数字浪潮下的财务之痛:无纸化报销方案成破局关键
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。随着电子发票的普及、金税四期的深入实施,以及工业化中后期和后疫情时代对更灵活、更精细化财务管理系统的迫切需求,企业正面临前所未有的挑战。
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,让财务人员苦不堪言,也过度消耗了企业的宝贵资源。费用管理同样困难重重,种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得管理难度倍增。而金税四期、电子发票等财税新政的实施,更是对企业的财税数字化体系提出了更高要求。
财务与业务部门的割裂,更是成为了财务数字化升级的最大制约。财务部门追求合规与风险控制,业务部门则更看重效率与灵活性,两者之间的诉求不一,难以沟通,导致企业整体运营效率低下。
在此背景下,无纸化报销方案应运而生,成为企业财务数字化转型的关键一环。它不仅能够解决报销流程繁琐、费用管理困难等问题,还能帮助企业更好地应对政策合规压力,实现财务与业务的深度融合。
痛点直击:企业财务数字化的重重困境
报销流程繁琐:效率与体验的双重挑战
传统报销方式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,体验极差。财务人员则需要逐一核对发票真伪、金额准确性,工作量大且容易出错。这种高投入、低产出的报销方式,不仅浪费了企业资源,也影响了员工的工作积极性和满意度。
费用管理困难:种类繁杂与合规性差的双重难题
企业费用支出虽然占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高,使得管理难度倍增。同时,由于合规性差,企业往往面临税务风险。如何有效地管理费用支出,确保合规性,成为企业财务数字化转型中的一大难题。
政策合规压力大:财税新政下的应对之策
随着金税四期、电子发票等财税新政的实施,企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以满足政策要求。然而,这对于许多企业来说并非易事。如何在新政下保持合规,同时降低运营成本,成为企业亟待解决的问题。
财务与业务割裂:数字化转型的最大制约
财务与业务部门的割裂,是企业在财务数字化转型中面临的最大挑战。财务部门追求合规与风险控制,而业务部门则更看重效率与灵活性。两者之间的诉求不一,难以沟通,导致企业整体运营效率低下。如何打破这种割裂,实现财务与业务的深度融合,成为企业财务数字化转型的关键。
合思无纸化报销方案:企业财务数字化转型的利器
合思公司:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领航者,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,成功打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
无纸化报销方案:一站式解决财务难题
合思的无纸化报销方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,合思帮助企业实现了报销流程的自动化、费用管理的精细化、政策合规的智能化以及财务与业务的深度融合。
客户覆盖与成效:7000+企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的无纸化报销方案。这些企业通过使用合思平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,某知名制药公司通过合思平台解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题,提高了报销审批效率;某上市软件服务公司则通过合思平台的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算,提升了与内部OA软件的协同性。
核心功能亮点:无纸化报销方案的独特魅力
聚合商旅:一站式服务,省心又省力
合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为员工提供了一站式的商旅服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,大大节省了时间和精力。同时,通过与商旅供应商的深度合作,合思还能为企业争取到更优惠的价格和更优质的服务。
费控报销:自动化流程,降本又增效
合思的费控报销功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景实现了报销自动化。通过智能识别发票信息、自动填充报销单、自动审批等功能,合思大大降低了人工审核成本,提高了报销效率。同时,合思还提供了丰富的报销模板和审批流程设置选项,满足企业多样化的报销需求。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思的收付款管理功能,支持银企直连,实现了资金的一键支付。通过与各大银行的深度合作,合思为企业提供了安全、快捷、高效的支付服务。同时,合思还提供了资金监控、风险预警等功能,帮助企业更好地管理资金风险。
财务收支经营分析:数据驱动决策,精准又高效
合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的财务数据报表。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。同时,合思还提供了数据可视化、趋势分析等功能,帮助企业更好地把握市场动态和业务趋势。
电子会计档案:完全电子化,合规又便捷
合思的电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化。通过自动归档、智能检索等功能,合思大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,合思还满足了电子发票和电子会计档案的普及需求,帮助企业更好地应对政策合规压力。
用户收益:无纸化报销方案带来的价值
降本增效:减少人工审核成本,提高报销效率
通过使用合思的无纸化报销方案,企业可以大大减少人工审核成本,提高报销效率。自动化报销流程、智能识别发票信息等功能,让报销变得更加简单快捷。同时,合思还提供了丰富的报销模板和审批流程设置选项,满足企业多样化的报销需求,进一步提高了报销效率。
合规经营:满足政策要求,降低合规风险
合思的无纸化报销方案,紧密贴合金税四期、电子发票等财税新政要求,帮助企业建立了完善的财税数字化体系。通过自动归档、智能检索等功能,合思确保了企业财务数据的合规性和准确性,降低了合规风险。
提升员工满意度:无需垫资,报销体验大幅提升
合思的无纸化报销方案,让员工无需垫资即可完成报销流程。系统自动判断消费方案合规性、自动填充报销单等功能,大大节省了员工的时间和精力。同时,合思还提供了便捷的报销进度查询功能,让员工随时了解报销状态,提高了员工满意度和忠诚度。
数据驱动决策:多维度报表,赋能业务决策
合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的财务数据报表。通过这些报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。同时,合思还提供了数据可视化、趋势分析等功能,帮助企业更好地把握市场动态和业务趋势,实现数据驱动决策。
典型场景:无纸化报销方案在不同行业的应用
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
在医药行业,合思的无纸化报销方案帮助企业适应了行业政策环境,提升了经营水平。通过建立讲者库、银企直连等方式,合思解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
软件行业:厘清费用归集,提高审批效率
在软件行业,合思的无纸化报销方案厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,合思提高了报销审批效率,降低了人工审核成本。同时,合思还提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,进一步提升了企业的财务管理水平。
连锁经营行业:针对多区域门店,提高运营效率
在连锁经营行业,合思的无纸化报销方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。通过这一模块,企业可以更好地管理多区域门店的报销和支付流程,提高了运营效率,降低了资金风险。
客户成功案例:无纸化报销方案的实践成果
中国某知名制药公司:解决合规难题,提高报销效率
中国某知名制药公司通过使用合思的无纸化报销方案,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。通过建立讲者库、银企直连等方式,公司提高了报销审批效率,降低了合规风险。同时,员工也享受到了更加便捷、高效的报销体验。
中国某上市软件服务公司:厘清费用归集,提升协同性
中国某上市软件服务公司通过使用合思的无纸化报销方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,公司提升了与内部OA软件的协同性,降低了人工审核成本。同时,公司还通过合思平台实现了数据的实时共享和分析,为业务决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌:针对多区域门店,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思的无纸化报销方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。通过这一模块,公司提高了运营效率,降低了资金风险。同时,员工也享受到了更加便捷、高效的报销体验,提高了员工满意度和忠诚度。
结语:选择合思无纸化报销方案,开启财务数字化转型新篇章
合思的无纸化报销方案,以其敏捷的财务收支管理、全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出了更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思平台,就是选择了一条高效、合规、智能的财务数字化转型之路。
我们诚挚地邀请您行动起来,免费试用合思的无纸化报销方案。让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。未来,随着政策的推进和技术的不断发展,合思平台将持续创新,为企业提供更加完善的财务数智化服务。让我们携手共进,共创美好未来!
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