报销申请自动化：合思引领企业差旅费控新变革

破局之旅：疫情后企业差旅与费控的新挑战

在当前经济环境下，随着疫情阴霾逐渐散去，企业迎来了复苏的曙光，差旅活动作为商业交流的重要桥梁，其活跃度显著提升。据最新数据，2023年1至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的增长，这一数字背后，是实体经济活动的蓬勃复苏，尤其是制造业的强劲增长势头。然而，差旅费用的激增与效率的低下，成为了企业不得不面对的双重挑战。差旅订票繁琐、发票处理耗时、单据管理混乱，这些痛点如同巨石，压在企业财务管理的肩头。

面对这些挑战，合思以其敏锐的市场洞察力，推出了创新的财务收支管理平台，通过报销申请自动化，为企业提供了一站式的解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，旨在帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平。

痛点透视：差旅与费控的隐形枷锁

成本之重：差旅费用攀升的隐忧

2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这一系列数字如同警钟，提醒着企业差旅成本的不断攀升。如何在保证差旅质量的同时，有效控制成本，成为了企业财务管理的首要任务。

效率之困：发票与单据的迷宫

发票、单据的堆积如山，人工处理的低效与易错，让企业财务人员苦不堪言。缺少自动控制系统，每一次的校验都如同在迷宫中寻找出口，耗时费力。报销申请自动化，正是打破这一迷宫的钥匙。

管控之难：事前与事后的博弈

事前管控的缺失，使得企业往往只能在事后通过报销来控制费用，这种“亡羊补牢”的方式，难以从根本上解决问题。哪些该花，哪些不该花，企业在决策时往往缺乏明确的标准与依据。

超标之痛：订单量激增的警示

2023年1至7月，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%，这一数据如同火警信号，警示着企业差旅费用管控的严峻形势。如何有效防止超标，成为了企业亟待解决的问题。

智慧之选：合思财务收支管理平台的魅力

聚合商旅：一键触达全球资源

合思聚合商旅服务，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连。无论是商务出行还是会议安排，员工只需轻点鼠标，即可轻松预订，享受便捷与舒适。

费控报销：无需报销的轻松体验

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。员工消费后，系统自动完成入账与归档，财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销申请自动化，让报销变得简单而高效。

收付款管理：银企直连的高效通道

通过银企直连技术，合思实现了线上支付的高效与安全。企业无需再为繁琐的支付流程而耗时耗力，只需轻轻一点，即可完成支付，大大提高了支付效率。

财务收支经营分析：BI分析的智慧之眼

合思的财务收支经营分析功能，通过BI分析技术，为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度视角。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，优化管理决策，实现精细化管理。

电子会计档案：绿色办公的新风尚

合思的电子会计档案系统，实现了电子档案的存储与管理，减少了纸质档案的使用，降低了碳排放。企业可以在享受便捷服务的同时，为环保事业贡献一份力量。

核心亮点：合思平台的独门秘籍

预算预占用：全流程的精准把控

从申请单到财务记账凭证，合思实现了全流程的预算预占用。无论是事前的申请、借款，还是事中的付款、发票，亦或是事后的对账、报销，系统都能精准把控预算，确保每一分钱都花在刀刃上。

费用标准校验：合规性的坚实保障

自动校验费用标准，是合思平台的一大亮点。系统能够根据预设的标准，自动判断每一笔费用的合规性，确保企业费用支出的合法合规。

行程重叠校验：差旅安排的智慧优化

避免行程重叠，优化差旅安排，是合思行程重叠校验功能的价值所在。系统能够自动检测行程中的重叠部分，提醒员工进行调整，从而节省时间与成本。

订单占预算：消费下单的实时监控

在机票、酒店、火车商务消费下单时，合思平台能够实时监控预算占用情况。一旦预算接近或超出限额，系统将及时提醒，避免超支现象的发生。

差标校验：超标风险的自动拦截

自动校验差旅标准，是合思平台防止超标的重要手段。系统能够根据预设的差旅标准，自动判断每一笔消费的合规性，一旦发现超标情况，将立即拦截并提醒。

对账结算中心：统一对账的便捷之道

提供统一的对账结算中心，是合思平台简化对账流程的关键。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成对账与结算。

