与存储。传统的纸质档案管理方式，不仅占用大量的物理空间，而且容易因人为因素导致凭证丢失或损坏，增加了企业的管理成本和风险。
查找困境：耗时耗力的信息检索
在需要查询历史凭证时，好想你的财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，效率低下且容易出错。这不仅影响了财务工作的及时性，也降低了企业的决策效率。
成本压力：高昂的打印与存储费用
随着凭证数量的不断增加，好想你在打印、存储等方面的成本也逐年攀升。高昂的成本不仅压缩了企业的利润空间，也与当前倡导的低碳环保理念背道而驰。
合规风险：审计与监管的挑战
在日益严格的审计与监管环境下，好想你面临着确保财务档案管理合规性的巨大压力。传统的档案管理方式难以满足审计与监管的要求，增加了企业的合规风险。
合思方案：无纸化报销的破局之道
针对好想你在财务档案管理中遇到的痛点，合思为其量身定制了无纸化报销方案，通过电子会计档案管理平台，实现了财务档案管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思的无纸化报销方案打破了传统财务系统之间的壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需通过一键联查功能，即可快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。同时，电子档案的即时可查性，也使得财务信息的传递更加迅速、准确。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思的无纸化报销方案以电子档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。审计人员可以直接通过电子档案进行审计，无需再翻阅大量的纸质凭证，大大提高了审计效率。同时，电子档案的完整性和可追溯性，也为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了实现对实物档案的高效管理，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以将电子档案与实物档案进行匹配管理；而二维码技术的应用，则使得查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物档案的无缝对接。
成果斐然：好想你财务管理的华丽转身
实施合思无纸化报销方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时锐减：效率提升的直观体现
通过自动化归档和一键联查等功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理与查找工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收效率显著提升
在总部接收环节，合思的无纸化报销方案使得管理耗时减少了80%。电子档案的即时传输与处理，大大缩短了总部与分支机构之间的信息传递时间，提高了整体管理效率。
借阅管理优化：管理耗时大幅缩减
在借阅管理方面，合思的方案使得管理耗时减少了67%。通过电子档案的在线借阅与归还功能，好想你实现了借阅流程的自动化与智能化，大大提高了借阅管理的效率。
成本显著降低：经济效益与环境效益双赢
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这不仅体现在打印、存储等直接成本的降低上，更体现在因效率提升而带来的间接经济效益上。同时，无纸化报销方案的实施也符合低碳环保的理念，为好想你赢得了良好的社会声誉。
广泛实践：合思无纸化报销方案的多元应用
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思的无纸化报销方案还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等众多企业中得到了广泛应用和成功实践。
COMMUNE幻师：成本节约与效率提升的典范
COMMUNE幻师通过实施合思的无纸化报销方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业带来了显著的经济效益。
云海肴：业财融合与成本控制的双赢
云海肴在引入合思的无纸化报销方案后，实现了业财融合的提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。财务工作效率提高了90%，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌厨柜：档案匹配与查询的精准高效
金牌厨柜通过实施合思的无纸化报销方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万元+/年，档案合规性达到了100%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的合规风险。
合思档案：无纸化报销方案的卓越价值
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能蓝图，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
便捷调阅不打印：电子档案的即时可查性
合思档案支持电子档案的即时调阅与打印控制功能。企业可以根据实际需求选择是否打印电子档案，既满足了审计与监管的要求，又降低了打印成本。
混序归集免组装：财务数据的自动化处理
合思档案实现了财务数据的混序归集与自动组装功能。财务人员无需再为凭证的整理与组装而烦恼，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理：数据的完整性与可追溯性
合思档案对电子会计档案实行全生命周期管理，从档案的生成、存储、调阅到销毁等各个环节都进行了严格的控制与管理。这确保了财务数据的完整性与可追溯性，为企业提供了有力的数据支持。
行动号召：选择合思，共启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了实现可持续发展和竞争优势的提升，企业必须加快财务数智化转型的步伐。合思的无纸化报销方案以其卓越的性能和广泛的应用实践，为企业提供了理想的解决方案。选择合思，让财务数智化转型更轻松；选择合思，实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢目标。
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