数字浪潮下的财务革新序曲
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和纸质档案管理模式,如同旧时代的桅杆,在时代的风暴中摇摇欲坠,已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自创立之初便深耕于财务数智化领域,凭借深厚的行业积累与前瞻性的技术视野,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理插上数字化的翅膀,助力其在数字经济的天空中翱翔。
破茧成蝶:合思的诞生与使命
合思,原易快报,自2014年成立以来,便以“让财务更简单,让企业更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
在传统财务管理模式效率低下、合规风险高企、资源消耗巨大的背景下,合思敏锐地捕捉到了市场的迫切需求,以电子报销单为核心,构建了一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的财务数智化服务体系,为企业财务管理带来了革命性的变化。
市场地位:实力的见证
作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更获得了资本市场的青睐。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300万+未来财务人。这一系列数字的背后,是合思对产品质量的执着追求和对客户需求的深刻理解。
痛点剖析:传统模式的桎梏与挑战
传统模式的桎梏
在数字经济快速发展的今天,企业财务管理面临着数字化转型的迫切需求。然而,传统的手工报销和纸质档案管理模式,却像一道无形的枷锁,束缚着企业的前行。
“接收难、入账难、归档难”,这三个问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。纸质单据的流转速度慢、易丢失、难查找,使得财务人员不得不花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,严重影响了工作效率。
政策与市场的双重推动
国家税务总局和财政部发布的电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程无纸化处理提供了政策依据。与此同时,企业对于提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的需求也日益迫切。
合思深刻洞察行业痛点,以电子报销单为突破口,致力于通过技术创新解决这些问题,为企业财务管理带来新的希望。
智慧解决方案:合思电子报销单的魅力所在
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思的敏捷财务收支管理平台,以电子报销单为核心,构建了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,实现了财务收支的全流程数字化管理。
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。从消费到入账,再到归档,整个流程无需人工干预,大大提高了工作效率。
广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思的平台不仅支持电子报销单的处理,还集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过与多家商旅平台、银行、ERP系统等无缝对接,实现了数据的共享和协同工作。
这种双轮驱动的模式创新,使得合思的平台能够为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理。
简洁明了的操作界面与移动端应用
为了提升用户体验,合思提供了简洁明了的操作界面和移动端应用。员工可以随时随地进行业务操作和管理,无需再受时间和地点的限制。
这种便捷的操作方式,不仅提高了工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
核心功能与优势:电子报销单的无限可能
差旅申请与订购:一键搞定,省时省力
在合思的平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿条件。
这种一键搞定的操作方式,省去了员工填写纸质单据、跑腿报销的麻烦,大大提高了工作效率。
发票采集与审核:智能识别,减少错误
合思的平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能。员工只需将发票拍照或扫描上传至平台,系统便会自动识别并录入相关信息,减少了人工输入错误的可能性。
同时,系统还对接了银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。
统一开票与提报:集中处理,高效便捷
在合思的平台上,所有销售和服务收入的开票工作都可以集中处理。员工只需在平台上提交开票申请,系统便会自动生成电子发票并发送给客户。
同时,平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了审批效率。
资金结算与归档:快速完成,便于查询
合思的平台支持多种支付方式,员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式进行结算。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,便于日后查询和分析。
这种快速完成资金结算和归档的方式,不仅提高了工作效率,还增强了财务数据的可追溯性和安全性。
应用场景与案例:电子报销单的实战演绎
案例一:零食巨头的财务革新之路
某国民经典零食品牌,在引入合思的电子报销单系统后,实现了财务流程的自动化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。
这一变革不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理效率,为企业的持续发展注入了新的活力。
案例二:数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的电子报销单系统,实现了财务全流程的数字化闭环。减少了纸张浪费,提升了档案整理效率。
这一变革不仅符合低碳运营的要求,还提高了企业的社会形象和品牌价值。
案例三:教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的电子报销单系统,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。
这一变革不仅提高了档案管理效率,还降低了管理成本,为企业的财务管理带来了新的突破。
广泛适用:各类企事业单位的共同选择
合思的电子报销单系统适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行差旅报销、费用控制和档案管理的大型企业。
无论是制造业、服务业还是零售业,都可以通过引入合思的电子报销单系统,实现财务管理的数字化转型,提高管理效率,降低运营成本。
未来展望:携手合思,共创财务新篇章
面对财务管理的数字化转型挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台和电子报销单系统,为企业提供了一站式的解决方案。
通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,合思帮助企业实现了财务收支的全流程数字化管理,提高了管理效率,降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营。
行动号召:立即联系,开启财务数字化转型之旅
如果您也渴望在财务管理的数字化转型中抢占先机,那么请立即联系合思吧!我们的专业团队将为您提供全方位的咨询和服务,帮助您开启财务数字化转型之旅。
联系方式:便捷高效,随时待命
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免费试用:亲身体验,感受电子报销单的魅力
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未来展望:深耕财务数智化,推动行业进步
合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同推动财务管理的数字化转型进程,为行业的进步和发展贡献自己的力量。