统一结算与开票：减少人工操作的利器

实现统一结算与开票，是合思平台提高支付效率的重要举措。企业无需再为每笔消费单独进行结算与开票，只需通过系统即可完成所有操作，大大减少了人工操作的时间与成本。

自动生成凭证：财务核算的高效助手

系统自动生成记账凭证，是合思平台提高财务核算效率的重要功能。财务人员无需再为繁琐的凭证录入而耗时耗力，只需通过系统即可轻松完成凭证的生成与审核。

合思BI·差旅分析：差旅优化的智慧之眼

提供差旅分析看板，是合思平台帮助企业优化差旅标准的重要工具。企业可以通过看板清晰地了解差旅支出的各项数据，从而发现潜在的问题与优化空间，实现差旅成本的进一步降低。

用户收益：合思带来的实实在在改变

降本增效：省钱又省心的明智之选

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思平台帮助企业有效降低了差旅成本。同时，报销申请自动化的实现，也大大提高了财务处理效率，为企业节省了大量的人力与物力成本。

提高效率：单据免打印的便捷体验

单据免打印、线上支付、自动生成凭证等功能的实现，让企业的财务处理流程变得更加简洁高效。员工无需再为繁琐的单据打印与传递而烦恼，财务人员也无需再为繁琐的凭证录入与审核而耗时耗力。

简化流程：无需报销的轻松之旅

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让企业的报销流程变得前所未有的简单与高效。员工消费后，系统自动完成入账与归档，财务人员只需进行简单的审核即可完成报销工作。

降低碳排放：绿色办公的积极践行者

通过电子发票、线上支付、电子档案等措施的实施，合思平台帮助企业减少了纸质档案的使用与碳排放。企业可以在享受便捷服务的同时，为环保事业贡献一份力量，实现经济效益与社会效益的双赢。

场景应用：合思平台的无限可能

企业差旅：便捷预订与高效对账的完美结合

通过合思商城，员工可以方便地预订机票、酒店、火车票等差旅服务。同时，财务人员也可以通过系统简化对账流程，提高工作效率。报销申请自动化的实现，更是让差旅报销变得轻松而高效。

费用控制：预算预占用与费用标准校验的双重保障

通过预算预占用、费用标准校验等功能的应用，企业可以有效控制费用支出，确保每一笔费用都符合预设的标准与要求。报销申请自动化的实现，也进一步提高了费用控制的效率与准确性。

财务收支经营分析：BI分析助力企业决策优化

通过BI分析技术，企业可以深入了解费用和差旅支出情况，发现潜在的问题与优化空间。合思平台提供的多维度分析视角，为企业提供了更加全面与准确的决策依据。

电子会计档案管理：绿色办公与高效管理的双重选择

通过电子档案系统的实施，企业可以减少纸质档案的使用与碳排放，实现绿色办公的目标。同时，电子档案的便捷存储与管理，也提高了企业档案管理的效率与准确性。

成功案例：合思平台的实力见证

案例一：L4级无需报销上市公司的华丽转身

某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。报销申请自动化的实现，让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

案例二：连锁经营上市公司的满意度飞跃

某连锁经营上市公司，在使用合思商城后，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。报销申请自动化的便捷体验，让企业的差旅管理变得更加高效与人性化。

案例三：消费即省钱的智慧选择

某企业通过使用合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著成效。报销申请自动化的实现，让企业在享受便捷服务的同时，也实现了差旅成本的进一步降低。

行动号召：立即体验合思的敏捷财务收支管理平台

合思以其创新的解决方案，正在引领企业差旅与费控领域的新变革。报销申请自动化，作为合思平台的核心亮点之一，正在帮助越来越多的企业实现降本增效、提高效率、简化流程与降低碳排放的目标。

立即行动吧！体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效的新篇章。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。只需拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，关注合思官方账号，还可享受免费在线体验的特权。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接更加美好的未来！