合思财务数智化:引领徐福记差旅费用管理新风尚

合思财务数智化:引领徐福记差旅费用管理新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的合思力量

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理的数字化转型。

截至目前,合思已拥有7000余家付费企业客户,以及超过300万的未来财务人用户。他们选择合思,不仅因为其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更因为合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,能够全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。

客户背景:徐福记的财务管理挑战与机遇

徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,便以其丰富的产品线和广泛的销售网络赢得了市场的认可。然而,随着业务的不断扩张,徐福记也面临着前所未有的财务管理挑战。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的背景下,徐福记急需一套高效、智能的财务管理系统来支撑其业务发展。

差旅费用,作为企业日常运营中的重要支出项,其管理效率直接关系到企业的成本控制和盈利能力。徐福记在差旅费用管理方面,曾面临着费用超支、报销流程繁琐、数据不透明等诸多问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务管理效率。正是在这样的背景下,徐福记与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

版块一:全场景智能差旅管理——徐福记的财务新引擎

合思为徐福记量身打造了全场景智能差旅管理平台,这一平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、交通出行,徐福记的员工都能通过这一平台轻松完成,享受便捷、高效的差旅服务。

全场景智能差旅管理平台的引入,不仅简化了徐福记的差旅预订流程,更通过同屏比价、消费透明等功能,帮助企业有效控制差旅成本。同时,平台还提供了实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在差旅费用分析方面,合思的全场景智能差旅管理平台更是展现出了强大的实力。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供详尽的差旅费用报告,帮助企业清晰了解差旅支出的构成和趋势,为差旅费用管理提供有力支持。

版块二:无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

除了全场景智能差旅管理平台外,合思还为徐福记提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在消费环节,员工通过合思平台完成因公消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,并统一对账结算。这一过程中,无需员工手动填写报销单、粘贴发票,大大简化了报销流程。同时,系统还提供了智能匹配功能,能够自动将消费记录与相应的费用科目进行匹配,减少了人工操作的错误率。

在入账环节,合思平台能够自动生成证据链完整的记账凭证,确保每一笔支出的合规性和可追溯性。这一功能不仅提高了财务入账的效率,也为企业提供了更加准确、可靠的财务数据支持。

在归档环节,合思平台实现了电子会计档案的自动化归档。所有差旅消费记录、发票、记账凭证等资料均可通过平台进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。这一功能不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案存储的成本和风险。

差旅费用分析方面,这一解决方案同样表现出色。通过对差旅消费数据的实时监控和分析,企业能够及时发现差旅费用中的异常情况和潜在风险,为差旅费用管理提供更加精准的决策支持。

版块三:成果斐然——徐福记差旅费用节约与效率提升

自引入合思的财务数智化解决方案以来,徐福记在差旅费用管理和财务管理效率方面取得了显著成果。在差旅费用节约方面,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约高达35%。这一成果的取得,不仅得益于合思平台提供的全场景智能差旅管理服务,更得益于无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案对差旅费用的有效控制。

在财务管理效率提升方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过实现财务管理的自动化和智能化,徐福记的财务管理效率得到了显著提升。财务人员从繁琐的报销审核、对账结算等工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。同时,合思平台提供的实时风控体系和自动化采集功能,也大大降低了企业因不合规支出而面临的风险和损失。

徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的财务数智化解决方案不仅帮助徐福记实现了财务数字化转型,更提升了企业的竞争力和可持续发展能力。在差旅费用分析方面,合思平台提供的详尽报告和精准分析,为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。

版块四:合思财务数智化——引领未来财务管理新趋势

合思的财务数智化解决方案以其敏捷性、开放性、高效性等特点,赢得了市场的广泛认可。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续致力于研发更先进的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。

展望未来,财务数智化将成为企业财务管理的重要趋势。随着数字化技术的不断发展,企业财务管理将更加注重数据的挖掘和分析、流程的自动化和智能化、风险的实时监控和预警等方面。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。

在差旅费用分析方面,合思将继续深化对差旅数据的挖掘和分析能力,为企业提供更加精准、全面的差旅费用管理支持。同时,合思还将加强与供应链伙伴的合作,不断拓展差旅服务场景和资源,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务体验。

结尾:携手合思,共启财务管理数字化转型之旅

财务数智化已成为企业财务管理的新趋势。在这个充满机遇和挑战的时代,选择一家专业的财务数智化服务商,对于企业的可持续发展至关重要。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化服务。

立即行动吧!选择合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理数字化转型之旅。无论是差旅费用分析、费控报销管理,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能为您提供全面、高效的解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思财务数智化解决方案的魅力。

期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理的数字化转型,共创美好未来!在合思的陪伴下,您的财务管理将更加智能、高效、合规,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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