启航：数字经济浪潮下的财务新航向
在当今数字经济的浩瀚海洋中，企业财务管理正经历一场深刻的变革。电子凭证的普及与财务数字化的浪潮，为企业提供了更高效、更智能的管理方式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为这一变革的引领者，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的华丽转身。
公司背景与市场定位
合思，原易快报，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其在电子凭证和财务数字化转型领域的深厚积累，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业贡献与标准引领
合思不仅致力于产品创新，更积极参与行业标准的制定与推广。合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。这一举措，不仅彰显了合思的行业影响力，更为企业财务管理数字化转型提供了有力的政策支撑和标准指导。
洞察：经济报销政策下的市场新形势
随着数字中国建设的深入推进，经济报销政策与财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。政策层面，国家税务总局、财政部等部门相继出台政策，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。企业层面，数字化转型不仅有助于提高效率、降低成本，还能实现数据驱动的决策支持。
政策驱动与行业标准
2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作，随后数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
市场需求与行业趋势
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。然而，电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。
剖析：经济报销政策下的转型痛点
企业在电子凭证和财务数字化转型过程中，面临诸多痛点，包括电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，以及传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
逆数字化与伪数字化
很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，但“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，但将电子凭证转成图片文件，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护。
非数字化与合规风险
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。调研中发现有的单位要求电子发票必须1个月内报销并附刷卡记录，有的单位要求报销人自行到查验网站执行查验并将结果打印出来才能报销。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
破局：合思经济报销政策下的解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
全流程管理：从开具到归档的全程护航
合思提供从电子凭证开具、接收、报销、入账到归档的全流程管理解决方案，确保每一环节都符合电子凭证会计数据标准。通过自动化流程，减少人工干预，提高数据处理速度和准确性，确保企业财务管理的合规性和高效性。
无需报销：重塑员工消费与财务入账体验
合思的“消费-入账-归档”解决方案，实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大提高了财务入账效率。员工只需在线提交消费申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心工作。
智能查验与电子档案：构建安全可信的数字化管理体系
合思平台支持电子凭证的自动查验和验签，确保电子凭证的真实性和合法性，减少人工操作，提高效率。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，支持电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保档案的完整性和安全性。通过数字化管理，企业可以随时随地查询和分析财务数据，为决策提供有力支持。
深耕：合思财务收支管理平台的核心模块
合思财务收支管理平台的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等，覆盖企业财务管理的全流程。
差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升效率
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现全场景消费智能规划。通过合思平台，企业可以实时掌握员工差旅情况，优化差旅管理，降低差旅成本。
易商卡线下消费与发票采集：实现无纸化报销，智能推荐消费授信
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，智能推荐消费授信。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统预制映射规则自动生成凭证。通过合思平台，企业可以实时监控消费情况，确保每一笔支出都符合预算和规定。
审核对账与统一开票：确保资金安全，提高开票效率
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，系统自动对账。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，智能推荐映射规则生成凭证。通过合思平台，企业可以实时掌握资金状况，确保资金安全，提高开票效率。
竞逐：合思在经济报销政策下的竞争优势
合思在电子凭证和财务数字化转型领域的竞争优势主要体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
广泛连接的生态：构建开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各大供应商和服务商的合作，合思为企业提供了丰富的消费选择和便捷的支付方式，降低了企业的采购成本和支付风险。
双轮驱动的模式创新：推动财务管理数字化转型
合思通过技术创新和模式创新，推动企业财务管理的数字化转型，实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。通过数据分析，企业可以深入了解成本结构和优化策略，提高财务管理水平，为企业的战略决策提供有力支持。
无需报销的解决方案：重塑财务管理新体验
合思的“消费-入账-归档”解决方案，实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大提高了财务入账效率。这一解决方案不仅简化了报销流程，降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
见证：合思经济报销政策下的成功案例
合思在多个行业拥有丰富的成功案例，包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本。
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
通过合思的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理，降低了差旅成本，提高了财务管理水平。
知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环
通过合思的解决方案，该品牌实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过数字化管理，提高了财务工作效率，降低了运营成本。
世界500强旗下教育服务品牌：管理效能大幅提升
通过合思的电子化会计档案管理方案，该品牌实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。通过数字化管理，优化了财务管理流程，提高了管理效率。
护航：合思全方位的服务体系
合思提供全方位的服务体系，包括技术支持、培训教育、定制化服务等，确保客户能够顺利实施和优化财务数字化转型方案。
技术支持与培训教育：助力企业顺利转型
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握新系统的使用方法。通过技术支持和培训教育，确保企业能够顺利实施和优化财务数字化转型方案。
定制化服务与持续更新升级：满足企业多样化需求
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，确保方案的适用性和有效性。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保客户能够使用到最新的技术和功能。通过定制化服务和持续更新升级，满足企业的多样化需求，推动企业的持续发展。
展望：合思引领经济报销政策下的财务新未来
在数字经济时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，提高效率、降低成本，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：深耕细分领域，推出更多创新产品
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。通过不断的技术创新和模式创新，推动行业的进步和发展，为企业财务管理数字化转型提供更有力的支持。
客户成功：以客户为中心，提供更优质的服务
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续以客户为中心，提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理水平，为企业的持续发展提供有力保障。
社会责任：秉承绿色环保理念，推动社会可持续发展
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动社会的可持续发展。通过数字化管理，减少纸质凭证的使用，降低资源消耗和环境污染，为构建绿色、低碳、可持续的社会贡献力量。
行动号召：立即体验合思财务数智化服务
如果您也想在电子凭证和财务数字化转型领域取得突破，提升企业的财务管理水平，那么合思将是您的不二之选。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。只需拨打我们的客服电话400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共创财务管理的美好未来！
