数字化转型浪潮下的财务新航向
随着数字化浪潮的汹涌澎湃,国内企业已悄然跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键一环,而费用支出管理、报销流程的优化以及合规性的提升,则是企业亟需攻克的难题。
当前,企业在费用支出管理上面临诸多挑战:费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾,困扰着企业的财务管理。同时,传统报销流程的高投入、低产出、体验差,也让员工、财务和管理者疲惫不堪。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业带来了机遇,但也提出了更高的合规要求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐地捕捉到了市场的需求,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
行业痛点深度剖析
费用支出管理之困
企业费用支出,虽占总支出的比重不大,但其种类之多、发生频次之高、合规性之难,却让企业头疼不已。从日常办公用品到差旅费用,从业务招待到项目支出,每一项都需精心管理,稍有不慎便可能引发合规风险。
报销流程之累
传统报销流程,如同一条蜿蜒曲折的小路,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,财务需逐一核对、录入系统、支付款项,管理者则需耗费大量时间审核报表。这一过程,不仅效率低下,而且体验极差,让员工怨声载道。
合规性之忧
随着电子发票、电子档案的普及,企业对合规性的要求也越来越高。如何确保每一笔费用都合规、每一份发票都真实、每一份档案都完整,成为企业财务管理的一大挑战。
合思平台:财务数字化转型的破局之钥
面对上述痛点,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。它如同一把锋利的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思公司:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其在财务领域的深厚积累和不断创新的精神,赢得了市场的广泛认可。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,自动报销流程作为平台的核心功能之一,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
平台功能概览:一站式财务解决方案
聚合商旅:简化消费流程
合思平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有预订。同时,平台还支持自动报销流程,员工消费后无需手动填写报销单,系统自动生成报销记录,大大提升了报销效率。
费控报销:全链路自动化
从手工报销到高级无需报销,合思平台分阶段实现了全链路自动化报销。员工提交报销申请后,系统自动审核、自动支付,整个过程无需人工干预。这不仅减少了人工操作,提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。自动报销流程的引入,让报销变得更加简单、快捷。
收付款管理:简化支付流程
合思平台提供银企直连、一键支付等功能,简化支付流程,降低资金管控风险。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付。同时,自动报销流程与收付款管理功能的无缝对接,让报销与支付更加顺畅。
财务收支经营分析:数据赋能决策
通过数据赋能,合思平台提供实时、多维度的财务数据报表。企业可以随时了解自身的财务状况,为业务决策提供有力支持。自动报销流程产生的数据,更是为财务收支经营分析提供了丰富的素材,让分析更加精准、有效。
电子会计档案:实现档案电子化
合思平台实现档案完全电子化,自动归档,提升档案管理效率,满足合规要求。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成档案的归档和查询。自动报销流程产生的电子发票、电子凭证等,更是为电子会计档案的完善提供了有力保障。
核心亮点:打造极致报销体验
广泛连接能力:构建财务生态圈
合思平台与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,构建了一个完整的财务生态圈。在这个生态圈中,自动报销流程得以顺畅运行,为企业带来了更加便捷、高效的报销体验。
智能化程度:重塑财务流程
通过AI、大数据等技术,合思平台强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在自动报销流程中,智能审核功能能够自动识别发票真伪、核对报销金额,大大提高了审核效率和准确性。
无需报销体验:从初级到高级
合思平台从初级无需报销到高级无需报销,分阶段实现了全链路自动化报销。员工无需再为报销而垫资、等待审批,只需在平台上轻轻一点,即可完成报销。这种无需报销的体验,让员工感受到了前所未有的便捷与高效。自动报销流程的引入,更是让这种体验达到了极致。
价值体现:降本增效 合规低碳
降本增效:提升企业竞争力
通过自动化报销流程、减少人工操作,合思平台降低了企业运营成本,提高了工作效率。企业可以将更多精力投入到核心业务中,提升市场竞争力。
合规经营:降低税务财务风险
合思平台满足行业高度合规要求,降低了企业税务财务风险。它确保每一笔费用都合规、每一份发票都真实、每一份档案都完整,为企业的稳健发展提供了有力保障。自动报销流程在合规性方面的表现尤为突出,它让报销更加规范、透明。
低碳运营:践行绿色发展理念
通过电子发票、电子档案等数字化手段,合思平台减少了纸张使用,降低了碳排放,实现了绿色运营。这不仅符合国家的环保政策,也体现了企业的社会责任感。自动报销流程作为数字化手段的一部分,更是为低碳运营做出了积极贡献。
提升员工满意度:增强企业凝聚力
简化报销流程、提升报销体验,合思平台增强了员工满意度和忠诚度。员工不再为报销而烦恼,而是更加专注于工作本身。这种积极的工作氛围,有助于提升企业的凝聚力和向心力。
典型场景:行业应用实例
医药行业:适应政策环境 提升经营水平
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,提升了企业的经营水平。它满足了合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。自动报销流程在医药行业的应用尤为广泛,它让报销变得更加简单、快捷,为企业的稳健发展提供了有力支持。
软件行业:厘清费用归集 提升管控效率
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通了数据连接,提高了项目实施过程中的费用管控效率。自动报销流程在软件行业的应用,让项目费用的报销更加规范、透明,为企业的项目管理提供了有力保障。
连锁经营行业:针对多场景 优化审批体验
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。它实现了业财统一和审批体验优化,让企业的财务管理更加高效、便捷。自动报销流程在连锁经营行业的应用,让门店的报销更加简单、快捷,为企业的扩张提供了有力支持。
成功案例:见证平台实力
医药行业案例:知名制药公司的选择
中国某知名制药公司通过合思费控解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连、一键支付功能提高了报销效率和合规性。自动报销流程在该公司的应用,让报销变得更加简单、快捷,为公司的稳健发展提供了有力保障。
软件行业案例:上市软件服务公司的信赖
中国某上市软件服务公司通过合思费控解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通了数据连接,提升了审批效率和运维成本。自动报销流程在该公司的应用,让项目费用的报销更加规范、透明,为公司的项目管理提供了有力支持。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的认可
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。自动报销流程在该品牌的应用,让门店的报销更加简单、快捷,为品牌的扩张提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:引领行业新风尚
市场定位:为企事业单位提供财务数智化服务
合思平台为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以自动报销流程为核心功能之一,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
差异化优势:专精特新 广泛连接 智能化
- 专精特新企业
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。 - 广泛连接能力
与多家供应商、系统对接,提供全方位财务数智化服务。 - 智能化程度
通过AI、大数据等技术,实现预测、分析、审核等环节的重塑,提升数字化水平。 - 无需报销体验
分阶段实现全链路自动化报销,员工无需垫资,报销体验大幅提升。
展望未来:携手合思 共创辉煌
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深耕财务数字化领域,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。自动报销流程作为合思平台的核心功能之一,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴。现在,合思平台提供免费试用服务,让您亲身体验自动报销流程带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数字化新时代的美好未来!
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