费用报销管理新方法:引领企业财务数智化变革

费用报销管理新方法:引领企业财务数智化变革

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对效率低下、成本高昂、合规风险增加等重重挑战,传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以“服务未来财务人”为愿景,为企业提供了一套全面的费用报销管理新方法。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数智化转型的得力助手。

行业痛点:传统财务管理模式的困境

企业在财务管理上面临诸多痛点,其中报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题尤为突出。

传统报销流程涉及多个环节,从提交申请、审批、报销到入账,耗时耗力,员工体验差。费用控制方面,缺乏有效的手段,导致企业成本居高不下。财务数据分散,难以实时掌握企业财务状况,影响了企业的决策效率和合规性。随着法规的不断完善,企业面临的合规风险也在增加,如何确保每一笔支出的合规性成为企业亟待解决的问题。

破局之道:费用报销管理新方法的诞生

面对这些挑战,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,以费用报销管理新方法为核心,助力企业实现财务管理的全面升级。

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐等多个场景。通过整合供应链资源,企业可以享受到更加便捷、高效的采购体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。

费控报销:全流程数字化费控管理

合思的费控报销服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程数字化费控管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。同时,合思还提供了同屏比价功能,员工可以实时比较不同供应商的价格,选择最优方案,进一步降低了企业成本。

收付款管理:单据驱动在线付款回单

合思的收付款管理服务,连接了资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过合思平台,实时掌握资金流动情况,确保资金的安全和高效使用。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高了财务管理的安全性和准确性。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的财务收支经营分析服务,为企业提供了一个智能化的财务收支经营分析平台。通过实时分析财务数据,企业可以更加准确地掌握财务状况,为经营决策提供有力支持。同时,平台还能根据历史数据和市场趋势,为企业提供预测和预警,帮助企业提前应对潜在风险。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,企业可以随时随地线上自由调阅会计档案,大大提高了档案管理的效率和便捷性。同时,电子会计档案还降低了纸质档案的存储成本,符合低碳运营的理念。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在降本增效方面,合思通过智能聚合消费、费控报销等服务,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在低碳运营方面,合思推动电子会计档案等无纸化服务,助力企业实现低碳运营,为环境保护贡献力量。

模块功能:全方位满足企业需求

合思的产品包括合思费控、合思商城、合思档案等多个模块,每个模块都具备独特的功能和优势,全方位满足企业需求。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控平台,实时掌握费用支出情况,有效控制成本,提高财务管理效率。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受更加便捷、高效的差旅体验。

合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。企业可以通过合思档案平台,随时随地查看和管理会计档案,提高了档案管理的效率和便捷性。

功能亮点与创新:引领行业潮流

合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新点,引领着行业潮流。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。同时,同屏比价功能也让员工在消费时能够实时比较不同供应商的价格,选择最优方案,降低了企业成本。

此外,合思的系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高了财务管理的安全性和准确性。这些功能亮点和创新点,让合思的产品在市场上具备了显著的竞争优势。

产品优势:广泛的连接生态与双轮驱动

合思的产品在市场上具备显著的优势,其中广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新尤为突出。

合思与众多第三方平台和服务商建立了合作关系,实现了数据的广泛连接和共享。这使得企业可以通过合思平台,轻松接入各种外部服务,提高了财务管理的效率和便捷性。

同时,合思还通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化领域保持了领先地位。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要提高财务管理效率、降低运营成本、增强合规性的企业。

无论是差旅管理、费用控制、收付款管理,还是财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景,合思都能提供全面的解决方案。企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可以通过合思的产品,实现财务管理的全面升级。

成功案例与客户评价:见证实力与口碑

合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。

动力源通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,见证了合思产品的实力和口碑。

客户们纷纷表示,合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

未来展望与号召行动:共创财务数智化未来

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的未来之路。通过费用报销管理新方法,实现共赢发展。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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