合思引领财务数字化:无纸化报销流程重塑企业效能

合思引领财务数字化:无纸化报销流程重塑企业效能

开篇:财务数字化的领航者——合思

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以创新的姿态,深耕于企事业单位财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为一家科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

在当前经济环境下,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供服务。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化的新纪元。

产品概览:构建财务数字化的基石

智启财务新篇章:合思费控

合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。它提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统财务流程,实现了财务流程的自动化与智能化。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加高效、透明。

一站式服务体验:合思商城

合思商城,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多项服务,为企业提供了一站式解决方案。在这里,员工可以轻松完成因公消费,无需垫资,报销流程大大简化,效率显著提升。同时,商城内的服务均经过严格筛选,确保企业消费的合规性与经济性。

洞察财务脉搏:合思BI

合思BI,以其强大的财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过智能分析,企业可以清晰地看到每一笔收支的流向,为未来的财务规划提供有力支持。同时,电子会计档案的建立,也让企业的财务管理更加规范、安全。

核心功能与技术优势:无纸化报销流程的基石

多系统集成:打破数据孤岛

合思费控具备强大的多系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现信息的无缝对接。这一功能打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加全面、准确,为决策提供了更加坚实的依据。

无需报销:开启财务新纪元

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。

智能审批:加速业务流转

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能审批,让企业的财务管理更加智能、高效。

发票验真:守护财务安全

发票验真,是合思解决方案中的又一重要环节。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:无纸化报销流程的显著成效

效率飙升:时间成本双节约

应用合思财务数字化解决方案后,企业的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让企业的财务管理更加高效、经济。

成本降低:自动化流程显威力

通过自动化流程和智能审批,合思解决方案减少了人工操作,降低了企业财务成本。以动力源为例,应用合思解决方案后,其会计工作量缩减,人员成本节约了50%。这一成本降低的效果,让企业在当前经济环境下更加具有竞争力。

合规保障:系统护航财务安全

系统自动进行发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一合规保障的功能,让企业的财务管理更加规范、安全。

应用案例:无纸化报销流程的实践典范

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。

汉威科技:财务效率飙升,预算管控前置

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力。这一案例,进一步证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

派克新材:报销效率飞跃,财务管理合规

派克新材通过应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例,展示了合思解决方案在提升企业报销效率和财务管理合规性方面的独特优势。

江西中机:数据安全传输,决策依据实时

江西中机应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。同时,实现了数据传输的极致安全,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。这一案例,进一步彰显了合思解决方案在保障数据安全、提供实时决策依据方面的强大能力。

结尾:合思的未来展望与免费试用邀请

合思,作为财务数字化领域的领航者,通过其创新的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务流程的自动化和智能化,提升了管理效率和经济效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,推出更多符合企业需求的财务数智化产品和服务。

我们深知,在数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。如果您也想体验无纸化报销流程带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思的免费试用服务。只需简单几步,即可开启您的财务数字化之旅。让我们一起携手,共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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