合思引领零食巨头财务革新:年度节支200万,迈向L5级无需报销新纪元

合思引领零食巨头财务革新:年度节支200万,迈向L5级无需报销新纪元

开篇启航:零食巨头的财务数字化转型之旅

在快消品行业的激烈竞争中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借其独特的口味和广泛的销售网络,稳坐市场前列。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理的复杂性和成本也随之攀升。特别是在差旅费用管理和会计档案管理方面,传统模式已难以满足企业高效运营的需求。

面对挑战,该零食品牌选择了合思财务收支管理平台,作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌不仅实现了差旅流程的全面自动化,还显著提升了财务入账效率,年度节约差旅费用超过200万元,成功迈向无需报销的L5级财务管理新高度。

零食巨头的财务困境与破局之路

财务迷雾:差旅费用与档案管理的双重挑战

这家零食巨头,凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,在市场中独树一帜。然而,随着业务的快速增长,其财务管理也面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活,导致差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案管理方式,使得手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

具体而言,该品牌年度差旅费用高达约200万元,且差旅人员和财务人员的工作效率低下。会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了企业的财务管理水平。

合思破局:无需报销的财务新生态

面对零食巨头的财务困境,合思财务收支管理平台以其独特的无需报销解决方案,为企业带来了破局之路。该方案通过实现差旅申请、业务审批、商城订购、统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程自动化,彻底改变了企业的财务管理模式。

在合思的助力下,零食品牌实现了差旅费用的有效控制。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工体验。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,显著提升了财务效率。此外,合思还提供了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,进一步提升了企业的档案管理水平。

合思方案:重塑零食巨头的财务管理格局

全流程自动化:差旅管理的智能革命

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为零食品牌带来了差旅管理的智能革命。从差旅申请到业务审批,从商城订购到统一开票,从自动拆分结算到自动记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化处理。

这种全流程自动化的管理模式,不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误。员工可以更加便捷地申请差旅,财务人员也可以更加高效地处理报销事宜。同时,通过统一开票和自动拆分对账,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为成本控制提供了有力支持。

便捷申请与同屏比价:提升员工与财务体验

在合思的解决方案中,便捷申请和同屏比价是两大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在平台上简单操作即可完成差旅申请。这种便捷的申请方式,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

同时,合思还提供了同屏比价功能,让员工在订购差旅服务时能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务。这不仅有助于员工选择性价比更高的差旅方案,还有助于企业降低差旅成本。对于财务人员而言,同屏比价功能也大大减轻了他们的工作负担,提高了对账和记账的效率。

多源采集与智能制档:档案管理的新篇章

在档案管理方面,合思同样展现出了其强大的实力。通过多源采集功能,合思能够智能地收集各种来源的会计档案,包括纸质档案和电子档案。同时,智能制档功能能够自动将收集到的档案进行整理、分类和归档,大大提高了档案管理的效率。

此外,合思还提供了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理功能。这使得企业可以更加灵活地管理档案,同时也方便了员工的档案借阅。通过线上化管理,企业可以更加便捷地追踪档案的使用情况,确保档案的安全性和完整性。

成效斐然:零食巨头的财务数字化转型硕果

年度节支200万:成本控制的显著成效

在采用合思财务收支管理平台后,零食品牌实现了年度节约差旅费用超过200万元的显著成效。这一成果的取得,得益于合思解决方案对差旅流程的全面优化和成本控制的有效实施。

通过全流程自动化的管理模式,企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,及时发现并纠正不必要的支出。同时,便捷申请和同屏比价功能也帮助员工选择了性价比更高的差旅方案,进一步降低了差旅成本。

财务入账效率提升60%:工作效率的飞跃

除了成本控制方面的显著成效外,合思解决方案还带来了财务入账效率的飞跃。在采用合思平台后,零食品牌的财务入账效率提升了60%。

这一成果的取得,得益于合思解决方案对财务流程的自动化处理。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,财务人员可以更加高效地处理报销事宜,减少了人为错误和重复劳动。同时,智能关联功能也使得财务数据更加准确和可靠,为企业的决策提供了有力支持。

