在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
从政策层面来看,电子发票、电子档案在不远的将来将会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策全面电子化、数字化的引导,让财务数字化成为了必然趋势,然而企业现有的管理方式却难以适应这一变化。
企业在不同的发展阶段还面临着不同的费控管理难题。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差的问题十分突出,过度消耗了企业的资源;而在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程也极为复杂。
面对这些痛点,合思(原易快报)带来了全面的解决方案,其财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了合规报销管理的前行道路。
合思解决方案:财务数智化的智慧之匙
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品功能:多元赋能的财务利器
合思的财务中台具备丰富多样的功能。在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容。费用报销功能则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
系统可以自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销。消费供应商统一开票,系统自动对账。系统还能预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化,实现自动归档。同时,系统能够实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。
此外,合思具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,能够将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。并且,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思产品核心亮点:创新引领的独特优势
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求,无论是商旅、出行,还是非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供有力支持。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求。
合思产品价值体现:企业发展的坚实后盾
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人工成本、减少资源消耗等方式,提高企业的运营效率和盈利能力。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,避免税务风险和财务违规问题,为企业的合规报销管理提供了可靠保障。
同时,合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
此外,合思提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。
合思产品典型使用场景:精准适配的行业方案
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,合思的解决方案能够助力企业实现长期持续发展。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕“人、场、钱”体现出不同的诉求,合思的产品能够精准满足这些需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思的方案可以有效解决这些难题。
合思成功案例:实践验证的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌也采用了合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思市场定位与差异化优势:独特价值的行业标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。
与其他费控管理平台相比,合思采用软件 + 商城的模式,不仅提供标准化的SaaS产品,还具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的实际情况进行定制化设置,满足不同企业的个性化需求。
此外,合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思的财务数智化产品和服务,共同迎接财务数字化的新时代,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,开启合规报销管理的新篇章。
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