合思财务数智化:助力北京动力源科技股份有限公司实现报销合规与高效运营

合思财务数智化:助力北京动力源科技股份有限公司实现报销合规与高效运营

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,通过广泛的研发中心和服务网络,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型尤为引人注目。这家成立于1995年的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面对全球化业务的挑战,急需一套灵活、敏捷的财务解决方案来支持其业务发展。合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为动力源量身定制了一套解决方案,不仅解决了其报销合规的难题,更助力其实现了财务管理的全面升级。

客户风采:动力源的辉煌历程与财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为了中国电源行业的佼佼者。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

业务复杂、员工报销周期长、财务处理效率低,这些问题不仅影响了动力源的日常运营,更制约了其全球化业务的进一步发展。面对这些挑战,动力源急需一套能够支持其全球化业务、实现精细化闭环管理和降本增效的财务解决方案。而合思,正是那个能够为其提供全面支持的伙伴。

痛点透视:动力源财务报销与管理的困境

在深入调研动力源的财务报销与管理现状后,合思发现其存在诸多痛点。员工报销耗时长,从提交申请到最终报销,往往需要数周时间,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。财务入账归档时间多,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题使得动力源的财务管理效率低下,难以满足其全球化业务的需求。

更为关键的是,报销合规问题一直是动力源财务管理中的一大难题。在全球化业务背景下,动力源需要确保每一笔支出的合规、安全、透明,以规避潜在的法律风险。然而,传统的报销流程往往难以做到这一点,这使得动力源在财务管理上陷入了两难境地。

智慧方案:合思财务数智化解决方案的魅力

针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城和合思档案为核心,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思费控平台,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动进行审批和支付,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动生成报销凭证,无需再手动填写报销单。这不仅提高了员工的报销效率,也降低了企业的差旅成本。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和检索,企业可以随时随地查阅和管理会计档案,大大提高了档案管理效率。同时,平台还提供了严格的数据安全保护措施,确保企业会计档案的安全性和合规性。

实施之路:合思与动力源携手共进

在明确了解决方案后,合思与动力源迅速启动了财务数字化转型项目。项目启动初期,双方团队进行了深入的沟通和协作,明确了项目目标和实施计划。随后,合思团队对动力源的现有财务系统进行了全面的评估和优化,部署了合思费控、合思商城和合思档案等系统,实现了财务流程的数字化和自动化。

在系统部署过程中,合思团队为动力源员工提供了全面的系统培训,确保其能够熟练使用新系统。同时,合思还提供了持续的技术支持和服务,及时解决了动力源在使用过程中遇到的问题。通过双方的共同努力,动力源的财务数字化转型项目得以顺利推进。

硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效

经过一段时间的实施和优化,动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。人员成本节约了50%,场地、耗材成本降低了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。

更为重要的是,动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了精细化闭环管理。从报销申请到支付,再到归档和报表生成,整个流程都实现了数字化和自动化。这不仅提高了财务管理的效率,也降低了人为错误的风险。同时,合思的报销合规指导功能,确保了动力源每一笔支出的合规性,为其全球化业务提供了有力的支持。

客户心声:动力源对合思的高度认可

对于合思的财务数智化解决方案,动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的服务和解决方案有效提升了我们的管理效率和竞争力,我们期待与合思继续合作,进一步深化财务数字化转型。”

动力源还表示,愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,分享其成功经验。在动力源看来,合思不仅是一个技术提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。通过与合思的合作,动力源不仅解决了当前的财务痛点,更为其未来的全球化业务发展奠定了坚实的基础。

未来展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型

北京动力源科技股份有限公司的成功案例,只是合思财务数智化解决方案众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思,正是那个能够为企业提供全面支持的伙伴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制一套适合的财务数智化解决方案。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,通过其创新的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型。为了帮助企业更好地了解合思的解决方案和服务,我们特别推出了免费试用活动。只需简单注册,即可享受合思财务数智化解决方案的试用服务。让我们一起携手共进,共创财务数智化的美好未来!

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善其产品和服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,迎接更加美好的明天。

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captaincaptain
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