合思财务数智化:引领自动报销流程新变革,开启未来财务新篇章

合思财务数智化:引领自动报销流程新变革,开启未来财务新篇章

开篇:以实例为引,展现财务数智化魅力

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思,这个名字如今已成为财务数智化领域的佼佼者。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。我们的品牌理念——“未来财务用合思,让有限更有效”,不仅是对自身使命的深刻诠释,更是对广大客户承诺的坚定践行。

今天,就让我们通过一个具体客户案例,来深入了解合思如何通过其财务数智化解决方案,特别是自动报销流程,帮助企业实现财务管理的全面升级。

客户背景:动力源——高端制造企业的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来,动力源凭借其强大的研发实力和市场拓展能力,迅速成长为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。特别是在当前经济环境下,如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为摆在动力源面前的一道难题。

解决方案:合思自动报销流程,重塑财务管理新生态

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中自动报销流程是核心亮点之一。

无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程

合思的自动报销流程,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账,再到归档,整个流程无需人工干预,大大节省了时间和人力成本。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请,后续流程即可自动完成,大大提高了工作效率。

合思商城:智能差旅管理,成本节约看得见

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中,可以通过合思商城直接预订机票、酒店等,系统自动比价,确保成本最优。同时,自动报销流程的应用,使得差旅费用的报销更加便捷高效。

合思档案:电子会计档案管理,安全合规无忧

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过自动报销流程生成的电子凭证,可以直接归档到合思档案中,方便后续查询和审计。同时,合思档案还提供了强大的数据安全保障,确保企业财务信息的安全合规。

成果展示:数据说话,见证合思自动报销流程的卓越成效

在合思自动报销流程的助力下,动力源实现了财务管理的全面升级。具体成效如下:

效率提升300%,人员成本节约50%

通过自动报销流程的应用,动力源的报销效率提升了300%,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。同时,人员成本也节约了50%,大大减轻了财务部门的工作负担。

员工报销周期缩短3周,满意度大幅提升

员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

差旅成本显著降低,结余成果显著

以徐福记为例,使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思自动报销流程在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

档案整理耗时减少67%,数据安全合规100%

合思档案的应用,使得动力源的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材也减少了70%,数据安全合规率达到了100%。

总结与展望:合思自动报销流程,引领未来财务新趋势

合思自动报销流程的成功应用,不仅为动力源等客户带来了显著的成效,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和持续创新的能力。我们的核心优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

展望未来,财务数智化将成为企业转型升级的关键驱动力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,满足客户日益增长的需求。我们将以更加开放的心态,与广大客户携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。

结尾:立即行动,开启财务数智化转型之旅

在这个数字化浪潮汹涌的时代,选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴,无疑是一个明智之举。我们的自动报销流程将为您的企业带来前所未有的便捷和高效,让您的财务管理更加轻松、智能。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳等22个城市中的哪一个,合思都能为您提供全方位的服务和支持。我们的服务网络遍布全国,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保您在任何时候、任何地点都能享受到我们的专业服务。

现在,就立即联系合思吧!拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思自动报销流程的信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力。

立即行动起来,开启您的财务数智化转型之旅吧!让合思与您携手共创美好未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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