序章:财务数智化浪潮下的企业新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正经历着前所未有的变革与挑战。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路,而财务数智化,作为这一转型浪潮中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
作为专精特新企业的代表,合思凭借其卓越的技术实力与深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
一、破局之道:直面财务管理痛点,拥抱财务数智化
财务管理困境:效率与成本的双重挑战
在当前经济环境下,企业在财务管理方面正面临着前所未有的挑战。降本增效、合规经营与低碳运营,成为了企业不得不面对的三大课题。然而,传统的财务管理方式往往效率低下,成本高昂,且存在诸多合规风险。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时耗力,这些问题不仅制约了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
财务数智化,作为企业数字化转型的关键环节,正逐步成为破解这些难题的利器。通过运用先进的数字技术,企业可以实现财务收支管理、费控报销、电子会计档案等需求的全面数字化,从而提升财务管理效率,降低运营成本,确保合规经营。
财务数智化:企业转型的必然选择
随着企业对财务数智化需求的日益增长,如何选择一款合适的财务数智化解决方案,成为了企业决策者关注的焦点。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的服务与卓越的技术实力,正逐步成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
二、合思方案:构建全方位财务数智化服务体系
聚合商旅:开启一站式消费新体验
合思提供的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成商旅预订、消费与报销的全流程。这不仅大大提升了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间与成本。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思的费控报销服务,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、对账、记账等流程,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思的收付款管理服务,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式的线上对账功能,企业可以更加高效地完成收付款管理,减少了对账过程中的误差与纠纷,提升了资金管理的透明度与效率。
财务收支经营分析:预制模型,开箱即用
合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型预制。它实现了多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业只需将相关数据接入合思平台,即可轻松获得全面的财务收支经营分析报告,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:单套制管理,安全高效
合思的电子会计档案管理平台,采用了先进的单套制管理方式。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了企业的存储空间与耗材成本。同时,系统还提供了强大的检索与查询功能,帮助企业快速定位所需档案,提升了档案管理的效率与准确性。
三、核心优势:降本增效,合规无忧
智能聚合消费:同屏比价,全场景覆盖
合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在消费时,可以直观地看到不同供应商的价格与服务差异,从而做出更加明智的选择。同时,系统还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。
费控报销:全流程数字化,效率提升显著
合思的费控报销服务,实现了全流程数字化管理。从申请到归档,每一个环节都实现了自动化处理。这不仅大大缩短了报销周期,还减少了人为错误与纠纷的发生。据统计,使用合思费控报销服务后,企业员工的报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。
收付款管理:统一集成,对账高效
合思的收付款管理服务,通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提升了收付款管理的效率,还减少了因信息不对称而导致的误差与纠纷。同时,系统还提供了丰富的对账报表功能,帮助企业实时掌握收付款情况,为资金管理提供有力支持。
财务收支经营分析:预制模型,数据驱动决策
合思的财务收支经营分析服务,提供了预制的数据分析模型。企业只需将相关数据接入系统,即可轻松获得全面的财务收支经营分析报告。这些报告不仅包含了丰富的数据指标与图表展示,还提供了深入的数据分析与解读。企业可以根据这些报告,及时调整经营策略,实现数据驱动的决策。
电子会计档案:单套制管理,安全合规
合思的电子会计档案管理平台,采用了单套制管理方式。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。同时,系统还符合相关法规要求,确保了数据的合规性。使用合思电子会计档案管理平台后,企业的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间与耗材成本也节省了70%。
四、实战案例:合思产品在不同场景下的卓越表现
动力源科技:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司,作为合思的重要客户之一,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型的华丽转身。使用合思产品后,动力源的财务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
徐福记:差旅成本管理的成功实践
徐福记,作为食品行业的领军企业,通过使用合思商城服务,成功实现了差旅成本的有效控制。上年度差旅成本超预算的困境,在使用合思商城后得到了彻底扭转。当年度内,徐福记的差旅成本不仅没有超支,反而结余了100万。这充分证明了合思产品在差旅成本管理方面的卓越表现。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院,在使用合思档案服务后,实现了档案管理的智能化升级。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间与耗材成本也节省了70%。这不仅提升了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团、中影股份:跨行业应用的广泛认可
除了上述案例外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在不同行业、不同场景下,都取得了显著的应用效果。这不仅证明了合思产品的广泛适用性,也彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力。
终章:携手合思,共创财务数智化新未来
合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的技术实力与深厚的行业积淀,引领着企业财务数智化的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
选择合思,就是选择了一个强大的财务数智化伙伴。我们将以客户为中心,为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论您是处于哪个行业、哪个发展阶段的企业,合思都能根据您的实际需求,为您量身定制最适合的财务数智化解决方案。
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