合思财务数智化:重塑票据报销流程,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:重塑票据报销流程,开启高效财务管理新时代

序章:财务数智化浪潮下的票据报销流程革新

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化程度的高低直接关系到企业的运营效率和成本控制。然而,传统的票据报销流程,往往伴随着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,正引领着票据报销流程的革新。

行业痛点:票据报销流程的桎梏与挑战

传统票据报销流程,犹如一条蜿蜒曲折的小径,每一步都充满了挑战与不便。从员工提交报销申请,到财务人员审核、记账、归档,整个过程涉及多个环节,人工操作多,耗时长。这不仅增加了企业的运营成本,还限制了企业的灵活性和竞争力。

具体而言,流程繁琐体现在报销申请需要填写大量信息,且需经过多层审批;效率低下则是因为财务人员需要花费大量时间处理纸质单据和手工记账;数据不透明则是因为财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的实时共享和分析;而合规风险高,则是因为人工审核难以保证所有报销都符合公司政策和法规要求。

面对这些痛点,企业急需一种更加高效、合规、智能的票据报销流程解决方案。

破局之道:合思财务数智化解决方案

合思提供了一套完整的财务数智化解决方案,旨在通过数字化手段解决传统票据报销流程的痛点。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个全方位、一站式的财务管理平台。

聚合商旅:一站式企业采购新体验

商旅管理方面,合思提供了一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购等多个消费场景。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业员工在出差过程中享受到更加便捷、高效的消费体验。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更是让票据报销流程变得简单快捷。

费控报销:无需报销的“消费-入账-归档”新模式

在费控报销方面,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在消费时即可完成报销申请,财务人员则可直接进行入账和归档操作,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。

收付款管理:连接型采购对账新平台

在收付款管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购、收票、付款流程更加透明、高效。同时,该平台还支持个性化订单台账管理,联通销售业务与财务管理,让企业的资金流动更加清晰可控。

财务收支经营分析:智能化决策新助力

在财务收支经营分析方面,合思提供了智能化财务收支经营分析平台。该平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过实时分析企业的财务收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷安全管理新选择

在电子会计档案管理方面,合思提供了领先的电子会计档案管理平台。该平台实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的财务数据更加安全可靠。同时,通过数字化手段对会计档案进行管理,还大大提高了企业的档案管理效率。

核心功能亮点:票据报销流程的智能化升级

合思解决方案的核心功能亮点,在于其对票据报销流程的智能化升级。通过全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及智能化的财务收支经营分析,合思为企业打造了一个更加高效、合规、智能的票据报销流程。

全场景聚合消费生态:消费场景全覆盖

合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。通过聚合多维度供应链资源,实现全场景聚合消费,让企业的消费更加便捷、高效。同时,通过同屏比价功能,还能帮助企业节省成本,提高经济效益。

开放的业财连接生态:数据互联互通新桥梁

合思的开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统。通过实现数据的互联互通,让企业的财务数据更加透明、可追溯。同时,通过开放平台,还能让企业更加灵活地接入各种外部服务,提升企业的竞争力。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:报销流程新革命

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思对票据报销流程的一次革命性创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在消费时即可完成报销申请,财务人员则可直接进行入账和归档操作,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。

智能化的财务收支经营分析:决策支持新利器

智能化的财务收支经营分析,是合思为企业提供的一项重要服务。通过提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,让企业的财务收支情况一目了然。同时,通过实时分析企业的财务收支情况,还能为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益:票据报销流程优化带来的价值提升

使用合思解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。具体而言,包括以下几个方面:

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案,员工报销耗时降低高达75%。员工在消费时即可完成报销申请,无需再花费大量时间填写报销单、粘贴票据等繁琐操作。

减少财务入账归档时间

财务入账归档时间减少高达85%。财务人员可直接通过系统进行入账和归档操作,无需再花费大量时间处理纸质单据和手工记账。

节约场地和耗材成本

节约场地、耗材成本高达70%。通过数字化手段对票据进行管理,无需再占用大量场地存放纸质票据,也无需再购买大量耗材进行打印、复印等操作。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%。通过合思解决方案,企业的业财流程实现了全面数字化,让企业的财务管理更加高效、透明。

确保数据安全合规

数据安全合规率达到100%。合思解决方案采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业的财务数据安全可靠。同时,通过实时监控和审计功能,还能确保企业的财务数据符合相关法规要求。

典型场景:票据报销流程优化的实践应用

合思解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、费用控制、收款付款管理等。在这些场景中,合思能够提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现高效、合规的财务管理。

差旅管理:全场景智能差旅新体验

在差旅管理方面,合思提供了全场景智能差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中可享受到更加便捷、高效的消费体验,同时企业也能通过实时监控和数据分析功能,对差旅成本进行有效控制。

费用控制:全链路数字化费控新管理

在费用控制方面,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。同时,通过实时监控和预警功能,还能及时发现并处理不合规费用支出。

收款付款管理:一站式销售开票新平台

在收款付款管理方面,合思提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过个性化订单台账管理,联通销售业务与财务管理,让企业的收款付款流程更加透明、高效。同时,通过实时监控和数据分析功能,还能对企业的资金流动进行有效管理。

客户成功案例:票据报销流程优化的见证

合思已经成功服务了众多知名企业,如徐福记、动力源等。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了票据报销流程的优化和财务数字化转型,提高了财务管理效率和合规性。

徐福记案例:差旅成本结余新突破

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的全场景智能差旅管理平台,徐福记实现了对差旅成本的精准控制和管理,有效降低了企业的运营成本。

动力源案例:效率提升与成本节约新典范

动力源在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升和50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,财务入账归档时间大幅减少。同时,通过合思的智能化财务收支经营分析平台,动力源还能对企业的财务收支情况进行实时监控和分析,为企业的经营决策提供有力支持。

尾声:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、合规、智能的票据报销流程优化手段。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、高效的财务管理未来。

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captaincaptain
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