启航：财务数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。它不仅意味着效率的提升和成本的降低，更是企业实现数据驱动决策支持的重要途径。在这场变革中，费用报销智能化作为财务数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，推动财务数字化转型的深入发展。
透视：某企业财务收支管理的现状与痛点
业务背景：复杂多变的销售版图
某知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的阅读资源和广泛的用户基础，覆盖了全国的销售版图。然而，随着业务的不断扩张，其供应链也变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
现状剖析：低效与高成本的双重困境
在财务收支管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，导致财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
痛点直击：数据分散、效率低下、成本高昂
- 数据分散
内部多系统业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。 - 效率低下
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。 - 成本高昂
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。 - 档案信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
破局：合思费用报销智能化解决方案
解决方案概述：自动化与智能化的完美融合
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务收支管理的自动化和智能化。
具体功能：全方位覆盖财务收支管理
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化流程，提高效率。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时实现费用自动归集。 - 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少纸质票据的使用。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。 - 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升审核效率。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短报销周期。 - 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时确保资金安全。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，保障档案信息的完整性。 - 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为决策提供有力支持。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。
实施：从部署到优化的全流程服务
系统部署：定制化服务，无缝对接
合思根据企业需求，定制化部署财务收支管理平台，确保系统与企业现有系统的无缝对接，减少企业迁移成本，提升系统使用体验。
员工培训：全面覆盖，确保熟练使用
提供全面的员工培训，包括系统操作、报销流程、发票管理等方面的培训，确保员工能够熟练使用系统，提高工作效率。
数据迁移：保障数据完整性与准确性
将企业现有的财务数据迁移至合思平台，通过专业的数据迁移工具和技术，确保数据的完整性和准确性，为企业提供可靠的数据支持。
系统测试：全面测试，确保稳定可靠
进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定可靠，为企业提供持续、稳定的服务。
成果：费用报销智能化带来的显著效益
提高财务处理效率：效率倍增，周期缩短
财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
降低成本：节约开支，实现绿色运营
年度节约200万+差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，实现绿色运营。
优化资源配置：精准掌握，高效调配
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业运营效率。
提升数据安全性：保障合规，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
回响：客户的高度评价与积极反馈
财务负责人评价：自动化与智能化的典范
“通过引入合思财务收支管理平台，我们实现了财务收支管理的自动化和智能化，大大提高了财务处理效率，降低了成本，优化了资源配置。合思的解决方案非常符合我们的需求，我们对此非常满意。”
员工反馈：报销流程简化，工作负担减轻
“使用合思平台后，报销流程变得简单快捷，无需垫资、无需开票、无需报销，大大减轻了我们的工作负担，让我们能够更专注于核心业务。”
展望：携手合思，共赴财务数字化转型新征程
合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
合思已成功帮助多家知名企业实现财务数字化转型，包括某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等，取得了显著的成果和效益。
选择合思，让您的企业财务收支管理更加高效、智能、绿色。我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！
