报销申请自动化:合思费控引领企业财务数字化转型新风尚

报销申请自动化:合思费控引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:聚焦行业痛点,合思费控应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,企业在这一过程中,往往遭遇重重困难,如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下、数据安全需求高等,这些问题严重制约了企业的财务数字化转型进程。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业困境剖析:财务数字化转型的绊脚石

系统割裂与数据孤岛

企业在财务数字化转型过程中,常常面临大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差,而且手工录入合规难,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题使得企业在财务管理上耗费大量时间和精力,却难以取得理想效果。

报销流程冗长,审批效率低下

报销流程长、审批慢是企业财务数字化转型中的另一大痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这些问题严重影响了企业的运营效率。

数据安全需求高,保密单位尤为突出

对于保密单位而言,财务数据的安全需求尤为突出。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这一需求对费控报销系统的安全性和稳定性提出了极高的要求。

合思费控:破解行业痛点的利器

多系统集成,数据互通,报销申请自动化

合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,通过多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请自动化,让繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销而烦恼。

无需报销,重塑商旅出行新流程

合思费控通过无需报销的颠覆性设计,重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销申请自动化,让商旅出行更加轻松便捷。

合同管理台账,智能关联合同信息

合思费控的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。报销申请自动化,让合同管理更加高效透明。

核心功能与优势:报销申请自动化的强大支撑

发票管理智能化,提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高发票识别效率。报销申请自动化,让发票管理更加智能化、高效化。

ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证

通过标准EAI插件,合思费控可对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。报销申请自动化,让财务凭证生成更加准确、快捷。

流程规范,提升财务工作效率

合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。报销申请自动化,让财务工作更加规范、高效。

效率显著提升,助力企业降本增效

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费控在提升财务工作效率、助力企业降本增效方面的显著成效。报销申请自动化,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

应用场景与案例:报销申请自动化的成功实践

动力源通信:全球化业务的得力助手

动力源通信财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来他们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销申请自动化,让动力源通信在全球化道路上走得更远、更稳。

汉威科技集团:财务信息化建设的推动者

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心项目经理周晓培表示,从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。报销申请自动化,让汉威科技集团的财务信息化建设迈上了新的台阶。

江西中机:财务信息化建设的先行者

江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。报销申请自动化,让江西中机在财务信息化建设方面走在了行业前列。

结尾:合思费控,引领财务数字化转型新风尚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过合思的广泛连接能力,企业可以实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。

合思费控平台架构图展示了其基础业务和应用集成能力,包括费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等,为企业提供全面的财务数字化解决方案。报销申请自动化,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

现在,是时候拥抱变革,让合思费控成为您企业财务数字化转型的得力助手了。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅,体验报销申请自动化带来的便捷与高效。我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品,感受其强大的功能和卓越的性能。让合思费控与您携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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