合思引领财务数智化变革:重塑票据报销流程,开启高效合规新篇章

合思引领财务数智化变革:重塑票据报销流程,开启高效合规新篇章

开篇序章:数字化浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场变革的积极引领者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更积极响应低碳运营的号召,引领着企业财务管理的未来趋势。

合思背景概览

合思,一家专注于财务数智化的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,覆盖300万未来财务人。

公司以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,致力于为企业提供一站式的财务解决方案。

痛点剖析:传统票据报销流程的困境

随着企业数字化转型的加速,传统的票据报销流程已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的需求。繁琐的流程、低下的效率、高昂的成本以及潜在的合规风险,成为制约企业发展的瓶颈。

流程繁琐:耗时耗力

传统票据报销流程涉及多个环节,从票据收集、审核到入账,耗时长、效率低。员工需花费大量时间在填写报销单、粘贴票据等琐碎事务上,财务人员则需逐一核对票据信息,工作量大且易出错。

效率低下:决策滞后

人工操作导致数据处理速度慢,影响决策效率。财务人员需花费大量时间在票据审核、入账等重复性工作上,无法及时为企业提供有价值的财务分析,导致决策滞后。

合规风险:隐患重重

缺乏有效的合规管理机制,容易引发财务风险。传统票据报销流程中,票据的真实性、合规性难以保证,一旦出现问题,将给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。

成本控制:负担沉重

高昂的财务管理成本和耗材使用,增加了企业的运营负担。传统票据报销流程中,纸张、打印、存储等成本高昂,且难以实现精细化管理,导致企业财务管理成本居高不下。

解决方案:合思财务数智化平台的革新力量

面对传统票据报销流程的种种痛点,合思通过其创新的财务数智化解决方案,致力于为企业提供一站式的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化、智能化。

聚合商旅:同屏比价,消费透明

合思聚合商旅服务整合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,实现消费透明。

同时,通过线上商城订购服务,企业可实时管理差旅费用,确保每一笔支出都符合预算要求。

费控报销:全链路自动化,无需繁琐

合思费控报销服务采用全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。

员工无需再手动填写报销单、粘贴票据,系统自动完成票据识别、审核、入账等流程,大大提高了报销效率,降低了人为错误的风险。

收付款管理:统一集成,高效对账

合思收付款管理服务统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可通过平台实时查看供应商对账情况,确保资金流动的透明度和准确性。

同时,平台还提供资金结算、自动提报等功能,进一步提升资金管理效率。

财务收支经营分析:智能分析,助力决策

合思财务收支经营分析服务提供智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型。企业可通过平台实时查看财务收支情况,进行多维度数据分析,为经营决策提供有力支持。

核心模块:全流程覆盖,无缝衔接

合思的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖了企业财务管理的全流程。

差旅申请:简化流程,提高效率

合思差旅申请模块简化差旅申请流程,员工可通过平台在线提交差旅申请,审批人员可实时查看申请信息,进行快速审批。这一流程的优化大大提高了审批效率,减少了员工等待时间。

商旅线上订购:实时管理,精准控制

商旅线上订购模块提供线上商城订购服务,企业可实时管理差旅预订情况。通过同屏比价、预订提醒等功能,企业可精准控制差旅费用,确保每一笔支出都符合预算要求。

审核对账:自动化处理,减少干预

审核对账模块实现自动化审核对账流程,减少人工干预。系统自动识别票据信息,与预设的报销规则进行比对,确保票据的真实性和合规性。同时,平台还提供对账结果查询功能,方便企业随时查看对账情况。

统一开票:简化流程,提升效率

统一开票模块实现发票的统一管理和自动匹配。企业可通过平台在线申请开票,系统自动将发票信息与报销记录进行匹配,简化财务流程,提升开票效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思的竞争优势在于其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及其专精特新的企业背景和强大的研发能力。

广泛连接的生态:无缝对接,畅享服务

合思与1400+银行建立支付连接,覆盖国内外数百个城市。企业可通过平台无缝对接各大银行,实现资金的快速流转和结算。同时,平台还提供丰富的供应链资源,满足企业多样化的消费需求。

双轮驱动的模式创新:理念与科技并重

合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过不断的技术创新和服务优化,合思致力于为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案:全流程数字化,省时省力

合思提供从消费到入账的全流程数字化解决方案,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。

专精特新企业:技术领先,市场地位稳固

作为专精特新企业,合思在财务数字化领域具有领先的技术和市场地位。公司拥有一支专业的研发团队,不断推出创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

合思已成功服务超过7000家企业客户,其中包括多家知名上市公司和行业头部企业。通过合思的财务数智化解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营。

汉威科技集团:财务数字化转型的典范

汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了管理效率和成本控制能力。平台帮助企业优化了票据报销流程,降低了财务管理成本,提高了资金使用效率。

中影股份:优化财务流程,提升资金效率

中影股份利用合思的财务收支管理平台,优化了财务流程,提高了资金使用效率。通过平台实时查看财务收支情况,企业可及时调整经营策略,确保资金的安全和有效利用。

动力源:效率提升,成本节约

动力源实施合思的无需报销解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。平台帮助企业简化了票据报销流程,降低了人为错误的风险,提高了工作效率和员工满意度。

徐福记:差旅成本结余,业绩显著提升

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台通过同屏比价、预订提醒等功能,帮助企业精准控制差旅费用,实现了显著的降本增效。

服务体系:全方位支持,无忧使用

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的客户服务和支持。

直营服务网络:快速响应,贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,确保快速响应客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。

合作伙伴:本地化服务,覆盖更广

通过500+合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,提供本地化服务。合作伙伴可根据企业实际情况,提供定制化的解决方案和专业的技术支持。

客户服务与技术支持:持续创新,保障无忧

合思拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,确保产品的持续创新和技术支持。同时,公司还提供产品体验、环保理念宣传等服务,帮助企业更好地了解和使用合思的产品和服务。

结尾展望:共创财务管理的美好未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在重塑企业财务管理的未来。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业解决了票据报销流程中的痛点,更推动了企业财务数字化转型的进程。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升核心竞争力。未来,合思将继续扩大其服务范围和合作伙伴网络,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的财务数智化变革吧!立即点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅,共创财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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