合思智能报销审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能报销审批工具:引领企业财务数字化转型新风尚

启航:合思——财务数智化领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化领域的领航者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业使命,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。

案例聚焦:动力源科技股份有限公司的财务数智化蜕变

客户概览:动力源——电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务领域广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

痛点剖析:财务数字化转型前的重重挑战

在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为财务人员日常工作的沉重负担。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐且易出错。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显,同一个报销信息分散在多个系统中管理,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的决策支持大打折扣。

此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多样,稽核工作繁重;不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车由员工垫资,增加了财务管理的复杂性。

合思方案:智能报销审批工具引领财务数智化新风尚

面对动力源的迫切需求,合思量身定制了一套集智能报销审批工具于一体的财务数智化解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。

在合思费控的助力下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大减轻了工作量,提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等智能化操作,更是让财务管理变得轻松高效。

实施之路:从蓝图到现实的跨越

合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控深度融合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

经过双方的共同努力,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

成果斐然:效率提升与成本节约的双赢

实施合思智能报销审批工具解决方案后,动力源在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成果。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。

对于管理者而言,合思智能报销审批工具提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户心声:对合思的高度认可与信赖

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这句评价,不仅是对合思智能报销审批工具解决方案的高度认可,更是对合思服务品质和专业能力的充分信赖。

终章:合思——财务数智化时代的领航灯塔

在财务数智化时代的大潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与价值的最好证明。合思,正以实际行动引领着企业财务数字化转型的新风尚,让有限更有效。

如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思智能报销审批工具,开启您的财务数智化之旅。现在,合思诚邀您免费试用,共同迈向财务数字化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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