在当今这个瞬息万变的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。日常费用报销，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业量身定制无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更以其高效、便捷、智能的特点，赢得了市场的广泛认可。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景与痛点：日常费用报销的难题与挑战
以某国民经典零食品牌为例，该品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在日常费用报销方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点：
- 差旅平台对账方案不灵活
核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。 - 事前事中管控不连贯
差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大
手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的日常运营效率，更在一定程度上制约了企业的长远发展。因此，该品牌迫切需要一种高效、智能的财务数智化解决方案，以优化日常费用报销流程，提升财务管理水平。
解决方案：无需报销的全流程革新
针对该品牌的痛点与需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程的数字化与智能化。
员工消费：便捷申请，同屏比价
在员工消费环节，合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控系统即可完成整个消费流程。同时，合思商城还提供了同屏比价功能，让员工在选购车票或酒店时能够轻松找到性价比更高的选项，从而降低差旅费用。
财务核算记账：线上统一开票，自动拆分结算
在财务核算记账环节，合思对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。财务人员无需再手动整理发票、录入数据，大大提高了工作效率。同时，对于线下开票的情况，合思也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的备选方案，以满足不同企业的实际需求。
档案管理：智能制档，线上线下一体化管理
在档案管理环节，合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的功能。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加高效、便捷。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保档案的完整性与准确性。
实施过程与步骤：从理念到实践的跨越
合思解决方案的实施过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划与部署。从便捷申请到同屏比价，再到多源采集与智能制档，每一个步骤都凝聚着合思团队的心血与智慧。
便捷申请：无需垫资，无需报销
在便捷申请环节，合思费控系统彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼，只需通过系统提交申请，即可完成整个流程。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
同屏比价：统一开票，自动拆分对账
在同屏比价环节，合思商城通过统一开票、自动拆分对账的功能，让企业在选购商品时能够轻松找到性价比更高的选项。同时，自动记账的功能也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了核算的准确性。
多源采集：智能制档，实物档案混序归档
在多源采集环节，合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档的功能，实现了档案的全流程数字化管理。这不仅提高了档案的查找效率，也降低了因手工整理而产生的错误率。
取得的成果与效益：日常费用报销的数字化成效
实施合思解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果与效益。日常费用报销的数字化成效不仅体现在年度节约200万+差旅费用上，更在于财务入账效率的提升、业财的有机连接以及数据采集与校验的自动化。
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案的实施，该品牌成功实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的市场竞争力。
财务入账效率提升60%
合思费控系统的应用使得财务入账效率提升了60%。财务人员无需再手动整理发票、录入数据，大大提高了工作效率。同时，自动记账的功能也确保了核算的准确性，降低了因人为错误而产生的风险。
业财有机连接
合思解决方案的实施还实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。
数据采集与校验自动化
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思解决方案实现了数据采集与校验的自动化。这不仅提高了数据的准确性，也降低了因数据错误而产生的风险。
客户评价与反馈：认可与信赖的见证
该国民经典零食品牌对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。财务入账效率提升60%、业财协同效率提高、报销周期缩短至3周、报销效率提高300%……这些实实在在的数据见证了合思解决方案的卓越成效。
“基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。”该品牌的财务负责人表示，“同时，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅降低了人力成本损耗，也提升了员工的满意度。”
结尾：选择合思，迈向财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。日常费用报销作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思信息技术有限公司以其全方位的财务数智化服务、广泛的服务网络以及成功案例的积累，为企业提供了实现财务数字化转型的可靠选择。
选择合思，就是选择了一种高效、智能、便捷的财务管理方式。合思的财务数智化产品和服务将帮助您的企业实现日常费用报销的数字化革新，挖出更多净利润。无论您是正在寻求财务数智化解决方案的企业，还是对财务数智化感兴趣的未来财务人，合思都将是您值得信赖的伙伴。
现在，就让我们一起行动起来，拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的详情。更有免费试用机会等着您，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。选择合思，共同迈向财务数智化新时代！
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