在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思凭借多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，让我们通过几个具体的客户案例，来深入了解合思差旅管控软件的强大功能和显著成效。
客户背景：行业巨擘的财务困境
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动力源：高端制造的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在企业财务数字化转型的浪潮中，深刻认识到将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。面对复杂多样的财务需求，动力源急需一套更高效的财务解决方案，尤其是在差旅管控方面，传统的管理模式已难以满足企业发展的需求。 -
徐福记：食品巨头的成本挑战
徐福记创立于1992年，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。随着企业规模的不断扩大，差旅费用成为企业成本的重要组成部分，如何有效管控差旅成本，提高费用使用效率，成为徐福记亟待解决的问题。 -
汉威科技：创新企业的管理难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业快速发展的过程中，汉威科技面临着财务流程繁琐、数据处理效率低下等问题，尤其是差旅管理方面，需要一套智能化、自动化的解决方案来提升管理水平。
解决方案：合思差旅管控软件的智慧赋能
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全流程数字化费控管理
合思差旅管控软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了企业财务流程的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价功能，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行消费数据可视化分析，从而做出更加科学合理的决策。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业可以实现线上自由调阅会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了存储成本，保障了数据的安全。 -
高效的付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款进度更加清晰可控，提高了对账效率，减少了财务风险。
实施成果：显著成效见证实力
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动力源：效率与成本的双重提升
动力源在使用合思差旅管控软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。这一显著成效得益于合思软件的全流程数字化管理，使得财务流程更加高效、透明。 -
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商，系统自动比价功能发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思差旅管控软件在成本控制方面的强大能力。 -
电子会计档案管理的高效变革
合思档案帮助企业在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理的全面优化
合思的收支管理方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了更加科学、便捷的财务管理工具。
合思服务：优势尽显，前景可期
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅管控软件，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新方式。
