在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。
随着企业规模不断地发展壮大，业务日益复杂多样，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，已经远远无法满足企业的实际需求。企业迫切需要更加敏捷、高效、智能的财务收支管理平台，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思正是在这样的时代背景下应运而生，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。差旅管理系统优势在合思的解决方案中得到了充分的体现。
赛傲生物：数字化转型的迫切呼唤
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在发展的征程中，赛傲生物不断拓展版图，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也较高。差旅管理系统优势在这里就显得尤为重要。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一场看不到尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同一辆陷入泥沼的汽车，难以前行。
财务部门更是面临着巨大的压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。差旅管理系统优势的发挥可以有效解决这些问题。
合思方案：量身定制的专业之策
面对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。差旅管理系统优势在这个解决方案中得到了淋漓尽致的展现。
在项目管理方面，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚固的框架，让项目的每一个环节都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，做出更加明智的决策。差旅管理系统优势在项目管理中的体现，为赛傲生物的项目推进提供了有力保障。
在报销方面，采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理系统优势在报销环节的体现，让赛傲生物的员工感受到了前所未有的便捷。
显著成效：见证合思方案的力量
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。差旅管理系统优势在这些成果中得到了充分验证。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的资金流动更加顺畅，成本得到有效控制。
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化、科学化，每一笔费用都能得到合理的安排和控制。差旅管理系统优势在费用管理中的体现，让赛傲生物的财务管理更加规范、高效。
在采购流程方面，重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购的效率和透明度，降低了采购成本和风险。差旅管理系统优势在采购流程中的体现，让赛傲生物的采购管理更加顺畅、有序。
在备用金管理方面，备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金管理更加规范、安全，避免了资金的浪费和风险。差旅管理系统优势在备用金管理中的体现，让赛傲生物的资金管理更加稳健、可靠。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的提升。这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和创新精神。差旅管理系统优势在合思的服务中得到了全方位的展现。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验差旅管理系统优势带来的卓越效果。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数字化的新篇章。
