合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型新篇章

合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型新篇章

开篇:引领财务数智化变革的先锋力量

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思的核心理念是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在享受便捷的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,正是合思众多成功案例中的佼佼者。面对全球化业务扩展带来的财务数字化转型需求,动力源选择了合思,共同开启了财务数智化的新篇章。

动力源背景:全球化业务下的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家不折不扣的高端制造企业。然而,随着全球化业务的不断扩展,动力源面临着前所未有的财务挑战。如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

动力源深知,在全球化竞争日益激烈的今天,财务管理的效率和准确性直接关系到企业的生存和发展。因此,在选择合作伙伴时,动力源格外谨慎。经过多方考察和比较,动力源最终选择了合思,看中的正是合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,以及其对动力源需求的快速响应和解决方案的针对性。

合思差旅软件解决方案:全链路L4级无需报销新体验

针对动力源的财务数字化转型需求,合思量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,为动力源提供了从源头到终端的全方位财务数智化服务。

发票管理:高效透明,安全无忧

在发票管理方面,合思差旅软件解决方案实现了消费明细的清晰展示和高效透明管理。员工在商旅过程中产生的所有发票,均可通过平台进行电子化采集和存储,形成电子档案,便于后续的查询和审计。同时,平台还具备验真查重功能,确保每一张发票的真实性和唯一性,有效避免了财务风险。

资金支付:在线支付,回单自动回写

资金支付是财务管理的核心环节之一。合思差旅软件解决方案支持单据驱动在线直接付款,员工在提交报销申请后,系统会自动触发支付流程,无需人工干预。同时,平台还对接了1400+家银行,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。支付完成后,回单会自动回写至系统,方便财务人员进行账务处理。

预算管控:超标预警,费用合规

预算管控是企业财务管理的重要组成部分。合思差旅软件解决方案通过多维度费控模型,实现了预算执行进度的实时跟踪和超标预警。当员工的报销申请超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行审批和调整。这一功能不仅让审批有据可依,更确保了费用的合规性,有效避免了超支和浪费。

智慧财务:自动化记账,提升效率

智慧财务是合思差旅软件解决方案的另一大亮点。平台对接了主流财务软件,实现了自动化记账功能。员工在提交报销申请后,系统会自动将相关信息推送至财务软件,生成记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,平台还提供了丰富的商旅分析功能,帮助企业深入了解商旅费用构成和趋势,为决策提供有力支持。

动力源成果:效率飞跃,成本节约显成效

实施合思差旅软件解决方案后,动力源取得了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。员工在提交报销申请后,无需再手动填写繁琐的报销单,也无需等待漫长的审批流程,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也得以从繁琐的账务处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。

在成本节约方面,动力源通过合思的解决方案节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销流程,现在仅需少数人即可完成。此外,由于平台实现了自动化记账和预算管控,有效避免了超支和浪费,进一步降低了企业的运营成本。

在员工体验方面,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至3周。员工在提交报销申请后,可以实时查看报销进度和结果,无需再频繁询问财务人员。这一改变不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也增强了企业的凝聚力和向心力。

合思展望:持续创新,引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,不仅体现在为动力源等客户提供的高效解决方案上,更体现在其不断创新和优化产品的精神上。为了满足企业日益增长的财务数字化转型需求,合思不断推出新产品和解决方案,如合思商城、合思档案等,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、高效的差旅软件解决方案。同时,合思还计划通过扩大研发中心和服务网络,进一步提升服务质量和覆盖范围,助力更多企业实现财务数字化转型。

在战略规划方面,合思将聚焦于财务数智化领域的深耕细作,通过技术驱动和模式创新,不断突破行业瓶颈,引领财务数智化未来的发展方向。合思相信,只有不断创新和优化产品,才能满足企业日益增长的财务数字化转型需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

行动号召:携手合思,开启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择一家专业、可靠的财务数智化合作伙伴,对于企业的长远发展至关重要。合思,作为财务数智化领域的领军企业,以其卓越的专业能力和服务优势,赢得了众多企业的信赖和好评。

如果您也正在寻找一家能够为您提供全方位、一站式财务数智化服务的合作伙伴,那么合思将是您的不二之选。立即行动,选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,共同开启财务数智化新时代!我们承诺以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了帮助您更好地了解合思的产品和服务,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可申请免费试用合思差旅软件解决方案。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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