开启财务数字化新篇章：合思引领企业财务管理革新
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数字化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的技术实力，更以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源财务数字化困境：多系统操作与复杂报销模式的挑战
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多挑战。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。更为棘手的是，多系统操作体验差，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，合规难度大。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思定制化解决方案：系统集成与无需报销的双重保障
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了定制化的解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措极大地提高了数据的一致性和准确性，为后续的财务管理提供了有力支持。
更为引人注目的是，合思的无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了员工报销的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思解决方案实施：从项目准备到系统上线的精细管理
合思解决方案在动力源的实施过程，可谓是一波三折，但最终取得了圆满成功。项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
蓝图设计阶段，合思与动力源团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。周晓培及其团队凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度，赢得了动力源的高度认可。
系统上线阶段，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。最终，合思解决方案在动力源成功落地，为企业财务管理带来了革命性的变化。
动力源财务数字化成果：效率提升与成本节约的双重收获
实施合思解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一效率的提升，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的人力成本。
同时，员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务工作也得到了优化，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
更为重要的是，合思解决方案为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度评价：合思服务赢得广泛赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表达了对合思团队的认可：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
合思财务数字化专业能力：助力更多企业实现转型
合思在财务数字化领域的专业能力，不仅体现在动力源这一成功案例上，更体现在其全方位的财务数智化服务上。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决财务数字化中的痛点，提升财务管理效率。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能提供一站式的解决方案。
除了动力源，汉威科技、派克新材等多个专精特新企业也通过实施合思的财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这些成功案例，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也孕育着无限机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务态度，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业享受财务数字化带来的红利，不妨立即行动起来，联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上走得更远、更稳！
