在瞬息万变的商业浪潮中，企业如何精准把握财务脉搏，实现成本的有效控制与效率的大幅提升？北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，让我们通过动力源这一成功案例，一窥合思如何以差旅费用分析为突破口，引领企业财务数智化转型的新风尚。
客户背景：动力源的财务数智化征途
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对日益复杂的业务需求与激烈的市场竞争，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在差旅费用管理方面，繁琐的报销流程、高昂的人力成本以及难以精准控制的费用支出，成为了制约企业效率提升的瓶颈。
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的大型企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。如何实现财务数字化转型，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理与降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
在这一背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的坚实伙伴。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景以及强大的全球化业务支持能力，赢得了动力源的信赖与青睐。
解决方案：合思财务数智化产品矩阵助力动力源破局
智控费控：全场景覆盖的差旅费用分析利器
合思费控，作为合思财务数智化产品矩阵中的明星产品，通过企业消费商城+易商卡的创新模式，全面覆盖因公消费全场景。从机票预订、酒店住宿到餐饮娱乐，合思费控将交易、费控报销与存档等多个系统无缝打通，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅费用分析方面，合思费控通过智能算法对差旅数据进行深度挖掘与分析，帮助动力源精准掌握差旅费用的构成与变化趋势。哪些部门差旅费用最高？哪些城市的住宿费用超出预算？哪些员工的差旅行为存在异常？通过合思费控的差旅费用分析功能，动力源能够迅速找到问题的症结所在，为后续的决策提供有力支持。
商城聚合：全球化智能差旅解决方案
合思商城，作为聚合多维度供应链资源的平台，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖，让动力源的员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务。
更重要的是，合思商城通过整合优质供应商资源，为动力源提供了更具竞争力的价格与服务。在差旅费用分析中，动力源可以清晰地看到通过合思商城预订的机票、酒店等费用相较于市场平均水平的优势，从而进一步优化差旅预算，实现成本的有效控制。
档案无忧：电子会计档案管理的合规之道
在财务数智化转型的过程中，会计档案的合规管理同样不容忽视。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。对于动力源而言，这意味着差旅费用的每一笔支出都能得到妥善保管与快速查询，大大提高了财务工作的效率与准确性。
在差旅费用分析方面，合思档案为动力源提供了详尽的差旅费用支出记录与审计轨迹。无论是内部审核还是外部审计，动力源都能迅速提供完整的差旅费用数据支持，确保财务管理的合规性与透明度。
成果展示：动力源财务数智化转型的辉煌成就
效率飞跃：财务工作效率提升300%
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的财务工作效率实现了质的飞跃。原本需要数周才能完成的报销流程，现在缩短至3周以内。财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来，将更多精力投入到财务分析与决策支持中，为企业的发展注入了新的活力。
成本节约：人员成本降低50%
通过合思解决方案的差旅费用分析功能，动力源精准识别了差旅费用中的浪费与不合理支出，并采取了有效措施进行优化。同时，合思商城的聚合优势也为动力源带来了显著的成本节约。据统计，动力源通过合思解决方案节约了50%的人员成本，为企业创造了可观的经济效益。
周期缩短：员工报销体验显著提升
对于动力源的员工而言，报销周期的缩短无疑是一个巨大的福音。原本需要等待数周才能到账的报销款项，现在能在更短的时间内得到处理。这不仅提高了员工的满意度与忠诚度，也进一步激发了员工的工作积极性与创造力。
总结与展望：财务数智化转型的必然趋势
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的财务数智化转型实践。它证明了在当前经济环境下，财务数智化转型对于企业降本增效、合规经营的重要性。随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。
合思，作为财务数智化领域的领军者，将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，不断创新与突破，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。
行动号召：立即开启财务数智化新时代
面对财务数智化转型的浪潮，您是否也渴望为企业的财务管理注入新的活力？立即行动吧！选择合思作为您的财务数智化转型伙伴，让我们一起开启财务数智化新时代。无论是差旅费用分析、财务收支管理还是电子会计档案管理，合思都能为您提供全方位、一站式的解决方案。
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