开篇:财务数智化,企业竞争力跃升新引擎
在当今风云变幻的商业舞台上,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的财务收支管理平台,正为企业铺设一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。本文将带您深入探索合思的商旅服务平台及其丰富的产品与服务,揭示它们如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思商旅服务平台背景概览
自2014年成立以来,合思始终深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人。其研发中心遍布北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。
财务收支全景图:商旅服务平台的一站式解决方案
聚合商旅:开启智能差旅新篇章
合思商旅服务平台,作为企业财务收支管理的智慧中枢,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。其中,聚合商旅服务以其独特的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,为企业打造了一条从“消费-入账-归档”的全程无忧链条。
在合思商旅服务平台上,企业员工可轻松享受一站式商旅预订服务,从机票、酒店到租车、餐饮,一切尽在掌握。平台聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,让差旅成本更加透明可控。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费的无缝对接,更是将差旅管理的便捷性提升到了新的高度。
费控报销:全链路数字化管理新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅极大地降低了员工报销的耗时,更让财务入账归档的时间大幅缩减。
在合思费控平台上,员工只需简单几步操作,即可完成差旅申请与费用报销。系统智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。同时,消费数据的自动采集与流转,发票的自动识别验真,更是让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理:智能高效,资金流转更顺畅
合思商旅服务平台还提供了智能高效的收付款管理服务。通过集成多种支付方式,支持线上线下的全场景支付需求,让企业的资金流转更加顺畅无阻。同时,平台还提供了详细的收支经营分析报告,帮助企业实时掌握资金动态,做出更加明智的决策。
核心产品:智能化、自动化技术引领财务变革
合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控,作为合思商旅服务平台的核心产品之一,以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台的身份,引领着企业费控管理的数字化变革。它实现了从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理,让每一笔费用支出都清晰可查,合规透明。
在合思费控平台上,企业可以轻松设置费用标准与审批流程,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为成本控制与决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理的新标杆
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,以其聚合多维度供应链资源与同屏比价的功能,成为了企业差旅管理的新标杆。在这里,企业员工可以轻松找到最合适的机票、酒店与租车服务,享受更加便捷、高效的差旅体验。
合思商城不仅提供了丰富的差旅资源选择,还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费,都能享受到平台带来的便捷与优惠。同时,平台还提供了详细的差旅报告,帮助企业实时掌握差旅成本情况,为差旅管理提供有力支持。
合思档案:电子会计档案管理的新典范
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其“四性检测”确保归档合规的特性,成为了企业电子会计档案管理的新典范。在这里,企业的会计档案可以得到安全、合规的存储与管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思档案不仅提供了便捷的档案存储与调阅功能,还通过智能识别技术,对档案进行自动分类与标签化处理。这使得企业在需要查找特定档案时,能够迅速定位并获取所需信息。同时,平台还提供了详细的档案利用报告,帮助企业实时掌握档案利用情况,为档案管理提供有力支持。
优势彰显:商旅服务平台助力企业降本增效
显著降低报销耗时,提升员工满意度
合思商旅服务平台通过其智能化的报销流程设计,显著降低了员工报销的耗时。据统计,使用合思商旅服务平台后,企业员工报销周期可缩短75%以上。这不仅提升了员工的满意度与工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
大幅减少归档时间,提高财务效率
在财务入账归档方面,合思商旅服务平台同样表现出色。通过其自动化的归档流程与智能识别技术,财务入账归档时间可减少85%以上。这使得财务人员能够从繁琐的归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,从而提高了整体财务效率。
节约场地耗材成本,实现绿色办公
合思商旅服务平台还通过其电子化的档案管理与报销流程,为企业节约了大量的场地与耗材成本。据统计,使用合思商旅服务平台后,企业可节约70%以上的场地与耗材成本。这不仅有助于企业实现绿色办公的目标,还为企业节省了大量的运营成本。
确保数据安全合规,守护企业核心资产
在数据安全方面,合思商旅服务平台始终坚守100%数据安全合规的底线。通过其先进的数据加密技术与严格的数据访问控制机制,确保企业财务数据的安全无忧。这使得企业在享受数字化带来的便捷与高效的同时,也能放心地将核心资产托付给合思商旅服务平台。
应用案例:商旅服务平台助力企业财务数字化转型
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思商旅服务平台的费控解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周时间,大大提升了员工的工作满意度与企业的运营效率。
徐福记:差旅成本管控的佼佼者
徐福记在使用合思商旅服务平台的商城服务后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这一显著变化不仅体现了合思商旅服务平台在差旅成本管控方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院通过引入合思商旅服务平台的档案管理解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间与耗材减少70%的显著成效。这不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业节省了大量的运营成本。
汉威科技集团:收支管理解决方案的受益者
汉威科技集团通过采用合思商旅服务平台的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升以及应收实收智能匹配等目标。这使得企业的收款效率得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来:商旅服务平台引领财务数智化新潮流
合思商旅服务平台以其创新的财务数智化产品与服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能、提升服务质量,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。
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