在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,尤其是对于拥有全球化业务的高端制造企业而言,如何高效、合规地管理财务,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索与创新。面对全球化业务扩展带来的财务管理挑战,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章。
业务转型之舟:动力源的财务管理新航向
北京动力源科技股份有限公司,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造巨头,其业务版图横跨国内外,对财务管理的精细度和效率提出了极高要求。然而,传统财务管理方式在面对复杂多变的全球化业务时显得力不从心,难以满足企业对于精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。动力源深知,唯有通过数字化转型,才能突破现有瓶颈,实现财务管理的质的飞跃。
现状剖析:传统财务管理的局限
在动力源的业务版图中,随着全球化步伐的加快,财务管理面临前所未有的挑战。传统财务管理方式,如手工报销、纸质审批等,不仅效率低下,而且容易出错,难以保证报销合规指导的精准实施。同时,由于缺乏统一的数据平台,财务信息分散,难以形成有效的财务分析,为企业的战略决策提供有力支持。动力源迫切需要一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以应对全球化业务带来的财务管理挑战。
痛点聚焦:报销合规指导的迫切需求
在全球化业务背景下,动力源的财务管理痛点尤为突出。一方面,不同国家和地区的财务政策、税收法规存在差异,如何确保报销合规指导成为一大难题;另一方面,随着业务规模的扩大,报销单据数量激增,如何高效处理这些单据,同时保证报销合规指导,成为动力源亟待解决的问题。此外,传统财务管理方式在资金支付、发票管理等方面也存在诸多不便,亟需通过数字化转型加以解决。
合思智慧:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
面对动力源的财务管理痛点,合思以其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台不仅覆盖了因公消费的全场景,还通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
解决方案概览:构建数字化费控新生态
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,为动力源提供了覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费解决方案。平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了从消费到报销的全流程数字化管理。
发票管理革新:透明高效,验真无忧
在发票管理方面,合思费控平台实现了消费明细的清晰展示,让每一笔消费都透明可追溯。同时,平台支持发票电子档案保存,便于企业随时查阅和管理。更为重要的是,平台具备验真查重功能,有效避免了重复报销和虚假报销的风险,确保了报销合规指导的精准实施。
资金支付便捷:单据驱动,在线支付
在资金支付方面,合思费控平台实现了单据驱动在线直接付款,大大提高了支付效率。回单自动回写功能,让财务人员无需手动录入支付信息,减轻了工作负担。此外,平台对接了1400+家银行,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。支付计划功能,更是让企业能够提前规划资金支出,确保资金流的稳定。
携手并进:合思与动力源的数字化转型之旅
合思与动力源的数字化转型之旅,是一段充满挑战与收获的旅程。从系统部署到培训支持,再到上线运行,合思全程陪伴动力源,共同克服了一个又一个难关,确保了系统的顺利落地和高效运行。
系统部署:量身定制,精准实施
合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,确保了平台能够精准对接动力源的业务需求。在系统部署过程中,合思的技术团队与动力源的财务团队紧密合作,对系统进行了细致的调试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。
培训支持:全面覆盖,深入浅出
为了让动力源的员工能够熟练掌握合思费控平台的使用方法,合思提供了全面的培训和技术支持。培训内容涵盖了平台的各个功能模块,从差旅申请到发票采集,从资金支付到商旅分析,每一个细节都进行了深入浅出的讲解。通过培训,动力源的员工不仅掌握了平台的使用方法,还深刻理解了报销合规指导的重要性。
上线运行:成效显著,赞誉有加
系统上线后,动力源的财务管理水平得到了显著提升。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,让财务人员从繁琐的手工报销中解放出来。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了报销合规指导的风险。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在关键时刻总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业的全球化业务。
成效斐然:动力源的财务管理新篇章
通过实施合思的解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。效率提升、成本节约、报销周期缩短,这些实实在在的数据,见证了动力源财务管理的华丽转身。
效率提升:300%的飞跃
合思费控平台的实施,让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时即可完成。300%的效率提升,让动力源的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约:50%的惊喜
在成本节约方面,动力源同样收获了惊喜。通过合思费控平台的实施,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的报销工作,现在只需少数几人即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作效率和准确性。
报销周期缩短:3周的跨越
报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后最为直观的成效之一。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短一周即可完成。3周的跨越,让动力源的员工感受到了前所未有的便捷和高效。同时,这也有效避免了因报销周期过长而导致的资金占用和财务风险。
客户心声:动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在关键时刻总能第一时间解决问题,满足企业全球化业务的需求。动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅解决了我们财务管理中的痛点,还提升了我们的工作效率和准确性。特别是报销合规指导方面,合思做得非常到位,让我们省心又放心。”
敏捷响应:第一时间解决问题
在动力源的数字化转型过程中,合思始终保持着敏捷的响应速度。无论是系统部署过程中的技术难题,还是上线运行后的使用问题,合思都能在第一时间给出解决方案。这种高效的服务态度,让动力源深感满意和信赖。
丰富场景:配合全球化业务
合思的无需报销应用场景丰富多样,有效配合了动力源的全球化业务。无论是国内出差还是国际旅行,无论是商务宴请还是办公采购,合思都能提供一站式的解决方案。这种全方位的服务,让动力源在全球范围内的业务拓展更加顺畅和高效。
迈向未来:选择合思,共启财务数字化新时代
合思通过其财务数智化产品和服务,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效。我们鼓励更多企业选择合思,共同迈向财务数字化新时代。
在财务数字化的浪潮中,合思始终站在行业前沿,不断探索与创新。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,我们提供定制化的解决方案,确保能够精准对接企业的业务需求。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。
如果您也想让企业的财务管理更加轻松、高效,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化的美好未来!
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