数字经济浪潮下的财务转型新航道
在数字经济蓬勃发展的时代洪流中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。然而,许多企业在转型征程中,却遭遇了电子凭证管理错综复杂、报销流程繁琐冗长等重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式各异,传统报销流程需要员工先行垫资、四处开票,再经历漫长的报销周期,财务人员则需手工记账、反复审核,效率之低令人堪忧。纸质凭证易丢失、易损坏,电子凭证数据存储安全要求又极高,企业在合规性方面也面临巨大压力。
国家税务总局和财政部积极推动电子发票和电子凭证会计数据标准试点,为企业财务数字化转型提供了政策支持。在此背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,希望通过先进的技术手段提升管理效率、降低成本。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到企业的这一需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。
直击行业痛点 开启转型新篇
财务转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的挑战。电子凭证管理复杂,不同类型的电子凭证格式各异,对人员素质要求极高,企业在管理过程中常常感到力不从心。报销流程繁琐,从员工垫资、开票,到财务人员手工记账、审核,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率低下成为常态。
数据安全性低是另一个不容忽视的问题。纸质凭证容易丢失、损坏,电子凭证数据存储又面临诸多安全风险,难以妥善保管。而且,企业在电子凭证入账归档过程中,若不符合相关政策要求,将面临较大的审计和税务风险,合规成本居高不下。
合思平台破局而出
合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路无纸化报销,从根本上解决了传统报销流程的痛点。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。在电子凭证管理方面,合思平台支持电子凭证的采集、验真、验签、归档等全流程管理,确保数据真实可靠,为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
使命驱动 铸就卓越平台
使命愿景引领前行
合思的使命清晰而坚定:通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,更彰显了其推动企业可持续发展的社会责任感。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。为了实现这一愿景,合思始终以客户为中心,持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供全方位的支持。
核心价值观与社会责任
合思秉持着以客户为中心的核心价值观,深入了解客户需求,为客户提供优质的产品和服务。同时,合思积极承担社会责任,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。在合思看来,企业的成功不仅仅在于经济效益,更在于对社会的贡献。
模块功能全覆盖 财务流程无死角
差旅管理轻松无忧
合思平台的差旅申请模块,让员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费模块则让日常开支变得更加便捷,通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,即可实现无纸化报销,让财务管理更加高效。
报销对账精准高效
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务人员可以更加精准地进行财务管理。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程,让员工能够更快地拿到报销款项。
资金结算与档案归档
资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业提供了全面的财务数据支持。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力依据。
功能亮点闪耀 创新引领未来
电子凭证管理新高度
合思平台在电子凭证管理方面表现出色,支持电子凭证的采集、验真、验签、归档等全流程管理。通过先进的技术手段,确保了电子凭证数据的真实可靠,为企业财务管理提供了可靠的数据保障。
报销流程自动化革命
报销流程自动化是合思平台的一大亮点。通过自动化流程,减少了人工干预,大大提升了报销效率,降低了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数据分析与智能决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加科学合理的决策。
移动端应用与多语言支持
用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,提升了用户体验。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,增强了平台的国际化适应性,为企业拓展海外市场提供了有力支持。
产品优势尽显 合作共赢未来
技术领先稳定高效
合思平台采用先进的技术架构和算法,确保了系统的稳定性和高效性。无论是在处理大量数据时,还是在应对高并发访问时,都能够保持流畅运行,为企业提供了可靠的财务数智化服务。
服务优质贴心周到
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装调试,还是日常使用中的疑问,合思的专业团队都能够及时响应,为企业提供全方位的支持。
合规保障规避风险
合思平台符合国家相关政策要求,帮助企业规避合规风险,提升财务管理水平。在当前政策环境不断变化的背景下,合思平台能够及时跟进政策要求,确保企业的财务管理始终符合规范。
成本效益显著提升
通过自动化流程和智能化管理,合思平台降低了企业运营成本,提升了管理效率。企业无需再投入大量的人力、物力和财力进行财务管理,能够将更多的资源投入到核心业务中,实现企业的快速发展。
广泛连接生态共赢
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过广泛连接的生态,合思平台能够为企业提供更加丰富的资源和服务,实现互利共赢。
双轮驱动模式创新
合思通过技术创新和模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式让合思平台在市场竞争中脱颖而出,为企业带来了更多的价值。
精准定位用户 场景全面覆盖
目标用户明确聚焦
合思平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业。这些企业在财务管理方面面临着更为复杂的挑战,对财务数智化服务的需求也更为迫切。合思平台凭借其强大的功能和优质的服务,能够满足这些企业的需求,帮助它们实现财务数字化转型。
应用场景丰富多样
在差旅管理方面,合思平台实现了差旅申请、预订、消费、报销的全流程管理,提升了差旅管理效率。员工可以通过平台轻松完成差旅安排,企业也能够更好地控制差旅成本。
在费用报销方面,平台支持电子发票的采集、验真、验签、归档,实现了全链路无纸化报销,降低了人力成本。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。
在收付款管理方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升了资金管理效率。企业能够更好地掌握资金流向,合理安排资金使用。
在财务分析方面,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。企业管理者可以根据这些数据,制定更加科学合理的发展战略。
成功案例见证实力 客户评价彰显品质
知名企业成功应用
合思平台已在多家知名企业成功应用,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些企业在使用合思平台后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台,实现了差旅费用的年度节约 200 万 +,财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,让企业能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中。
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元。这一成果不仅体现了合思平台在财务数智化方面的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
客户评价高度认可
客户对合思平台的评价普遍较高,认为平台功能强大、服务优质,是财务数字化转型的理想选择。客户的认可不仅是对合思平台的肯定,更是合思不断前进的动力。
携手合思 开启财务转型新征程
合思敏捷的财务收支管理平台,以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。选择合思,就是选择智能、高效、绿色的财务管理方式。
合思平台功能强大,能够满足企业多样化的财务管理需求;服务优质,为企业提供贴心的技术支持和咨询服务;合规保障,让企业的财务管理始终符合政策要求;成本效益显著,帮助企业降低运营成本,提升管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思平台将助力企业在数字化转型的道路上稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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