解锁连锁零售财务新纪元:合思自动报销流程引领数智化变革

解锁连锁零售财务新纪元:合思自动报销流程引领数智化变革

序章:破局连锁零售财务困局,合思数智化方案应运而生

在当今风云变幻的消费市场中,连锁零售业正站在一个关键的十字路口。一方面,随着市场竞争的白热化,流量红利逐渐褪去,企业面临着前所未有的增长压力;另一方面,社会消费品零售总额增速放缓,宏观经济环境的不确定性,如社会融资和投资增长动力不足,为行业带来了额外的挑战。在这样的背景下,如何高效管理财务收支,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业亟需解决的问题。

合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过深度剖析行业痛点,合思不仅助力企业应对挑战,更引领了一场财务管理的革命。近日,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是为行业提供了前瞻性的思考和实战指南,赢得了多位行业专家的高度赞誉,被誉为连锁零售财务数智化转型的“灯塔”。

鸣鸣很忙:连锁零食巨擘的财务数字化觉醒

业务版图与挑战并存

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食连锁的品牌航母,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破万家大关。然而,随着业务版图的迅速扩张,鸣鸣很忙也遭遇了财务报销流程低效的瓶颈。

在巡店、督导等高频差旅需求的推动下,近500人的报销大军让财务部门不堪重负。申请与报销系统割裂,缺乏有效关联,导致财务复核工作量大增。门店遍布全国,发票审核与回收成为一大难题,而私车公用费用的管控更是薄弱环节,公里数核查困难重重。

数字化转型的迫切呼唤

面对低效的财务报销流程,鸣鸣很忙意识到,数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键。尽管门店标准化机制已初步建立,但财务流程的滞后已成为制约企业发展的瓶颈。因此,寻求一套高效、智能的财务解决方案,成为鸣鸣很忙的当务之急。

合思无需报销解决方案:重构鸣鸣很忙财务生态

差旅无忧:自动报销流程重塑差旅体验

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,从差旅管理入手,彻底颠覆了传统的报销模式。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅费用的全程自动化管理。

这一变革不仅减轻了员工的报销负担,更让财务部门从繁琐的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。自动报销流程的应用,让差旅管理变得更加高效、透明,为鸣鸣很忙节省了大量的人力和时间成本。

发票革命:统一回收管理提升效率

针对门店发票审核与回收的难题,合思提出了发票统一回收管理的创新方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,实现了发票管理的全流程自动化。

这一变革不仅简化了发票处理流程,更提高了发票审核的准确性和效率。财务部门无需再为发票的真伪、重复问题而烦恼,可以更加专注于财务数据的分析和决策支持。

私车公用新篇章:自动化核算精准高效

私车公用费用的管控一直是连锁零售企业的痛点。合思的无需报销解决方案,通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,实现了私车公用费用的自动化核算。

定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了私车公用费用的合规性和透明度。这一变革不仅提高了私车公用费用的管理效率,更增强了员工对公司的信任感和归属感。

财务自动化:银企直联加速资金流转

合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,让鸣鸣很忙的财务自动化水平迈上了新的台阶。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,实现了敏捷付款和付款进度的可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。

这一变革不仅优化了资金流转流程,更提升了企业的资金使用效率。财务部门可以更加及时地掌握企业的资金状况,为企业的战略决策提供有力支持。

成效斐然:鸣鸣很忙财务数字化之路的璀璨成果

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理。通过自动化报销流程,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。

结账期大幅缩短

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成,使得结账期变得非常短。这不仅提高了企业的资金周转率,更增强了企业的市场竞争力。

财务自动化率飙升

99.9%以上的财务自动化率,是鸣鸣很忙引入合思解决方案后的又一显著成果。采购流程在系统内完成,全流程精细化管理,让财务部门从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

高周转率彰显效率

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。这一高周转率的背后,是数字化管理的强大支撑。合思的解决方案让鸣鸣很忙的运营效率得到了显著提升。

尾声:拥抱财务数智化,共创连锁零售新未来

合思的敏捷财务收支管理平台,以其全方位的财务数智化服务,为连锁零售企业挖出了更多的净利润。通过自动报销流程等创新技术的应用,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更引领了一场财务管理的革命。

多位行业专家对合思白皮书给予了高度评价,认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。对于广大连锁零售企业而言,拥抱财务数智化已成为不可逆转的趋势。通过引入合思的解决方案,企业可以更加高效地管理财务收支,挖掘净利润,激发新的增长动能。

现在,就让我们携手合思,共同开启连锁零售财务数智化的新篇章。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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