电子报销审批新选择,合思助力企业财务数字化转型

电子报销审批新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,更是困难重重。过去,粗放型的经济增长模式使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,管理费用支出已然成为企业的一大难题。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是借助数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和报销问题。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思的财务收支管理平台正是为解决这些问题而生。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,成立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务升级

合思的使命和愿景是通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。让众多企业和财务人员实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率。

在企业财务数字化转型的过程中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的财务需求。电子报销审批作为其中的重要环节,也能在合思的平台上得到高效、便捷的处理。

功能概述:全方位财务服务模块

合思的平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中,中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台拥有不同等级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时,平台的数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。电子报销审批在这样的功能体系下,能够更加精准、高效。

亮点创新:开创财务数智化新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。

在费控方面,厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控,提升了员工的报销体验。在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,全面提升了效率。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节,费控价值延伸到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。电子报销审批在这些创新模式下,也更加智能、便捷。

产品优势:对比凸显独特价值

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,满足企业多样化的财务需求。以客户为中心的服务理念,使合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供个性化的费控解决方案。在电子报销审批方面,合思能够根据企业的具体情况进行优化和定制,提高审批效率。

目标场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代,需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛。在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

对于企业的费用支出管理,无论是对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销,还是对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账,合思都能提供有效的解决方案。在企业面临财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求时,合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,实现财务数字化转型。电子报销审批在这些不同的目标用户和应用场景中,都能发挥重要作用。

成功案例:实践验证卓越效果

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例都充分体现了合思在电子报销审批等方面的卓越能力。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的财务与业务割裂、费用支出管理困难、财税合规风险等行业痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、智能化的费控管理能力和定制化的解决方案,合思在财务数智化领域具有显著优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品的可靠性和实用性。

面对不断变化的市场环境和财税新政,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。如果您想体验高效便捷的电子报销审批以及全方位的财务数智化服务,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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