在竞争激烈的连锁零售市场中,企业的每一步决策都关乎着未来的发展。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本达5000万。同时,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境之舞
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它,在快速扩张的过程中,面临着诸多难题。
门店标准化落地困难重重,品质参差不齐,消费者服务体验不佳成了普遍现象。而随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费,差旅报销与申请脱节,让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,发票审核与回收问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销问题。私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。企业差旅费用控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思出击:定制化解决方案的精准赋能
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身打造了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让员工申请即合规,大大提升了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。企业差旅费用控制在这套解决方案下,变得更加科学有效。
成效彰显:业财融合开启高效发展之路
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。企业差旅费用控制取得了实质性的成果。
鸣鸣很忙的心声:数字化助力运营效率提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率。数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业提升了运营效率。在当前的市场环境下,企业差旅费用控制对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业至关重要。合思的解决方案不仅解决了差旅报销和采购管理中的难题,还为企业的整体运营带来了积极的影响。
未来展望:携手共进拓展精细化运营版图
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙和合思有望在更多领域开展深入合作。双方将进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。在企业差旅费用控制方面,也将不断探索创新,优化解决方案,为企业带来更多的价值。
行动号召:借鉴成功经验开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化转型挖出企业净利润,实现可持续发展。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您也想解决企业差旅费用控制的难题,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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