财务数字化浪潮中的领航者
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务复杂度的增加和市场竞争的加剧,如何高效、精准地管理财务,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化道路上稳健前行。
痛点剖析:财务数字化的荆棘之路
多系统并立 数据孤岛成困局
许多企业在财务数字化转型初期,常面临多系统并立的困境。不同系统间数据无法互通,导致财务人员需频繁切换系统,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。以北京动力源科技股份有限公司为例,其财务部门曾因多系统操作体验差、数据分散而苦恼不已。这种数据孤岛现象,严重制约了企业财务管理的效率和准确性。
报销流程繁琐 效率低下成瓶颈
传统的手工报销模式,让员工和财务人员都倍感压力。员工需自行垫付费用,收集发票,填写报销单,等待审批和报销;财务人员则需逐一审核发票,核对金额,录入系统,工作量大且易出错。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思差旅解决方案前,年度报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
费用管控难 成本居高不下
企业在高速发展过程中,业务成本管控成为财务部门的重要任务。然而,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。无锡派克新材料科技股份有限公司就曾面临这样的困境,差旅成本一度成为企业的一大负担。如何有效管控费用,降低成本,成为企业财务管理的迫切需求。
合思差旅解决方案:破局之道
一站式服务 打破数据孤岛
合思差旅解决方案以一站式服务为核心,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过统一平台,实现数据互通,打破数据孤岛,让财务数据在企业内部自由流动。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
无需报销 消费即合规
合思差旅解决方案通过合思商城和费控系统的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,消费记录自动绑定,消费即合规。财务部门则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅减轻了员工的报销负担,还大大提高了财务部门的工作效率。
系统集成 开放平台赋能
合思差旅解决方案支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与多种第三方系统无缝集成。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,合思都能通过标准化方式对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这种开放平台的赋能,让企业在财务数字化转型过程中更加灵活自如。
核心模块与功能:满足多样化需求
合思费控:全流程自动化管理
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程自动化管理。支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,并提供灵活的费用标准和预算控制策略。企业可根据自身需求,自定义费用审批流程,确保每一笔费用都符合规定,有效管控成本。
合思商城:一站式预订服务
合思商城聚合了多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工在预订时,可同屏比价,选择性价比最高的服务。同时,消费记录自动绑定,实现消费即合规。这种便捷的预订方式,不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节省了成本。
合思BI:数据分析驱动决策
合思BI模块提供了强大的数据分析能力,支持多维度报表生成。企业可通过合思BI实时掌握财务数据,了解费用支出情况,为决策提供数据支持。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是成本构成分析,合思BI都能提供详尽的数据报告,帮助企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:发票管理电子化
电子会计档案模块实现了发票的电子化管理,支持发票验真、查重、归档等功能。企业可通过电子会计档案系统,轻松管理发票,提高财务工作效率,降低合规风险。同时,电子会计档案还支持在线查询和打印,方便企业随时查阅和使用。
竞争优势与成功案例:实力见证价值
成功案例:企业财务转型的典范
北京动力源科技股份有限公司在应用合思差旅解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例,充分证明了合思差旅解决方案的价值和实力。
竞争优势:广泛连接 灵活配置 强大分析
合思差旅解决方案的竞争优势在于其广泛的连接能力、灵活的流程配置和强大的数据分析能力。支持与多种第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛;支持自定义流程引擎,满足企业多样化的业务需求;提供多维度报表生成,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供数据支持。这些竞争优势,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
服务体系与客户支持:以客户为中心
专业实施团队:全流程服务保障
合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维的全流程服务。确保解决方案能够顺利落地,并为企业带来实实在在的价值。
持续优化与升级:紧跟企业需求
合思定期更新产品功能,根据客户需求进行二次开发,确保解决方案始终符合企业最新的业务需求。这种持续优化与升级的态度,让合思在财务数智化领域保持领先地位。
全方位客户支持:7×24小时响应
合思提供7×24小时客户支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障、操作疑问还是功能需求,合思的客户支持团队都会第一时间响应,为客户提供专业的解决方案。
展望未来:合思差旅解决方案引领新风尚
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思差旅解决方案以其一站式服务、无需报销、系统集成与开放平台等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,提升财务工作效率,降低合规风险,实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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