数据概览:财务数字化转型的坚实基石

在财务数字化转型的过程中,数据是不可或缺的基石。合思财务收支管理平台为零食品牌提供了全面的数据概览,包括凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数等关键指标。

通过这些数据,企业可以更加直观地了解财务数字化转型的进展和成效。同时,这些数据也为企业提供了宝贵的决策依据,帮助企业不断优化财务管理流程,提升财务管理水平。

客户心声:合思解决方案的实战反馈

财务入账效率飙升60%:多系统协同的奇迹

“应用合思解决方案后,我们成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。”零食品牌的财务负责人如此评价道。

这一成果的取得,得益于合思解决方案对多系统的协同能力。通过整合不同系统的数据资源,合思平台实现了数据的实时共享和同步更新,大大提高了财务入账的效率和准确性。

管理者掌控全局:预算执行与消费情况一目了然

对于企业管理者而言,掌握企业预算执行及员工出差消费情况至关重要。合思解决方案通过报表分析功能,为管理者提供了全面、准确的财务数据支持。

“现在,我可以更加高效地掌握企业的预算执行情况和员工的出差消费情况。通过报表分析,我可以及时发现问题并优化资源配置。”零食品牌的管理者如此表示。

员工体验升级:报销周期缩短至3周

在员工体验方面,合思解决方案同样带来了显著的升级。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。

“现在,我再也不用为报销的事情烦恼了。合思平台让报销变得简单快捷,我可以更加专注于工作本身。”零食品牌的一名员工如此感慨道。

成本节约50%:财务人员从琐碎工作中解放

对于财务人员而言,合思解决方案更是带来了前所未有的成本节约。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。

“现在,我可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。合思平台让我从繁琐的报销工作中解放出来,提高了我的工作效率和满意度。”零食品牌的一名财务人员如此表示。

未来展望:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

深化合作:推动财务数字化转型再升级

展望未来,零食品牌与合思将继续深化合作,共同推动财务数字化转型的再升级。双方将携手探索更多智能化、自动化的财务管理功能,满足企业不断变化的需求。

“我们非常看好与合思的合作前景。未来,我们将继续携手合思,共同推动财务数字化转型的深入发展。”零食品牌的相关负责人如此表示。

技术引领:合思平台持续升级满足新需求

作为财务数字化转型的引领者,合思平台将持续升级其技术和服务能力。通过引入更多先进的技术和理念,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

“我们将不断投入研发力量,推动合思平台的持续升级和创新。未来,合思将为企业提供更多智能化、自动化的财务管理功能,满足企业不断变化的需求。”合思的相关负责人如此承诺道。

行业引领:携手客户共促财务进步与发展

除了与零食品牌的深度合作外,合思还将携手更多客户,共同推动财务数字化转型在行业的普及和发展。通过分享成功案例和经验教训,合思将帮助更多企业实现财务管理的升级和转型。

“我们深知财务数字化转型对于企业的重要性。因此,我们将积极与更多客户合作,共同推动财务数字化转型在行业的普及和发展。通过分享成功案例和经验教训,我们将帮助更多企业实现财务管理的升级和转型。”合思的相关负责人如此表示。

可持续发展:践行ESG理念推动低碳运营

在当前经济环境下,可持续发展已成为企业的重要议题。合思与零食品牌将共同践行ESG理念,推动企业实现低碳运营和可持续发展。

“我们将积极融入ESG时代,推动企业实现低碳运营和可持续发展。通过优化财务管理流程和提高资源利用效率,我们将为企业创造更大的价值。”合思与零食品牌的相关负责人共同表示道。

结语:立即行动,选择合思共创财务新未来

在财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台以其独特的无需报销解决方案和卓越的财务管理能力,为企业带来了前所未有的变革和机遇。无论是成本控制、工作效率提升还是员工体验升级,合思都展现出了其强大的实力和潜力。

现在,是时候行动起来了!立即加入财务数字化转型的行列,选择合思平台作为您的合作伙伴。让合思平台为您的企业提供全方位财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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