财务数智化：企业转型新引擎
在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域，通过引入先进的财务数智化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，在业务规模不断扩大的过程中，面临着财务管理上的诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为动力源提供了全方位的解决方案，助力其实现财务数智化升级。
动力源业务概览：电源行业的佼佼者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现了其强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的扩大，动力源原有的财务系统已难以满足复杂多变的业务需求，亟需进行财务数字化转型。特别是在报销明细查询方面，传统的手工操作方式效率低下，且容易出错，给财务管理带来了极大的不便。
合思赋能：财务数智化解决方案全解析
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。这些方案通过系统集成、无需报销、商旅出行管理等创新应用，助力动力源实现财务数字化转型，特别是在报销明细查询方面取得了显著成效。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，动力源的员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，无需手动填写，大大提高了报销效率。
更重要的是，系统集成后，报销明细查询变得更加便捷。员工可以通过系统随时查看自己的报销进度和明细，财务人员也能够实时掌握报销情况，进行数据分析和统计。这种信息共享的方式，不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的透明度。
- 无需报销：告别繁琐流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在报销明细查询方面，无需报销解决方案让员工能够随时查看自己的消费记录和报销明细，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务人员也能够通过系统快速审核报销申请，提高工作效率，减少人为错误。
- 商旅出行管理：一站式服务，简化报销流程
合思的商旅出行管理解决方案，通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
对于动力源的员工来说，商旅出行管理解决方案让他们在出差过程中能够轻松预订机票、酒店等，消费记录自动同步到报销系统中。报销时，只需提交一次申请，系统即可自动完成报销明细的查询和整理，大大简化了报销流程。
实施路径：从需求调研到上线运行
动力源与合思的合作从需求调研、方案设计、系统实施到上线运行，每一步都紧密协作，确保解决方案的顺利落地。
- 项目准备：深入沟通，明确需求
双方团队在项目初期进行了深入的沟通，明确了动力源在财务数字化转型过程中的具体需求。基于这些需求，合思制定了详细的实施计划，为后续的项目推进奠定了坚实的基础。
- 蓝图设计：量身定制，符合业务特点
根据动力源的业务特点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案。该方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还为其未来的业务发展预留了扩展空间。
- 系统实现与上线准备：严格测试，确保稳定
在系统实现阶段，合思完成了系统的开发和测试工作，确保系统稳定可靠。同时，双方团队还进行了多次模拟演练，为系统的正式上线做好了充分的准备。
- 功能测试与内部运维：持续优化，保障运行
系统上线后，合思对动力源的财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，合思还建立了内部运维团队，对系统进行持续的优化和维护，保障系统的稳定运行。
成果展示：效率提升，成本节约
通过引入合思的财务数智化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些显著成效不仅提升了动力源的财务管理水平，还为其未来的发展奠定了坚实基础。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着动力源的员工在提交报销申请后，能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度和幸福感。
- 员工体验：简化流程，提升满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中，无需再为繁琐的流程而烦恼，只需按照系统提示进行操作即可。
- 财务合规：审批有据，费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统的合规性检查功能也确保了每一笔报销都符合公司的规定和政策。
- 管理决策：实时数据，助力决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式，提高了管理者的决策效率和准确性。
客户心声：高度评价，期待深化合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，还通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的未来发展提供了有力支持。
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林表示。动力源期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景，推动企业持续健康发展。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
动力源的财务数字化转型案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。通过引入合思的解决方案，企业不仅解决了当前的痛点问题，还为未来的发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，已经成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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