在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。鸣鸣很忙作为业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了财务数智化的重大突破，不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，采购成本同比降低30%。这些显著成效的背后，合思的解决方案功不可没，尤其是在企业差旅费用控制方面。
鸣鸣很忙的发展困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。尽管全国门店总数超10000家，业务规模庞大，但也面临着加盟品牌普遍存在的问题。各门店品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳，这对品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。
在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导等工作人员却面临着低效财务报销流程的困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，给财务人员带来了极大的工作量。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了企业的费用支出，还存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业差旅费用控制成为了亟待解决的难题。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，在企业差旅费用控制方面发挥了重要作用。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用支出符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加便捷高效，有效控制了企业差旅费用。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，进一步加强了企业差旅费用控制。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时可以自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止费用虚报和不合理支出，为企业差旅费用控制提供了有力保障。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了采购环节的合规、透明和留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，对企业差旅费用控制也起到了间接的促进作用。
方案实施成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在企业差旅费用控制方面效果尤为突出。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的工作积极性和满意度。
其次，实现了业内高周转率，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。在企业差旅费用控制方面，通过一系列的自动化和精细化管理措施，有效减少了费用支出，提高了资金使用效率。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率的关键因素，尤其是在企业差旅费用控制方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
未来展望与行业号召
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多方面开展深入合作，推动企业持续发展。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在企业差旅费用控制等方面，合思的解决方案能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业差旅费用控制和财务管理方面的强大功能。
