开篇：引领财务数智化新风尚
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思差旅软件解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其财务数字化转型之路也由此开启。2021年，动力源与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。
客户背景：动力源的多元化挑战
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的多元化企业，其业务覆盖广泛，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。
营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门，在日常运营中均涉及差旅费用管理、销售费用管控、预算执行监控等关键环节。然而，传统的财务管理模式已难以满足动力源高效、精准的管理需求。差旅费用报销流程繁琐，效率低下；销售费用管理缺乏透明度，难以有效控制；预算执行情况难以实时监控，导致资源分配不合理。这些问题，不仅影响了动力源的运营效率，也增加了其管理成本。
解决方案：合思差旅软件解决方案的精准赋能
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套差旅软件解决方案，通过系统集成、产品应用和具体实施步骤，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成，同步人员基础信息、部门负责人及组织架构，确保费用管控的精准性。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，也为动力源提供了更加全面、准确的财务数据支持。
产品应用：无需报销，让差旅管理更轻松
合思差旅软件解决方案的核心在于“无需报销”的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅极大地提升了业务人员的差旅体验，也有效降低了企业的差旅成本。同时，合思差旅软件解决方案的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了其应用场景。
实施步骤：分阶段推进，确保项目成功
合思差旅软件解决方案的实施，分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在每个阶段，合思都与动力源紧密合作，共同见证项目的每一个里程碑进度。通过详细的规划和周密的执行，确保了项目的顺利推进和成功上线。
成果展示：效率提升与成本节约的双重奏
自合思差旅软件解决方案在动力源上线以来，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
效率提升：报销周期缩短，工作更高效
在合思差旅软件解决方案的助力下，动力源的报销流程得到了极大的简化。业务人员只需在系统中提交差旅申请，审批通过后即可直接消费，无需垫资、无需开票。报销时，系统自动生成报销单，财务人员只需审核即可完成报销流程。这一变革，不仅缩短了报销周期，也提高了工作效率。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
随着报销流程的简化，动力源的会计工作量也大幅缩减。原本需要多人协作完成的报销审核工作，现在只需少数财务人员即可完成。这不仅降低了人力成本，也提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思差旅软件解决方案还通过智能分析，帮助动力源优化差旅费用结构，进一步降低了差旅成本。
管理优化：全程管控，数据驱动决策
合思差旅软件解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一变革，不仅提升了动力源的管理水平，也为其决策提供了有力的数据支持。
客户评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅软件解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思差旅软件解决方案的认可，也表达了双方未来合作的期待。合思将继续以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为动力源等客户提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思差旅软件解决方案，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源得到了更有效的利用。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思差旅软件解决方案，就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。它不仅能够提升企业的运营效率和管理水平，还能够为企业创造更多的价值。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力和效率，那么请不要犹豫，立即行动吧！合思为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思差旅软件解决方案的魅力。选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，开启高效运营的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
