开篇:破局财务困境 智启高效未来
在当前经济环境下,企业财务管理正经历前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率低下与成本高昂成为横亘在企业发展道路上的两座大山。面对这一现状,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户及300万+未来财务人的信赖选择,合思正以实际行动诠释着财务数智化的无限可能。
行业透视:财务管理的痛点与机遇
痛点一:合规性挑战重重
企业在消费、报销、归档等环节,合规性要求如同达摩克利斯之剑,时刻悬于头顶。任何细微的疏忽,都可能引发法律风险,给企业带来不可估量的损失。
痛点二:效率低下成常态
手工报销、电子化报销等传统方式,不仅耗时耗力,还极易出错,严重影响了企业的运营效率。在快节奏的商业环境中,效率低下无疑是企业发展的绊脚石。
痛点三:成本高昂难承受
传统的财务管理方式,需要投入大量的人力、物力和时间成本,这对于任何企业而言,都是一笔不小的开支。在当前经济环境下,如何有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:智能差旅管理系统引领变革
面对财务管理的重重痛点,合思凭借其创新的智能差旅管理系统,为企业提供了全方位的解决方案。该系统聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
广泛连接 打破信息孤岛
合思智能差旅管理系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据的全面互通。这一举措,不仅打破了信息孤岛,还大大提高了数据处理的效率和准确性。
无需报销 消费即合规
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能有效控制成本,提高运营效率。
功能概览:全流程数字化费控管理
差旅申请 一键提交
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动流转至审批环节。这一功能,不仅简化了申请流程,还大大提高了审批效率。
商旅线上订购 全场景覆盖
聚合多维度供应链资源,合思智能差旅管理系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,自由选择商旅服务,享受便捷的消费体验。
审核对账 自动化处理
系统自动审核对账,减少人工干预,提高效率。这一功能,不仅降低了出错率,还大大节省了企业的时间和人力成本。
统一开票 便捷高效
消费后,系统可自动获取发票,统一对账结算后即可入账。这一举措,不仅简化了开票流程,还提高了财务处理的效率。
核心亮点:智能差旅管理系统的独特魅力
无需报销 省时省力
通过事前规划和实时的风控体系,合思智能差旅管理系统实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为报销而奔波,企业也能有效控制成本,提高运营效率。
全场景覆盖 无缝衔接
覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思智能差旅管理系统实现了全场景的无缝衔接,让企业的财务管理更加便捷高效。
智能化管理 风险预警
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思智能差旅管理系统通过智能化管理,为企业提供了全方位的风险防控服务。
数据安全合规 值得信赖
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思智能差旅管理系统确保了数据的安全合规。企业可以放心使用,无需担心数据泄露等风险。
价值体现:智能差旅管理系统带来的显著效益
降低员工报销耗时 提升工作效率
通过无需报销解决方案,合思智能差旅管理系统降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间 优化财务流程
减少财务入账归档时间85%,合思智能差旅管理系统优化了企业的财务流程。财务人员可以更加高效地处理财务事务,提高工作效率。
节约场地耗材成本 降低运营成本
节约场地、耗材成本70%,合思智能差旅管理系统为企业降低了运营成本。在当前经济环境下,这一举措无疑为企业带来了实实在在的利益。
提高业财流程数字化程度 提升管理水平
业财流程数字化程度达到95%,合思智能差旅管理系统提升了企业的管理水平。通过数字化管理,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
数据安全合规 保障企业利益
确保数据安全合规100%,合思智能差旅管理系统保障了企业的利益。在数据安全日益重要的今天,这一举措无疑为企业提供了坚实的保障。
典型场景:智能差旅管理系统的广泛应用
企业差旅管理 一站式服务
通过合思商城,企业可以实现线上订购商城与线下消费易商卡的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思智能差旅管理系统都能提供一站式服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。
费用控制 精细化管理
通过合思费控,企业可以实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从预算制定到费用报销,每一个环节都能得到精细化管理,确保企业的费用支出合理合规。
收支管理 全流程覆盖
通过合思付款、合思收款和合思BI,企业可以实现收支管理全场景覆盖。无论是付款进度还是收款情况,企业都能实时掌握,确保资金的安全与高效利用。
电子会计档案管理 高效便捷
通过合思档案,企业可以实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是发票归档还是报表生成,合思智能差旅管理系统都能提供全方位的服务,让企业的财务管理更加轻松。
成功案例:见证智能差旅管理系统的实力
动力源:效率提升与成本节约的典范
通过合思的实施,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例,充分展示了合思智能差旅管理系统的实力与价值。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果,不仅彰显了合思智能差旅管理系统的成本控制能力,也为徐福记的发展注入了新的活力。
汉威科技集团:收支管理优化的典范
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一成功案例,为汉威科技集团的财务管理带来了革命性的变化。
中影股份:收支分析管理的引领者
通过合思的财务收支经营分析平台,中影股份实现了收支分析管理,让投入产出更有效。这一举措,不仅提升了中影股份的财务管理水平,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛的连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化领域树立了新的标杆。
差异化优势:创新引领未来
广泛的连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,构成了合思的差异化优势。这些优势不仅让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,也为企业带来了实实在在的利益。
服务理念:以客户为中心
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一举措,不仅提升了合思的服务质量,也为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
结尾:携手合思 共创财务数智化新篇章
合思智能差旅管理系统,以其创新的理念、强大的功能和显著的价值,正引领着企业财务数智化的新风尚。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务数字化转型,助力企业实现高质量发展。
选择合思,就是选择了一个更加高效、便捷、安全的财务管理未来。让有限更有效,开启企业财务数智化新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思智能差旅管理系统,共同见证财务数智化的无限可能!
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