数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程繁琐使得工作效率低下,费用管控困难也让企业成本难以有效控制。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”,凸显了企业在发展过程中对财务数字化的迫切需求,但现有系统却难以满足。

那么,如何解决这些问题呢?合思的财务数字化产品或许能为企业提供有效的解决方案,下面为您详细介绍合思产品的相关情况。

合思产品:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思有着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务精细化管理,提升企业的核心竞争力,是合思一直以来的追求。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案。

模块功能:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控:高效费用管理专家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过这些功能,能够提升员工报销效率,减轻财务工作量,加强企业费用管控。

  • 合思商城:便捷因公消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:精准决策的数据引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行财务数据分析和经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 银企直联:付款流程的高效助推器
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务数字化

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业多变需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。这种创新模式使合思在市场竞争中始终保持领先地位。

  • 以客户为中心的服务理念:全程贴心服务保障
    合思为客户提供全方位的服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。从客户的需求出发,为客户提供个性化的服务,是合思赢得客户信赖的关键。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业都可以使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升的显著典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的高效变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程的快速优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务数字化的关键助力
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的效果和价值,能够为企业带来实实在在的收益。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想深入了解合思产品在数字化报销实施要点方面的具体应用,不妨点击免费试用,亲身体验合思的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:14 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:15 上午

相关推荐

  • 掌握差旅管理技巧,挖掘企业净利润

    在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的精细化程度对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业差旅管控的难题,推出了一站式解决方案,助力企业提升差旅管理水平。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型,解锁发票分析与报表制作新篇

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在发票分析与报表制作方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一转型过程。

    25 6 月, 2025
  • 智能差旅管理系统:开启企业财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理流程繁琐,合规性、安全性与透明度难以…

    11 5 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启人工智能财务解决方案新篇章

    在科技飞速发展的时代,创新型科技企业如同璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,强化财务风险管理

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,…

    4 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:解锁企业差旅合规性评估新路径

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统的财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求…

    13 5 月, 2025
  • 报销案例分析:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们通过几个典型的报销案例分析,来看看不同企业在财务数字化转型过程中面临的挑战,以及合思如何为它们提供有效…

    1 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,成功借助合思的解决方案实现了财务数字化的飞跃。合思凭借其强大的技术实力,助力动力源完成多系统集成与数据互通,让业务流转跟踪变得高效且精准,不仅大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,还缩减了会计工作量,节约了人员成本。

    24 6 月, 2025
  • 合思差旅平台系统:解锁企业费控及差旅管理新境界

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,特别是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,7…

    5 5 月, 2025
  • 差旅系统整合:合思助力企业财务数智化腾飞

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,作为行业的中流砥柱,凭借先进技术与深厚经验,为企事业单位打造全方位财务数智化产品与服务,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上大步前行。差旅系统整合作为财务数智化的重要一环,合思有着卓越的解决方案。

    22 7 月, 2025