在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何高效、合规地管理财务,成为了每一家企业必须面对的重要课题。特别是在差旅管理这一领域,传统报销流程的繁琐与低效,不仅让财务人员疲惫不堪,也让企业成本居高不下。在此背景下,差旅管理软件优势愈发凸显,成为企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的无需报销模式和全方位服务,为企业差旅管理带来革命性的变革。
差旅管理新挑战,合思定位显真章
在当今经济环境下,企业对于财务管理的要求日益严苛。传统差旅报销流程,从申请、审批到报销、入账,每一个环节都充满了繁琐与不确定性。员工报销耗时长,财务入账归档工作量大,合规性难以保障,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的整体运营效率。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规、智能的财务管理解决方案。我们深知,差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与合规性直接关系到企业的整体运营。因此,合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅管理的全面升级。
洞察行业痛点,合思方案破局而出
财务数智化浪潮下的差旅管理新需求
随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键。差旅管理作为企业财务管理的重要一环,其数字化、智能化水平直接关系到企业的运营效率与成本控制。然而,传统差旅报销流程的繁琐与低效,已成为制约企业发展的瓶颈。
传统差旅报销的四大痛点
- 报销流程繁琐:从提交报销申请到最终入账,涉及多个环节,耗时长,效率低。
- 合规性难以保障:人工审核易出错,难以确保每一笔支出的合规性。
- 财务人员压力大:大量重复性工作,让财务人员疲惫不堪,难以专注于更有价值的工作。
- 企业成本高:报销流程中的纸张消耗、人力成本等,无形中增加了企业的运营成本。
合思差旅管理解决方案,直击痛点
面对这些痛点,合思以其独特的无需报销模式,为企业差旅管理带来了全新的解决方案。通过“消费-入账-归档”的一站式服务,实现消费即合规,采购即报销,让差旅管理变得更加简单、高效。
全方位服务,合思构建差旅管理新生态
无需报销模式,重塑差旅管理流程
合思的无需报销模式,是差旅管理软件优势的一大亮点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,员工只需在消费时选择合规的供应商,系统便会自动完成报销流程,无需再提交繁琐的报销申请。
智能聚合消费,提升差旅体验
合思通过聚合高德地图、同程商旅、阿里商旅等多家第三方消费平台,为企业提供一站式企业采购服务。无论是机票、酒店还是餐饮,员工都可以在合思平台上轻松完成预订,享受便捷的差旅体验。同时,合思还通过智能算法,为员工推荐最优的消费方案,进一步降低差旅成本。
费控报销自动化,释放财务生产力
在合思平台上,费控报销实现了自动化处理。从报销申请的提交到审批、入账,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。同时,合思还通过实时风控体系,确保每一笔支出的合规性,让财务人员从繁琐的审核工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心功能彰显优势,合思助力企业降本增效
智能聚合消费,精准控制成本
合思的智能聚合消费功能,能够实时监控员工的差旅消费情况,为企业提供精准的成本控制。通过数据分析,企业可以了解员工的消费习惯,优化差旅政策,进一步降低差旅成本。同时,合思还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
费控报销自动化,提升工作效率
在费控报销方面,合思实现了全流程自动化处理。从报销申请的提交到审批、入账,再到电子会计档案的归档,整个过程无缝衔接,大大提高了工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理一体化,确保资金安全
合思的收付款管理功能,实现了单据驱动在线付款回单,确保了资金的安全与透明。通过与多家资金管理平台的对接,合思能够实时监控企业的资金流动情况,为企业提供及时的资金预警与决策支持。
财务收支经营分析,洞察企业运营
合思还提供了财务收支经营分析功能,帮助企业深入了解自身的运营状况。通过数据分析,企业可以了解各项费用的支出情况,优化资源配置,提升运营效率。同时,合思还支持自定义报表,满足企业不同的分析需求。
电子会计档案,实现低碳运营
在档案归档方面,合思实现了完全电子化。通过电子会计档案功能,企业可以轻松实现自动归档,无需再为纸张消耗而烦恼。这不仅降低了企业的运营成本,也助力了双碳目标的落地,实现了低碳运营。
应用场景广泛,合思差旅管理软件优势尽显
全场景聚合消费生态,满足多样需求
合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多个领域。无论是国内出差还是海外旅行,员工都能在合思平台上找到合适的消费方案,享受便捷的差旅体验。
开放的业财连接生态,促进业务融合
合思还提供了开放的业财连接生态,支持与销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景的对接。通过业财融合,企业可以实现财务与业务的无缝衔接,提升整体运营效率。
成功案例见证实力,合思助力企业腾飞
动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件优势,也为企业选择合思提供了有力的参考。
技术支撑坚实,生态连接广泛
PaaS平台强大,支撑业务创新
合思拥有强大的PaaS平台,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为合思的业务创新提供了坚实的技术支撑,也为企业提供了更加灵活、高效的差旅管理解决方案。
发票平台广泛连接,实现发票自动化处理
合思支持与爱发票、Baidu百度、百望云等多家发票平台的对接,实现了发票的导入、验真、查重、认证等自动化处理。这不仅提高了发票处理的效率,也确保了发票的合规性,为企业节省了大量的人力与时间成本。
资金管理平台无缝对接,确保资金流动顺畅
合思还对接了用友、保融、平安银行等多家资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。通过无缝对接,合思能够确保企业资金的流动顺畅与安全,为企业提供了及时的资金预警与决策支持。
开启财务数智化新篇章,合思等你来体验
合思,以其独特的无需报销模式和全方位服务,为企业差旅管理带来了革命性的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。
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