破局差旅困境：费用报销智能化重塑企业出行体验
在当今竞争激烈的商业环境中，一家大型连锁食品企业以其广泛的门店布局和蓬勃的发展态势脱颖而出。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着诸多棘手问题。月均差旅GMV高达50万+，差旅需求极为旺盛，但员工满意度却持续走低，财务核算更是费时费力，管理难度不断攀升。
员工出差频次高，对出差体验有着较高的期望。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，即便订到酒店，价格也往往超出差标。更糟糕的是，偏远地区的酒店服务尚未覆盖，员工不得不自行垫资。这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业带来了不必要的麻烦。
财务核算方面同样不容乐观。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。整理完成后，还需通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，效率低下且容易出错。
在当前经济环境下，企业急需一种更加高效、智能的差旅管理解决方案，以费用报销智能化为核心，提升差旅管理的整体水平。
深度剖析痛点：费用报销智能化前的管理难题
业务背景与现状
这家大型连锁食品企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛。目前，企业已接入某TMC作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，这种传统的差旅管理模式已无法满足企业日益增长的需求。
员工满意度之殇
员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时酒店资源紧张，常常订不到合适的酒店。即使订到酒店，价格也往往超出差标，给员工带来了经济压力。偏远地区的酒店服务更是缺失，员工不得不自行垫资，报销流程繁琐，影响了员工的工作积极性和满意度。
财务核算之困
财务核算工作同样面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单格式不规范，无法直接满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，导致财务核算效率低下。
管理难度之增
随着企业规模的扩大和差旅需求的增加，管理难度也在不断提升。原TMC的服务无法满足企业多样化的需求，员工对差旅服务的不满情绪逐渐积累，内部投诉增多。财务核算的困难也使得管理层对差旅管理的效果产生了质疑，进一步增加了管理难度。
合思方案揭秘：费用报销智能化下的差旅革新
资源拓展无边界
合思商城凭借其强大的资源整合能力，覆盖了国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能找到丰富多样的住宿选择。即使在偏远地区，也能享受到优质的酒店服务，无需再为订不到酒店而烦恼。
出行降本有妙招
在出行方面，合思商城接入了国内40+航司，实现了多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，系统会自动推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过费用报销智能化，企业能够更加精准地控制差旅费用，实现降本增效的目标。
体验升级更丝滑
合思商城+TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
无缝接入显优势
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入。通过资源互补，形成智慧差旅模式，让企业在享受原有TMC服务的基础上，进一步拓展差旅资源，提升差旅管理的效率和质量。费用报销智能化在这一过程中发挥了关键作用，实现了数据的自动流转和整合。
实施路径解析：费用报销智能化引领差旅转型
资源接入筑根基
合思商城的资源接入工作是其成功实施的关键一步。通过覆盖国内2000+县市区，整合170万+酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，为企业提供了坚实的资源保障。这使得企业在差旅管理中拥有了更多的选择，能够更好地满足员工的需求。
系统配置促融合
合思商城+TMC商旅双平台接入的系统配置，实现了不同平台之间的数据共享和协同工作。员工可以根据自己的需求，在两个平台之间自由切换，选择最适合自己的供应商下单。这种灵活的系统配置，提高了员工的使用效率和满意度，也为企业的差旅管理带来了更多的便利。
员工培训提能力
为了让员工更好地熟悉和使用新的差旅管理系统，合思提供了专业的培训服务。通过培训，员工能够快速掌握系统的操作方法，提高使用效率。同时，培训也增强了员工对费用报销智能化的认识和理解，为系统的顺利推广和应用奠定了基础。
财务对接提效率
在财务对接方面，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提升了财务对账的效率。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，节省了大量的时间和精力。同时，自动拆分的对账单也提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益彰显：费用报销智能化带来的显著变化
员工满意度飙升
合思商城上线后，员工的满意度得到了显著提升。员工在订购酒店和机票时，拥有了更多的选择，更加灵活方便。原TMC旺季酒店无空房的情况得到了有效改善，员工在合思商城上能够找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，也比原来便宜了许多。员工可以根据自己的需求和喜好，自主选择供应商，自主性更高。
财务核算效率倍增
财务部的工作也发生了翻天覆地的变化。不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中，提高了整体的工作效率和质量。
管理难度大幅降低
合思商城+TMC资源互补的模式，使得员工的选择权更多，内部投诉减少，管理难度大幅降低。管理层可以更加轻松地管理差旅事务，将更多的精力放在企业的战略发展上。费用报销智能化在这一过程中发挥了重要作用，实现了差旅管理的自动化和智能化。
数据表现亮眼
从数据表现来看，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数据充分证明了合思商城在费用报销智能化方面的卓越成效，为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
客户心声共鸣：费用报销智能化赢得广泛认可
员工真实反馈
“合思商城上线后，订购酒店和机票变得更加方便快捷了。原来TMC旺季酒店无空房，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高，出差也变得更加愉快了。”一位员工兴奋地说道。
财务高度评价
“财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，财务工作变得更加轻松了。”财务人员对合思商城赞不绝口。
管理层深度认可
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。合思的费用报销智能化解决方案为我们的差旅管理带来了新的活力和机遇。”管理层对合思的合作给予了高度评价。
携手合思未来：费用报销智能化开启差旅新篇章
合思商城以其丰富的资源、降本的出行、丝滑的体验，通过费用报销智能化，帮助企业有效解决了差旅管理中的痛点问题。某大型连锁食品企业的成功案例，充分展示了合思商城的实际效果和经济效益。
在费用报销智能化的时代浪潮下，选择合思商城，就是选择一种更加高效、智能的差旅管理模式。它能够帮助企业提升差旅管理效率，实现降本增效，让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
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