在风云变幻的商业浪潮中,2023年的差旅市场宛如一艘破浪前行的巨轮,展现出强劲的增长势头。1月至7月,差旅消费总体金额同比大幅攀升220.11%,环比也增长了95.49%。这一数据背后,是企业不断拓展业务的雄心壮志,却也伴随着成本控制的沉重压力。在当前经济环境下,企业如同在钢丝上行走,在业务拓展与成本控制之间艰难寻求平衡,降本增效的需求如同一座大山,压得企业喘不过气来。
与此同时,政策的风向标也在悄然转动。低碳发展、数字经济等政策的春风,正推动着企业向电子发票、线上支付和电子档案的方向转型。合思敏锐地捕捉到了这一时代脉搏,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套差旅解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳健前行。
行业痛点:差旅之困,企业之痛
差旅成本如同脱缰的野马,一路狂飙。2023年1月至7月,企业人均商务消费金额环比上涨超过50%,超标订单量同比更是暴涨198.95%。机票和酒店订单超标同比增幅分别高达265.72%和212.41%,这些数字就像一把把利刃,刺痛着企业的神经。
效率低下的问题也如影随形。发票、单据处理耗时费力,仿佛是一场没有尽头的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。
管控难度大更是让企业头疼不已。事前管控如同虚设,数据整合困难重重,口径不统一,企业就像在迷雾中航行,找不到方向。缺乏有效的工具,企业只能眼睁睁地看着成本失控,却无能为力。
破局之道:合思差旅解决方案,全方位财务数智化服务
合思宛如一位智慧的领航员,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,打造出一套完善的差旅解决方案。
聚合商旅方面,合思商城就像一个琳琅满目的宝藏库,为企业提供了更丰富的资源选择。企业可以在这里轻松找到性价比更高的差旅产品,从而有效降低差旅成本。
费控报销环节,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的单据处理中解放出来,大大提升了报销效率。
收付款管理上,线上支付和银企直连就像一条畅通无阻的高速公路,提高了支付效率,降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而担忧,资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析则借助BI分析的力量,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到财务数据的背后,从而做出更加明智的决策。
核心功能亮点:精准把控,降本增效
合思差旅解决方案的核心功能就像一把把锋利的宝剑,为企业精准把控差旅成本,实现降本增效。
预算预占用功能,在申请阶段就像一位严格的管家,自动控制预算,防止超支。企业可以提前规划好差旅费用,避免在后续环节出现资金紧张的情况。
费用标准校验功能,确保消费符合企业差旅标准,避免超标。员工在消费时,系统会自动进行校验,就像一位贴心的提醒者,让员工时刻保持对费用的敏感。
行程重叠校验功能,自动检测行程重叠,优化差旅安排。企业可以合理安排员工的出差行程,避免不必要的重复和浪费,提高差旅效率。
订单占预算功能,在订单阶段实时占用预算,确保费用可控。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算安排。
差标校验功能,在消费阶段自动校验差旅标准,避免超标。无论员工身处何地,系统都会严格把关,确保差旅费用在合理范围内。
对账结算中心,统一对账和结算,提高财务效率。企业无需再为多个供应商的对账和结算而烦恼,一切都在合思差旅解决方案的掌控之中。
统一结算功能,集中处理所有消费订单,简化结算流程。企业可以更加高效地完成结算工作,节省时间和人力成本。
统一开票功能,自动生成发票,减少人工操作。员工无需再为开票而奔波,财务人员也能更加轻松地管理发票。
自动生成凭证功能,系统自动生成记账凭证,提升财务核算效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
差旅分析功能,通过BI分析,深入洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据分析结果,调整差旅政策,进一步提高差旅管理的科学性和有效性。
用户收益:显著提升,多方共赢
使用合思差旅解决方案后,企业就像迎来了一场及时雨,收获了显著的效益。
报销效率大幅提升,员工报销效率提高了300%。员工无需再为报销而花费大量的时间和精力,可以将更多的时间投入到工作中。
财务人力成本显著降低,降低了50%。财务人员从繁琐的单据处理中解脱出来,企业可以减少财务人员的招聘和培训成本。
员工满意度达到100%,投诉率降低了80%。员工对差旅管理的满意度大幅提高,企业的内部凝聚力也得到了增强。
典型场景:全流程数字化管理,无处不在的便利
合思差旅解决方案适用于企业差旅管理、费用管控、财务收支分析和电子档案管理等多个场景,帮助企业实现全流程的数字化管理。
在差旅管理场景中,通过合思商城,企业可以获得更丰富的资源选择,降低差旅成本。员工可以根据自己的需求,在商城中轻松预订机票、酒店等产品,享受更加便捷的差旅服务。
在费用管控场景中,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升报销效率。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,对费用进行精准管控。
在财务收支分析场景中,通过BI分析,企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果,调整经营策略,实现可持续发展。
在电子档案管理场景中,实现电子发票、线上支付和电子档案的全面管理,提升合规性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案更加安全、便捷。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
通过具体案例,我们可以清晰地看到合思差旅解决方案在不同行业中的应用效果。
某上市公司通过合思差旅解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业实现了降本增效的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某连锁经营企业通过合思商城,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。企业内部的氛围更加和谐,员工的积极性也得到了充分调动。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。企业在差旅成本方面取得了显著的成效,为企业的盈利增长做出了贡献。
某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的财务管理更加高效,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
未来展望:携手合思,共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续秉持数字化技术的创新理念,不断优化差旅解决方案,帮助企业实现高效、可持续的发展。
我们深知,企业的需求是不断变化的,合思将紧跟时代步伐,不断推出更加贴合企业需求的差旅解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将为其提供量身定制的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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