连锁零售业财务数智化：破局常见报销问题，挖掘企业净利润

开篇：连锁零售业财务数智化浪潮涌起

近年来，我国连锁零售市场呈现蓬勃发展之势，市场规模持续扩大，消费需求日益多元。然而，在繁荣景象背后，传统的人工财务管理模式却逐渐暴露出诸多弊端，难以适应市场的快速变化。常见报销问题如数据处理缓慢、准确性欠佳、决策滞后等，成为制约企业发展的瓶颈。

在此背景下，众多连锁零售企业纷纷寻求变革，引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升财务管理效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业有效解决常见报销问题，挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

市场形势：连锁零售业增长与转型并行

连锁零售业增长态势迅猛

连锁零售市场近年来保持着强劲的增长势头，市场规模不断扩大，消费群体日益庞大。随着消费者对购物体验和服务质量的要求不断提高，连锁零售企业面临着更多的机遇和挑战。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，以更好地满足消费者的需求。

数字化转型成为必然选择

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。通过引入财务数智化解决方案，企业可以实现财务数据的实时监控和分析，提高决策的科学性和及时性，从而更好地应对市场变化。

正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所指出，在当前经济环境下，连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。

痛点剖析：常见报销问题困扰企业发展

数据处理效率低下

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度缓慢，准确性低。常见报销问题如发票整理繁琐、报销金额计算错误等，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易引发财务纠纷。

决策滞后错失良机

由于缺乏实时监控和分析能力，企业在面对市场变化时往往决策滞后。常见报销问题如报销流程冗长、审批环节过多等，导致财务数据不能及时反馈给管理层，使得企业无法及时调整经营策略，错失市场机遇。

成本压力日益增大

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。常见报销问题如费用支出不透明、报销标准不明确等，容易导致企业成本失控。以钟薛高为例，2023年3月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。这一案例充分说明了成本控制的重要性。

解决方案整体策略：构建财务数智化新生态

数据采集：实现数据线上化

要实现财务数智化，首先要进行数据采集。合思通过整合业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据的全面线上化。这不仅提高了数据处理的效率和准确性，还为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。

系统集成：打造一体化管理平台

系统集成是财务数智化的关键环节。合思将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行集成，实现了数据的互联互通和共享。企业管理人员可以通过一个平台实时查看各个系统的数据，全面了解企业的运营状况，为决策提供有力支持。

数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标

在数据采集和系统集成的基础上，合思对数据进行融合处理。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这使得企业能够更加清晰地了解自身的业务状况和财务状况，为制定科学的发展战略提供依据。

数据分析：数据可视化呈现，服务于人

数据分析是财务数智化的核心环节。合思通过数据中台和合思BI数据大屏，实现数据的可视化呈现。不同角色的用户可以根据自己的需求查看相应的数据报表，从而更好地了解企业的运营情况和财务状况，做出更加科学的决策。

核心模块：功能强大，解决常见报销问题

合思费控：提升报销体验，释放业务精力

合思费控模块通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，极大地提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务人员也可以通过系统自动校验和审核，提高工作效率，减少人为错误。

银企直联：加速付款流程，缩短结账周期

银企直联模块实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，提高了企业的资金使用效率。企业可以更加及时地支付供应商款项，维护良好的合作关系，同时也可以更加准确地掌握企业的资金状况，为资金管理提供有力支持。

BI分析：数据可视化呈现，助力决策科学化

BI分析模块通过数据中台和合思BI数据大屏，实现数据的可视化呈现。企业管理人员可以通过直观的图表和报表，快速了解企业的运营情况和财务状况。不同角色的用户可以根据自己的需求查看相应的数据报表，从而更好地了解企业的运营情况和财务状况，做出更加科学的决策。

电子档案：自动归档，提高管理效率

电子档案模块自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了档案管理效率，还降低了档案管理成本。企业可以更加方便地查询和调阅财务档案，为审计和决策提供有力支持。

竞争优势：凸显财务数智化价值

高效运营：提升企业整体效率

通过财务数字化，企业可以实现高效运营。以极物思维集团为例，在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期十分漫长。如今，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这充分说明了财务数字化对企业运营效率的提升作用。

成本控制：挖掘降本增效空间

通过数据分析，企业可以识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。极物思维集团经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例充分展示了财务数字化在成本控制方面的巨大潜力。

数据驱动决策：实现精细化管理

通过数据驱动决策，企业可以实现精细化管理。烤匠通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这体现了数据驱动决策在企业精细化管理中的重要作用。

合规透明：减少资源浪费

采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务数字化使企业的采购流程更加规范、透明，有效避免了采购过程中的腐败和浪费现象，提高了企业的经济效益。

成功案例：见证财务数智化成果

鸣鸣很忙：优化报销流程，提升员工体验

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出了更大的贡献。

极物思维：实现财务数字化，年节约成本5000万

极物思维通过合思费控、银企直联、合思档案，实现了从提报到归档至多24小时完成。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还可提供指导业务动作的财务报表。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

烤匠：简化报销流程，提升门店管理效率

烤匠通过合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，店长对门店的管理工作更有精力，更有信心。这有助于提升门店的综合服务质量，促进门店的增长。

可孚医疗：精准预测盈亏，制定合理增长策略

可孚医疗通过合思费控、合思BI，实现SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这为企业的战略决策提供了有力支持，有助于企业实现可持续发展。

服务体系：全方位支持企业发展

多角色提效：赋能全流程解决方案

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。包括业务终端（店长、区域经理、渠道经理）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析）、管理决策（业务主管、老板/决策层）。不同角色的用户都可以在合思的解决方案中找到适合自己的工具和功能，提高工作效率。

业财数据高效采集：及时掌握业务动态

合思能够及时掌握业务动态，包括连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理；零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销。通过对这些数据的采集和分析，企业可以及时了解市场变化和业务状况，做出相应的调整和决策。

数据赋能业务决策：挖掘企业净利润

合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方式，挖掘出企业净利润。企业可以根据这些数据和分析结果，制定更加科学的发展战略，提高企业的经济效益。

结尾：拥抱财务数智化，开启企业新征程

合思的财务数智化解决方案通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，帮助企业解决常见报销问题，实现高效运营、成本控制和数据驱动决策，最终挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，通过财务数智化，企业可以实现从收入到收益的转变，提升经营利润，实现颗粒化管理。

在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，欢迎点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。