破局之始：合思商旅服务平台助力高端制造企业差旅管理升级
在高端制造行业，一家拥有3000多名员工、10余家子公司的L4级无需报销上市公司，曾深陷差旅费用控制的泥潭。员工报销流程繁琐，财务工作量大，管理层难以实时掌握业务数据，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
幸运的是，这家企业遇到了北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对这家高端制造企业的困境，合思商旅服务平台以其强大的功能和贴心的服务，为企业带来了差旅费用控制的破局之策。
痛点剖析：差旅费用控制的“三座大山”
员工报销：漫长流程中的无尽等待
在这家高端制造企业，员工报销流程之漫长，堪称一场“马拉松”。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的步骤，让员工在报销过程中饱受煎熬。更令人头疼的是，报销时效长达2个月，员工往往需要等待许久才能拿到应得的款项。这种糟糕的报销体验，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的管理带来了不小的困扰。
财务工作：低价值任务中的时间黑洞
对于企业的财务部门而言，差旅费用控制同样是一场“硬仗”。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值的工作，占据了财务人员大量的时间和精力。在忙碌的工作中，财务人员往往无暇顾及更有价值的工作，导致企业的财务管理效率低下。
管理决策：数据缺失下的盲目航行
在管理层看来，差旅费用控制的问题更加棘手。由于缺乏实时的业务数据，管理层在制定管理决策时往往缺乏依据。费用居高不下，却难以找到问题的根源；管理决策缺乏数据基础，往往只能凭经验和直觉进行。这种盲目航行的状态，让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
合思方案：商旅服务平台的四大法宝
合思费控：精细化管理，让每一分钱都花在刀刃上
合思费控是合思商旅服务平台的核心功能之一。它通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列精细化管理手段，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，合思费控还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等便捷功能，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思BI·差旅分析功能，更是为管理层提供了实时的业务数据支持，让管理决策更加科学、精准。
合思商城：一站式采购，让差旅出行更便捷
合思商城是合思商旅服务平台的另一大亮点。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，合思商城还接入了国内40多家航司，提供多个供应商同屏比价服务。员工在出差时，只需通过合思商城即可轻松完成车票、酒店等预订，无需再为繁琐的采购流程而烦恼。此外，合思商城还支持移动端操作，让员工在偏远地区也能享受到便捷的差旅服务。
ERP互联：自动化处理，让财务数据实时同步
为了进一步提升企业的财务管理效率，合思商旅服务平台还提供了ERP互联功能。它实现了财务数据的自动化处理和实时同步，让财务人员无需再手动录入数据，大大节省了时间和精力。同时，ERP互联功能还确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的管理决策提供了更加可靠的数据支持。
银企直连：资金流管理，让每一笔交易都清晰可见
在资金流管理方面，合思商旅服务平台同样表现出色。它通过银企直连功能，实现了资金流的自动化管理和监控。企业可以实时掌握每一笔交易的动态，确保资金的安全和合规。同时，银企直连功能还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业更好地了解资金状况，优化资金配置。
实施之路：从探索到落地的每一步
从“点”到“线”：费控管理的坎坷探索
在与这家高端制造企业合作之初，合思团队也经历了不少坎坷。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA+自研费控系统仅仅服务于审批……面对这些问题，合思团队没有退缩，而是积极与客户沟通，深入了解客户需求，最终提出了签约「合思」的解决方案。这一方案的专业度高、针对性强，一拍即合，得到了客户的高度认可。
员工移动端申请：偏远地区也不怕
在实施过程中，合思团队特别注重员工的体验。他们通过移动端申请功能，让员工无论身处何地都能轻松完成差旅申请。即使在偏远地区，员工也能通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等。这种便捷的服务方式，大大提升了员工的满意度和归属感。
财务月底1次对账：入账自动化操作
对于财务部门而言，合思商旅服务平台的实施更是带来了翻天覆地的变化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让对账效率大幅提升。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程，系统都能自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察&数据监测：差旅分析助力标准化
在管理层面，合思商旅服务平台也提供了强大的支持。通过差旅分析功能，企业可以深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。多种差旅数据分析看板，让管理层能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
成果展示：降本增效的显著成效
数据提升：效率与成本的双重飞跃
在实施合思商旅服务平台后，这家高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据的变化，不仅体现了合思商旅服务平台的强大功能，也证明了企业在差旅费用控制方面的努力取得了实质性的回报。
员工满意度提升：自主选择，快乐出差
对于员工而言，合思商旅服务平台的实施也带来了实实在在的好处。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀和温暖。
财务核算效率提升：自动化操作，省时省力
在财务部门，合思商旅服务平台的实施同样带来了显著的效率提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理难度降低：投诉减少，满意度提升
在管理层看来，合思商旅服务平台的实施更是让管理难度大大降低。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这种变化不仅体现了合思商旅服务平台在提升企业管理效率方面的作用，也证明了企业在员工关怀和企业文化建设方面的努力取得了成效。
客户之声：认可与满意的真实写照
客户评价：有求必应，一拍即合
在与合思合作的过程中，这家高端制造企业的管理层对合思商旅服务平台给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈：政策优惠，动力满满
对于员工而言，合思商旅服务平台的实施也带来了实实在在的福利。一位员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈：成本节约，高明手段
在财务部门看来，合思商旅服务平台的实施更是让企业的成本管理上了一个新台阶。一位财务人员表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
展望未来：合思商旅服务平台引领差旅管理新风尚
合思优势：数字化聚合，优化流程
合思商旅服务平台通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。这种独特的优势，让合思在商旅服务平台领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
未来趋势：新兴技术，增强适应
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思商旅服务平台也将紧跟时代步伐，不断创新和完善自身功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
行动号召：免费试用，开启降本增效之旅
如果您也正在为差旅费用控制而烦恼，不妨选择合思商旅服务平台。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思商旅服务平台的强大功能和贴心服务。选择合思，让您的企业差旅费用控制更简单、更高效，实现降本增效，提升企业竞争力。立即行动吧，开启您的降本增效之旅！
