合思无纸化报销方案:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思无纸化报销方案:驱动企业财务数字化转型新引擎
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企业财务数智化领域的佼佼者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更引领了一场财务管理的革命。本文将深入剖析合思的无纸化报销方案,展示其在企业财务数字化转型中的关键作用,并通过具体案例展示其卓越成效。

财务革新启航:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的解决方案和广泛的市场覆盖,正逐步成为企业财务转型升级的得力助手。

合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,从而挖出更多净利润,提升企业的整体竞争力。

合思的核心产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务管理体验。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断推动企业财务管理的边界,引领行业向更高水平发展。

目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

财务痛点透视:企业财务管理现状与挑战

案例一:大型企业的财务流程自动化之路

某大型企业,年单据量高达2.6亿,销售版图遍布全国,供应链复杂多变。面对如此庞大的业务规模,该企业的差旅平台对账方案显得捉襟见肘,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案更是给财务管理带来了巨大挑战。

该企业深知,传统的财务管理模式已无法满足当前业务发展的需求。于是,他们开始寻求数字化转型的解决方案,以期实现财务流程的自动化与智能化。

案例二:大数据分析助力财务管理升级

另一家企业,主营业务建设覆盖面极广,日均处理订单量超过3500笔。然而,内部多系统并行导致数据不互通,过度依赖自研系统却仅实现了流程从线下到线上的简单迁移。

该企业意识到,要真正提升财务管理水平,必须借助大数据分析的力量,打破数据孤岛,实现数据的深度挖掘与利用。

案例三:数字阅读品牌的财务管理困境

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在多个系统中,每个财务月均需处理500+张单据。全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。

该品牌深知,传统的财务管理方式已无法满足其快速发展的需求。他们急需一种更加高效、准确的财务管理解决方案,以应对日益增长的业务压力。

案例四:世界500强旗下教育服务品牌的财务管理难题

某世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通。实物存档占用大量物理空间,实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找。

该品牌意识到,要实现财务管理的现代化与智能化,必须打破系统壁垒,实现数据的集中管理与高效利用。

合思无纸化报销方案:重塑企业财务管理新生态

差旅申请智能化:一键提交,全程无忧

合思的无纸化报销方案,从差旅申请开始便实现了智能化管理。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间与精力。

商旅线上订购便捷化:一站式服务,轻松出行

合思支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松进行商务旅行安排。无需再为繁琐的订票流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可享受一站式服务。

易商卡线下消费无纸化:日常开支,轻松管理

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工无需再为保存纸质发票而烦恼,所有消费记录均可在线查询与管理。

发票采集自动化:智能识别,减少错误

合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还会对发票进行智能分类与归档,方便后续查询与管理。

审核对账实时化:资金流水,一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为对账而耗费大量时间与精力,只需在系统中轻轻一点,即可查看所有资金流水情况。

统一开票集中化:避免重复,提升效率

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,系统还会自动生成开票记录与报表,方便财务人员进行后续管理与分析。

自动提报批量化:定期提交,高效审批

系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。财务人员无需再为逐个提交报销事项而烦恼,只需在系统中设置好提交规则,系统便会自动完成提交工作。

资金结算快速化:多种支付,提升体验

合思支持多种支付方式,快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下支付,系统均能轻松应对,大大提升了用户体验与满意度。

档案归档电子化:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案中,便于日后查询与分析。财务人员无需再为保存纸质档案而占用大量物理空间,只需在系统中轻轻一点,即可查看所有档案资料。

商旅分析深度化:费用报告,助力决策

合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过深度分析商旅费用数据,企业可更加精准地制定预算与成本控制策略。

自动记账智能化:减轻负担,提升效率

根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,系统还会对记账记录进行智能审核与校验,确保记账的准确性与合规性。

总额受控严格化:防止超支,保障预算

设定预算上限,防止超支情况发生。系统会对每一笔支出进行实时监控与预警,确保企业预算得到有效执行与控制。

成效斐然:合思无纸化报销方案助力企业腾飞

案例一成果:年度节约200万+差旅费用

通过实施合思的无纸化报销方案,某大型企业年度节约了200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,业财实现了有机连接。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提升了企业的财务管理水平。

案例二成果:报销周期缩短至3周

另一家企业通过实施合思的无纸化报销方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效的目标。

案例三成果:提升档案整理效率,减少差旅超标

某知名头部数字阅读品牌通过实施合思的无纸化报销方案,实时掌握了付款进度,财务无需再耗费时间单点沟通。同时,档案整理效率得到了显著提升,差旅超标情况得到了有效改善。

案例四成果:年均60万+会计凭证实现线上单套制管理

某世界500强旗下的教育服务品牌通过实施合思的无纸化报销方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思无纸化报销方案:未来已来,共创辉煌

核心优势凸显:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从差旅申请到资金结算,从发票采集到档案归档,合思的无纸化报销方案覆盖了企业财务管理的每一个环节。

未来前景广阔:深耕细分领域,满足多样需求

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务管理解决方案,满足市场的多样化需求。

携手共进:开启企业财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思的无纸化报销方案,就是选择了一条通往高效、智能、合规的财务管理之路。立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,还可关注我们的微信公众号或添加小助手获取更多详情。此外,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验无纸化报销方案的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业财务管理的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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