差旅管理软件优势：合思助力北京动力源科技财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业解决财务痛点，彰显差旅管理软件优势。

客户全景：高端制造领域的领航者

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业占据领先地位，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其业务版图横跨高端制造、电源行业等多个领域，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。作为高端制造企业的代表，动力源科技在追求技术创新的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。

业务困境：传统财务管理的桎梏

在财务管理领域，动力源科技曾深受报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题的困扰。传统报销流程涉及多个环节，耗时耗力，员工体验差；缺乏有效的费用控制手段，导致成本超支；财务数据分散，难以实时掌握企业财务状况；报销过程中存在的合规风险，如虚假报销、超标消费等，更是让企业管理层头疼不已。差旅管理软件优势，在此刻显得尤为重要，而合思正是这一领域的佼佼者。

报销流程繁琐：效率与体验的双重考验

动力源科技的报销流程曾一度成为员工和管理层的痛点。从提交报销申请到最终入账，需要经过多个部门的审批和核对，流程冗长且效率低下。员工在出差或采购后，往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单，并等待漫长的审批流程。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。

费用控制困难：成本超支的隐忧

在费用控制方面，动力源科技曾缺乏有效的手段。由于缺乏实时的费用监控和预警机制，企业往往难以在费用发生前进行有效控制。这导致成本超支现象频发，影响了企业的盈利能力。差旅管理软件优势在于能够提供实时的费用监控和预警功能，帮助企业及时发现并纠正费用超支问题。

数据不透明：决策支持的缺失

财务数据的不透明也是动力源科技面临的一大问题。由于财务数据分散在各个部门和系统中，难以进行集中管理和分析。这导致企业管理层在做出决策时缺乏准确的数据支持，增加了决策的风险。差旅管理软件优势在于能够提供集中的财务数据管理平台，实现数据的实时更新和共享，为企业管理层提供有力的决策支持。

合规风险：虚假报销与超标消费的阴影

在报销过程中，动力源科技还面临着合规风险。虚假报销、超标消费等问题时有发生，不仅损害了企业的利益，也影响了企业的声誉。差旅管理软件优势在于能够通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思破局：财务数智化解决方案的璀璨光芒

针对动力源科技的财务管理痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以差旅管理为核心，涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，充分展现了差旅管理软件优势。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：合规与透明的双重保障

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时，系统会自动根据预设的费控规则进行审核，确保每一笔支出的合规性。消费完成后，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了报销效率。这一方案不仅降低了企业的合规风险，也提升了财务数据的透明度。

聚合商旅：一站式消费体验的极致追求

合思的聚合商旅服务，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差或采购时，可以通过合思平台一站式完成机票、酒店、餐饮等预订和支付工作。这不仅简化了报销流程，也提升了员工的消费体验。同时，系统会自动采集消费数据，为后续的费控报销提供有力支持。

费控报销：全链路L4级无需报销费用控制管理平台的卓越实践

合思的费控报销平台，提供了全链路L4级无需报销费用控制管理功能。该平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费后，无需手动填写报销单，系统会自动根据消费数据生成报销申请，并经过预设的审批流程进行审批。这不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。

收付款管理：一站式销售开票、收款、对账管理平台的便捷高效

合思的收付款管理平台，提供了一站式销售开票、收款、对账管理功能。企业可以通过该平台快速完成销售开票、收款和对账工作，加速了财务处理与关账的速度。同时，系统会自动记录每一笔交易数据，为后续的财务分析提供有力支持。

实施之路：从需求调研到系统上线的精细打磨

合思解决方案的实施过程，经历了项目启动、需求调研、系统配置、培训上线等多个阶段。每个阶段都经过了精细的打磨和严格的把控，确保了方案的顺利实施和有效落地。

项目启动：明确目标与范围的坚定步伐

在项目启动阶段，合思与动力源科技签订了合作协议，明确了项目目标、范围和时间表。双方就项目的具体需求和预期效果进行了深入的沟通和交流，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。

需求调研：深入了解与个性化定制的精准把握

在需求调研阶段，合思团队深入了解了动力源科技的财务管理需求和痛点。通过与企业管理层、财务部门和业务部门的深入交流，合思团队制定了个性化的解决方案，确保了方案的针对性和有效性。

系统配置：灵活调整与高效配置的完美结合

在系统配置阶段，合思团队根据动力源科技的具体需求，对系统进行了灵活调整和高效配置。包括费控规则、审批流程、报销模板等方面的设置，都经过了精心的设计和严格的测试，确保了系统的稳定性和易用性。

培训上线：全面培训与顺利上线的有力保障

在培训上线阶段，合思团队对动力源科技的员工进行了全面的系统培训。通过线上线下的培训方式，员工们快速掌握了系统的使用方法和操作技巧。同时，合思团队还提供了全程的技术支持和售后服务，确保了系统的顺利上线和稳定运行。

成果斐然：财务数字化转型的辉煌篇章

通过实施合思财务数智化解决方案，动力源科技在财务管理方面取得了显著的成效。报销效率大幅提升、费用控制得到加强、数据透明度显著提高、合规风险有效降低……这些成果不仅彰显了差旅管理软件优势，也为动力源科技的未来发展奠定了坚实的基础。

报销效率提升：时间成本的显著降低

员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著的提升，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。员工们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。

费用控制加强：成本超支的有效遏制

通过实时风控体系，动力源科技有效拦截了不合规费用，降低了企业成本。系统会根据预设的费控规则对每一笔支出进行审核，确保支出的合规性和合理性。这不仅避免了成本超支现象的发生，也提升了企业的盈利能力。

数据透明度提高：决策支持的精准有力

财务数据实时更新，企业可以随时掌握财务状况。这一提升不仅增强了企业管理层对财务数据的掌控能力，也为企业的决策提供了有力的数据支持。管理层可以根据实时的财务数据做出更加精准和科学的决策，推动企业的持续发展。

合规风险降低：企业声誉的稳固守护

报销过程的合规性得到了显著增强，降低了企业的合规风险。系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了虚假报销、超标消费等不合规行为。这不仅保护了企业的利益，也维护了企业的声誉和形象。

客户心声：认可与满意的真挚表达

“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务。”动力源科技对合思解决方案的评价充满了认可和满意。通过实施合思财务数智化解决方案，动力源科技实现了精细化闭环管理和降本增效的目标，为企业的未来发展注入了新的活力。

合思优势：全方位财务数智化服务的璀璨魅力

合思财务数智化解决方案的优势不仅体现在差旅管理方面，更体现在全方位的财务数智化服务上。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，充分证明了合思服务的有效性和可靠性。

行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案，将为您的企业带来更加敏捷、高效、透明的财务管理体验。现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化转型新篇章吧！让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同创造更加辉煌的未来！