合思财务收支管理平台：报账手续简化，引领财务数字化转型新风尚

数字浪潮下的财务变革序章

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证已成为财务管理与会计领域不可或缺的一部分。国家税务总局、财政部等权威部门积极推动电子凭证会计数据标准试点工作，标志着会计管理模式正经历一场全面而深刻的变革。

然而，在这场变革中，企业仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题，如同横亘在财务数字化转型道路上的重重障碍。许多企事业单位不得不选择将电子凭证打印成纸质版入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅造成了资源的浪费，也带来了伪数字化、逆数字化的风险。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业轻松跨越财务数字化转型的鸿沟。

探秘合思财务收支管理平台：功能概览

差旅申请：一键开启便捷之旅

员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。

商旅线上订购：轻松搞定商务出行

合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工无需再为繁琐的商务旅行安排而烦恼。一键订购，轻松出行，让商务旅行变得更加便捷高效。

易商卡线下消费：无纸化报销新体验

通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集发票、填写报销单而忙碌，真正做到了消费即报销，报销即到账。

发票采集：智能识别，告别繁琐

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票采集的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。

审核对账：实时同步，有据可查

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时随地查看资金动态，做到心中有数，管理无忧。

统一开票：集中处理，避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能不仅提高了开票效率，还降低了出错率，让财务工作更加轻松愉快。

自动提报：定期或按需，一键提交

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再为报销事宜频繁打扰上级，只需一键提交，即可等待审批结果。

资金结算：快速完成，支持多样

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账，合思平台都能轻松应对，让资金结算变得更加灵活便捷。

档案归档：妥善保存，便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业无需再为档案存储和管理而烦恼，合思平台为您打造一个安全、便捷的档案管理体系。

商旅分析：深度洞察，优化策略

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能，企业可以更加清晰地掌握差旅费用的分布情况，为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。

自动记账：预设规则，减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账效率，还降低了出错率，让财务工作更加轻松高效。

合思产品核心亮点：报账手续简化的秘密武器

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案

合思平台实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的全流程解决方案。这一创新模式不仅提高了业财协同效率，还让员工能够更加专注于业务本身。例如，某知名挂面厂商区域销售团队每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，真正实现了数据驱动的决策优化。

敏捷的财务收支管理平台

合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这一成绩不仅彰显了合思的实力与潜力，也为其持续创新提供了坚实的资金保障。

强大的集成能力

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能不仅提高了企业整体运营效率，还为企业打造了一个更加开放、灵活的财务管理体系。

安全隐私保护

合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需再为数据泄露和信息安全而担忧，合思平台为您筑起一道坚不可摧的安全防线。

合思产品价值体现：报账手续简化带来的实际效益

降本增效：数据见证实力

某国民经典零食品牌企业，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

合规经营：保障企业稳健发展

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思平台让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的稳健发展保驾护航。

绿色运营：践行ESG理念

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。合思平台助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。

典型使用场景：报账手续简化的实际应用

差旅管理场景：全流程管理，轻松无忧

员工出差申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程。差旅费用的全流程管理，让员工和财务人员都能够更加轻松地应对差旅事务。

财务核算场景：自动记账，提高效率

财务人员通过系统进行财务核算、记账，系统自动生成记账凭证。商旅分析功能帮助企业了解成本结构和优化策略，让财务工作更加高效、精准。

档案管理场景：全流程合规化、自动化、数字化

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。

成功案例：报账手续简化的典范

某国民经典零食品牌企业：业财有机连接，数据驱动决策

该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业：加速数字化转型，成为标杆企业

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：报账手续简化的独特魅力

市场定位：专为中小企业打造，也适用于大型企业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。同时，也适用于大型企业，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论企业规模大小，合思都能为其量身定制合适的解决方案。

差异化优势：广泛连接、持续创新、个性化服务

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这些差异化优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结语：报账手续简化，开启财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台以其敏捷的特性、全方位的财务数智化服务、强大的功能和核心亮点，为企业带来了降本增效、合规经营、绿色运营等诸多价值。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务收支管理平台，就是选择了一条报账手续简化、财务数字化转型的康庄大道。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

如果您正在为企业的财务凭证管理问题而烦恼，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用更多产品信息，开启企业财务数字化转型之旅。让合思成为您财务管理的得力助手，共同书写企业发展的新篇章！