在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的手工报销、多系统并行等模式,已难以满足现代企业高效、合规、降本的需求。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的智能报销审批工具及财务数智化产品和服务,正引领着这场变革,助力企业实现财务管理的转型升级。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题日益凸显,特别是在多系统并行、手工报销盛行的环境下,企业面临着数据孤岛、流程繁琐、审批周期长等痛点。
动力源公司曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难之苦,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务管理变得异常艰难。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,票款进度难以把控,集团化管理难度加大。派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等困境。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
这些案例,只是传统财务管理模式困境的冰山一角。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、合规、降本的财务管理方式。
智能报销审批工具:合思财务数智化解决方案的核心
合思深刻洞察行业痛点,推出了以智能报销审批工具为核心的财务数智化解决方案。该方案集成合思商城、合思BI、开放平台等多款产品,通过广泛连接企业现有信息化系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
智能报销审批:重塑报销流程
合思的智能报销审批工具,实现了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅大大提升了财务工作效率,还降低了企业成本,增强了财务合规性和数据安全性。
合思商城:同屏比价,统一支付
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式,不仅提高了员工的出差效率和满意度,还为企业节省了大量成本。同时,商城内的商品和服务均经过严格筛选,确保了消费的合规性和质量。
合思BI:多维数据分析,助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
开放平台:无缝对接,实现数据实时同步
合思的开放平台支持与ERP、CRM、OA等多种系统的无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。这一功能,使得企业可以更加灵活地整合和利用现有资源,提高工作效率,降低运营成本。
核心功能与优势:灵活定制,满足多样需求
合思智能报销审批工具及财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、智能验真查重、自动生成凭证、多系统集成等。这些功能不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过智能化的手段降低了人为错误和合规风险。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销是合思智能报销审批工具的一大亮点。员工因公消费后,无需自行垫资、开票和报销,所有流程均由系统自动完成。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的工作效率。同时,消费受申请单及差标管控,确保了消费的合规性。
智能验真查重:提高发票识别效率,降低合规风险
合思的智能验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这一功能大大提高了发票识别的效率,降低了人为错误和合规风险。同时,多种发票使用规范的设置,也使得企业在发票管理方面更加规范、高效。
自动生成凭证:减少人工操作,提高准确性
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思智能报销审批工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还提高了财务数据的准确性和及时性。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思智能报销审批工具广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能打破了数据孤岛,实现了信息的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。
应用场景与案例:多行业实践,成效显著
合思智能报销审批工具及财务数智化解决方案已广泛应用于制造、科技、医药、零售等多个行业,帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。以下是一些典型的应用场景和成功案例:
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效的取得,得益于合思智能报销审批工具的全流程自动化管理和无需报销功能的实现。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率大幅提高
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思系统,实现了从3到1的整合。同时,财务付款效率提升了90%,票款进度得到了有效把控。这一成效的取得,得益于合思智能报销审批工具与多系统的无缝对接和数据的实时同步。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效的取得,得益于合思智能报销审批工具的无需报销和智能验真查重功能。
江西中机:报销效率大幅提升,实现线上化流转
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成效的取得,得益于合思智能报销审批工具的全流程自动化管理和多系统集成功能。
展望未来:合思持续深耕,助力企业财务数智化
合思智能报销审批工具及财务数智化解决方案以其创新的技术、灵活的功能和显著的应用成效,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过打破数据孤岛、简化报销流程、提高工作效率、降低企业成本,合思不仅帮助企业实现了财务管理的转型升级,更为企业的可持续发展注入了新的动力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。我们坚信,通过合思的努力,企业将能够更加轻松地应对财务管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,合思智能报销审批工具及财务数智化解决方案已准备好为您的企业带来前所未有的变革。如果您也想体验这一创新工具带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思与您携手共创财务数智化的美好未来!
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