开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
截至目前,合思已赢得7000余家付费企业的信赖,300万未来财务人选择合思作为财务数字化道路上的同行者。在差旅费用分析这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积淀与不断创新的技术实力,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
动力源:财务数字化征程的勇敢探索者
客户背景:行业佼佼者的转型之路
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
动力源的业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步与产业升级贡献着重要力量。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
转型初衷:破解多系统林立的财务困局
然而,随着业务的不断拓展与市场的日益竞争,动力源也面临着多系统林立、财务数字化难题的挑战。不同系统间的数据壁垒、繁琐的报销流程、低效的财务处理,都成为制约企业发展的瓶颈。
为了破解这一困局,动力源决定携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。动力源希望通过此次转型,实现差旅费用分析的精准化、高效化,为企业的决策提供有力支持。
合思方案:定制化财务数字化解决方案
解决方案:四大产品构建智慧财务生态
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品。
这一方案不仅实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,更通过数据互通,打破了系统间的壁垒,为差旅费用分析提供了全面的数据支持。
关键功能:差旅费用分析的全方位优化
在关键功能点上,合思方案围绕差旅费用分析进行了全方位优化。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支撑。
其中,差旅费用分析功能尤为突出。通过实时聚合消费数据、同屏比价、智能审批等创新手段,动力源实现了差旅费用的精准控制与高效管理。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了差旅费用分析的准确性与效率。
亮点呈现:连接能力与合规性的双重保障
合思方案的另一大亮点在于其强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源实现了与各大商旅平台、供应商的无缝对接,进一步丰富了差旅费用分析的数据来源。
同时,合思方案还注重合规性建设。通过智能审批、预算管控等手段,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,有效降低了合规风险。
成果斐然:差旅费用分析的显著成效
效率提升:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅费用分析效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力与物力资源。
员工体验:简化流程,提升满意度
对于员工而言,合思方案带来的变化同样显著。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,使用体验得到了极大提升。
财务管理:审批有据,费控合规
在财务管理层面,合思方案为动力源提供了强有力的支持。审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。同时,通过实时报表分析,财务人员能够随时掌握差旅费用的动态变化,为企业的财务管理提供了有力保障。
管理决策:全程管控,实时了解经营数据
对于管理层而言,合思方案更是实现了差旅费用分析的全程管控。事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理,让管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。这为企业的战略决策提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
总结与展望:财务数字化的未来趋势
成功经验:动力源转型的启示
动力源财务数字化转型的成功,不仅验证了合思解决方案的有效性与可行性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过定制化开发、系统集成、数据互通等手段,企业可以实现差旅费用分析的精准化、高效化,为企业的财务管理与决策提供有力支持。
普适性与可扩展性:合思方案的广泛应用
合思解决方案具有广泛的适用性,可根据不同企业的需求进行定制化开发。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供适合的财务数字化解决方案。同时,随着企业业务的不断发展与变化,合思方案还具备强大的可扩展性,能够随时满足企业的新需求。
未来趋势:实时性、准确性、安全性并重
展望未来,财务数字化将更加注重数据的实时性、准确性和安全性。随着大数据、人工智能等技术的不断发展,财务数字化系统将更加智能化、自动化,为企业提供更加精准、高效的差旅费用分析服务。同时,随着企业对数据安全的重视程度不断提升,财务数字化系统也将更加注重数据保护与隐私安全。
行动号召:携手合思,共启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。
如果您也渴望实现差旅费用分析的精准化、高效化,如果您也希望为企业的财务管理与决策提供有力支持,那么请选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴。
我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,迎接更加美好的未来!
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