开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新征程
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必经之路。它不仅优化了管理流程，降低了企业运行成本与资源消耗，更推动了数字化与绿色化的协同发展。
在这一背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其深厚的行业积累与技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅为企业费用报销的数字化管理提供了强有力的支持，更为企业财务数智化转型注入了新的活力。
为进一步分享合思档案在行业应用中的成功经验，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该案例集汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业的精华案例，旨在为企业费用报销的数字化管理提供宝贵的参考与借鉴。
红枣巨头的财务革新：好想你的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，企业费用报销过程中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
好想你拥有1000多名员工，全国门店数超过400家，归档主体多达18家，零售网点更是遍布各地，年凭证数高达3.6万份。面对如此庞大的数据量，传统的纸质档案管理方式显然已无法满足企业费用报销的高效需求。此外，作为河南省试点单位，好想你也肩负着推动财务数智化转型的重任。
合思档案：好想你费用报销的数字化救星
针对好想你在企业费用报销过程中遇到的难题，合思档案凭借其强大的功能与灵活的应用，为企业费用报销提供了全面而高效的解决方案。
打破数据壁垒，实现一键联查
合思档案通过数据同源技术，实现了财务数据的集中管理与高效利用。财务人员只需轻轻一点，即可轻松联查相关凭证与档案，大大提升了工作效率。同时，这一技术也确保了数据的准确性与一致性，为企业费用报销的合规性提供了有力保障。
自动组装档案，提升审计效率
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化与智能化。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案，只需通过系统即可快速获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这一技术也确保了审计结果的准确性与公正性。
实物高效管理，降低管理成本
合思档案借助虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再为寻找档案而浪费时间与精力。此外，这一技术还大大降低了档案管理的成本，为企业费用报销的数字化转型提供了有力支持。
通过合思档案的全面应用，好想你在企业费用报销方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业费用报销的数字化转型带来了实实在在的经济效益。
多行业实践：合思档案的广泛应用与显著成果
合思档案不仅在好想你这样的红枣巨头中取得了成功，更在多个行业中得到了广泛应用，并取得了显著的成果。
COMMUNE幻师：餐饮行业的费用报销革新者
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的惊人效果。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一变革不仅降低了企业的运营成本，更提升了员工的工作效率与满意度。
云海肴：餐饮连锁的费用报销智能化升级
云海肴作为餐饮连锁行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%的显著效果。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：家居行业的费用报销数字化典范
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著效果。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一变革不仅提升了企业的档案管理水平，更为企业的数字化转型提供了有力支持。
海亮教育：教育行业的费用报销高效化实践
海亮教育作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%的显著效果。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一变革不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理效率与竞争力。
合思档案：财务数智化的未来之星
合思档案凭借其全面的功能蓝图、卓越的产品亮点与显著的产品价值，在财务数智化领域脱颖而出，成为企业费用报销数字化转型的首选方案。
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。从凭证的采集到档案的归档，再到档案的利用与处置，合思档案都提供了全面而高效的支持。这一功能蓝图不仅确保了档案数据的完整性与准确性，更为企业费用报销的数字化转型提供了有力保障。
产品亮点：智能化与灵活性并存
合思档案拥有开放式接口互联、自主采集、智能关联、自动组装等卓越功能。同时，它还提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、多维检索、一站式预览等便捷服务。这些产品亮点不仅提升了档案管理的智能化水平，更满足了企业费用报销的多样化需求。
产品价值：自动化与高效化并重
合思档案通过自动化归档技术，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转的特点，也便于企业进行监控与分析。这一产品价值不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地的最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们将不断优化产品功能与服务体验，为企业费用报销的数字化转型提供更加全面、高效的支持。
立即行动，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了应对这些挑战并抓住机遇，企业费用报销的数字化转型已成为必然选择。合思档案作为财务数智化领域的领军者，将为您提供全面而高效的解决方案。
立即行动吧！选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。我们将以专业的技术、优质的服务与卓越的产品，助您轻松应对企业费用报销的挑战，实现数字化转型的华丽转身。
现在，我们还提供免费试用服务。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可轻松申请试用。未来财务用合思，让有限更有效！让我们一起携手共创财务数智化的美好未来！
