在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进合思如何助力企业解决商旅财务难题的精彩故事。
数字阅读巨头的商旅财务困境
在竞争激烈的数字阅读市场，有一家知名头部数字阅读品牌企业。随着业务的不断拓展，其商旅活动日益频繁，财务问题也逐渐凸显，转型的需求变得极为迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度如同攀登高峰，使得费用管控这一重要环节无法有效落地。在商旅费用方面，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在商旅的道路上，背着沉重的包袱前行，速度缓慢且疲惫不堪。
全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫商海中迷失了方向。
合思：商旅财务的一站式解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦奠定了坚实的基础，使其在商旅的征程中更加稳健。
在财务及时性方面，该方案实现了质的飞跃。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就像是为企业的财务列车换上了高速引擎，大大提高了运行效率。
此方案能够灵活覆盖因公商旅消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工在商旅过程中感受到便捷与关怀，就像在旅途中有了贴心的向导。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在商旅财务领域踏上了绿色、高效的新征程。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度展现了其巨大的价值。
– 增效：让商旅财务高效运转
在增效方面，合思方案使企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这就好比在商旅的行程中，有了实时导航，能够精准掌握行程进度。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，就像在浩瀚的商海中，能够迅速找到所需的宝藏。
– 降本：为商旅财务减负
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业的商旅财务之旅减轻了负担，让企业能够轻装上阵。
– 合规：保障商旅财务安全
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就好比为企业的商旅财务之旅加上了坚固的安全锁，让企业能够放心前行。
– 先进：引领商旅财务新潮流
合思方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公商旅消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了商旅财务的新潮流。
合思的解决方案有效解决了企业在商旅财务方面的痛点，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，助力企业实现了财务全流程数字化闭环。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务和持续更新升级。
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