开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段,正以前所未有的速度席卷各行各业。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,专注于财务数智化产品和服务的研发与推广。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。报销申请自动化,正是这一解决方案中的核心亮点,它让企业的财务管理更加高效、智能。
产品概览:全方位财务数智化服务矩阵
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,广泛应用于各类企业的财务管理中,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思费控:精细化管理,自动化报销新体验
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,集费用控制、预算管控、报销管理等功能于一体,帮助企业实现费用管理的精细化和自动化。
通过报销申请自动化,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销效率,降低了人力成本。
合思商城:一站式商旅预订,便捷高效新选择
合思商城,聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务,支持企业统一支付和结算。
报销申请自动化在商旅出行中的应用,让待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在合思商城上轻松预订,即可享受便捷高效的商旅服务。
合思BI:多维数据分析,决策支持新引擎
合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。
报销申请自动化与合思BI的结合,让所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑。
开放平台:无缝集成,数据互联互通新桥梁
开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。通过报销申请自动化,企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,进一步提升财务管理的效率和准确性。
核心功能揭秘:报销申请自动化的魅力所在
合思的核心产品和技术功能,主要包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等。通过这些功能,合思能够帮助企业实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,而报销申请自动化,正是这一闭环中的关键一环。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销,是合思财务数智化解决方案中的一大创新。员工因公消费后,无需自行垫资、开票、报销,一切由系统自动处理。消费受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
报销申请自动化,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作。
商旅出行:系统连接强,业务处理快
商旅出行,是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。报销申请自动化在商旅出行中的应用,让待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工出差更便捷,企业财务管理更高效。
预算管控:整合第三方,预算更精准
预算管控,是合思财务数智化解决方案中的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。报销申请自动化与预算管控的结合,让单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
这样,企业就能更精准地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务健康稳定发展。
系统集成:数据互联互通,管理更高效
系统集成,是合思财务数智化解决方案中的又一关键功能。通过报销申请自动化,企业可以将不同系统的数据进行互联互通,实现数据的实时共享和同步。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样,企业就能更全面地掌握财务状况,做出更明智的决策。
报表分析:高效透明,决策有依据
报表分析,是合思财务数智化解决方案中的核心功能之一。通过报销申请自动化,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。
公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑。这样,企业就能更准确地把握市场动态,及时调整经营策略,确保企业持续稳健发展。
优势对比:报销申请自动化带来的显著变化
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。通过报销申请自动化,企业能够大幅缩短报销周期,提升财务核算效率,降低人力成本,实现财务管理的精细化和高效化。
报销周期缩短:效率提升看得见
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销申请自动化,让报销流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
财务核算效率提升:多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司,使用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。报销申请自动化,让财务核算更加准确高效,为企业节省了大量的人力和时间成本。
人力成本节约:会计工作量大幅缩减
动力源应用合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销申请自动化,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作,为企业创造了更大的价值。
财务管理精细化:规范流程,提升体验
合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。报销申请自动化,让企业的财务管理更加精细化、规范化。
应用案例:报销申请自动化的成功实践
合思的财务数智化解决方案已在多个行业和企业中得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例,展示了报销申请自动化在不同场景下的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请自动化,让动力源的财务管理更加高效、智能。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
使用合思费控、合思档案和合思商城,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。报销申请自动化,让汉威科技的财务管理更加精细、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
应用合思费控和银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。报销申请自动化,让派克新材的财务管理更加便捷、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
通过合思费控、合思BI和ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多维度报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。报销申请自动化,让江西中机的财务管理更加透明、高效。
展望未来:报销申请自动化引领企业财务管理新篇章
合思的财务数智化解决方案,通过报销申请自动化等核心功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。如果您也想体验报销申请自动化带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!
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